انبار چیست؟
بخشی از موجودی یک واحد صنفی است که شامل مواد مستقیم و غیر مستقیم می باشد.
حسابداری انبار چیست؟
حسابداری انبار روند ثبت جزئیات ورود و خروج کالاهاست که در موجودی نهایی انبار را مشخص می کند. در اینجا منظور موجودی مبلغ آن است و تعداد و مقدار کالاها، محصولات و مواد اولیه مورد بحث نیست.
هزینه مواد یکی از بزرگترین عناصر هزینه است. انبارداری صحیح و مناسب برای جلوگیری از بروز خسارت، دزدی یا از بین رفتن مواد در انبار امری ضروری به شمار می رود. همچنین همانطور که می دانیم موجودی انبار دارایی تجاری هر کسب و کار است و در سود و زیان هر واحد تجاری تاثیر مستقیم دارد.
انبارداری در پروژه های پیمانکاری
انبارداری مشاغل پیمانکاری نیز مشابه سایر مشاغل است بدین شکل که ابتدا کالا وارد انبار می شود و به مرور و بر حسب نیاز از انبار خارج می گردد. ورود کالا می تواند در قالب خرید، برگشت از فروش، برگشت از مصرف، دریافت کالا از کارفرما، تولید و ... باشد. خروج کالا نیز شامل مصرف، فروش، مرجوع کالا، حواله به پیمانکار، ضایعات و ... می شود.
بنابراین روال بر این است که ابتدا کالای خریداری شده یا کالایی که از سایر روش ها تهیه شده است وارد انبار مرکزی یا انبار پروژه می شود، سپس این کالا در بخش اداری یا در همان پروژه و یا سایر پروژه ها مصرف می شود و یا به فروش می رسد یا مرجوع شده یا به پیمانکار و سایر اشخاص حواله یا تبدیل به ضایعات می گردد و …
در مشاغل پیمانکاری، پروژه ای و ساختمانی معمولاً کالا به قصد مصرف در پروژه تهیه می شود به عبارت دیگر بخش زیادی از کالا و مصالح خریداری شده یا وارد شده به انبارها – پروژه ها مصرف یا به سایر پروژه ها منتقل می شود و ممکن است بخش کمی هم به فروش برسد.
در مشاغل پروژه ای بعضاً کالا توسط کارفرما تهیه شده و به انبار پیمانکار یا پروژه منتقل می شود، سپس در صورت لزوم عملیات ساخت بر روی آن انجام شده و مجدداً به کارفرما تحویل داده یا در محل پروژه کارفرما نصب می شود. مانند ساخت اسکلت فلزی.
بنابراین نیاز است که میزان کالای خروجی و ورودی در انبارهای کارفرما و پیمانکار مشخص باشد.
در حسابداری مشاغل پیمانکاری و و پروژه ای نیاز است که به ازای هر پروژه یک انبار تعریف شود؟
الزامی به این کار نیست و می توان از کد تفصیلی پروژه برای تهیه گزارش های مورد نیاز استفاده نمود. در نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی سازه حساب می توان از کد پروژه به عنوان انبار جهت تهیه گزارش های تفکیکی یا تجمیعی استفاده نمود.
تکلیف هزینه هایی که در زمان خرید کالا و مصالح متحمل می شویم چه می شود؟
اصول حسابداری چنین حکم می کند که تمام هزینه هایی که در خرید کالا یا مصالح متحمل می شویم باید روی تک تک کالاهای فاکتور تقسیم و به بهای تمام شده کالاهای خریداری شده اضافه گردد. مثلاً اگر ۱۰ کیسه سیمان به مبلغ ۷۰۰۰ تومان خریداری شود و ۳۰۰۰۰ تومان هم هزینه حمل پرداخت شود. بهای تمام شده هر کیسه سیمان ۱۰۰۰۰تومان خواهد شد. بنابراین مبلغ هزینه حمل باید به عنوان هزینه هر کالا ثبت شود تا بهای تمام شده کالای خریداری شده به درستی محاسبه شود.
ثبت سند حسابداری انبار در مشاغل پیمانکاری و پروژه ای چگونه است؟
به طور کلی تنها تفاوت سند حسابداری انبار مشاغل پیمانکاری با سایر مشاغل صرفاً در ثبت تفصیلی ها است. یعنی باید تفصیلی پروژه، مرکز هزینه، قرارداد بر حسب نیاز حسابدار و مدیران شرکت و … برای ردیف های سند ثبت شود.
نکته ی حائز اهمیت این است که تفصیلی پروژه باید برای هر دو ردیف بدهکار و بستانکار سند ثبت شود. یعنی یکی از سطوح تفصیلی شناور به طور کامل به پروژه اختصاص می یابد. مزیت این روش در این است که می توان میزان بدهکار یا بستانکار همه حسابها در سطح پروژه را گزارش گیری نمود.
مثال: خرید کالای مصرفی یا مصالح
موجودی کالا/پروژه xxx
حساب های پرداختنی/پروژه xxx
مثال: خرید ابزار، قطعات یا دارایی ثابت
موجودی قطعات و لوازم یدکی/پروژه xxx
حساب های پرداختنی/پروژه xxx
مثال: مصرف کالای مصرفی موجود در انبار
پروژه در دست ساخت/هزینه مواد مصرفی/پروژه xxx
موجودی کالا/پروژه xxx
نکته ۱: حساب پروژه در دست ساخت، یک حساب دارایی است.
نکته ۲: اگر پروژه بعد از تکمیل به عنوان یکی از دارایی های شرکت شناسایی می شود مثلاً در حال ساخت یک انبار برای شرکت خودمان هستیم، جهت تفکیک این نوع پروژه ها از پروژه های پیمانکاری، می توانیم یک حساب معین مجزا برای این منظور معرفی نماییم.
امکانات نرم افزار حسابداری سازه حساب در زمینه انبارداری در مشاغل پیمانکاری
* امکان ارتباط فاکتورها به پروژه و گزارشگیری از فاکتورهای خرید و فروش متعلق به یک پروژه خاص
* امکان ثبت اضافات و کسورات فاکتور خرید و محاسبه بهای تمام شده کالای خریداری شده با توجه به کسورات و اضافات ثبت شده
* امکان ثبت مبالغ پرداختی و تسویه شده در همان فاکتور و عدم ارجاع به سایر فرمها
* امکان ثبت خدمات فاکتور و خدمات پرسنل در همان فاکتور. مثلاً ثبت عملیات حمل یا تخلیه مصالح توسط راننده خاص یا یکی از کارکنان که منجر به بستانکار شدن شخص راننده یا کارمند می شود.
* ثبت اضافات و کسورات فاکتور فروش
* ثبت و محاسبه مالیات بر ارزش افزوده به صورت خودکار در فاکتورهای خرید و فروش
* گزارش ورود و خروج کالا به تفکیک پروژه
* گزارش گردش (کاردکس) کالا
* گزارش کالای مصرفی به تفکیک پروژه
در صورت تمایل به دریافت توضیحات بیشتر در مورد این نرم افزار می توانید به لینک زیر مراجعه کنید:
