بهترین لپ تاپ برای امور مالی و حسابداری کدام است؟

اگر فارغ التحصیل رشته های مالی و حسابداری یا جویای کار در این زمینه و به دنبال بهترین لپ تاپ برای اجرای نرم افزارهای حسابداری هستید این مقاله را به دقت مطالعه کنید.

هر فردی با توجه به نوع شغلی که انتخاب می کند با چالش های خاص خود روبرو خواهد بود، در حال حاضر و با توجه به رشد تکنولوژی بهتر است به دنبال کامپیوتر رومیزی یا لپ تاپی باشید که از پس هر نوع چالشی برآید و مناسب این سبک از زندگی شما باشد.

اگر می خواهید در زندگی حرفه ای خود بدرخشید، باید به دنبال لپ تاپ مناسبی باشید که مخصوص نرم افزارهای مالی و حسابداری طراحی شده باشد.

بهترین لپ تاپ برای امور مالی و حسابداری

حسابداران، حسابرسان و مدیران مالی، معمولا با حجم زیادی از داده های عددی سروکار دارند. در مورد چنین داده هایی، حاشیه خطای بسیار کم و ناچیز هم نیز غیر قابل قبول است. اگر سرعت سیستم مورد استفاده پایین باشد، نرم افزارهای مالی هم به کندی اجرا می شوند که این خود باعث بروز مشکلاتی می شود و عملکرد مناسبی نخواهید داشت.

دانشجویان حسابداری و حسابداران با اعداد و محاسبات عددی بازی می کنند. از آن مهمتر، نرم افزار حسابداری نوع خاصی از نرم افزارهای کاربردی است که تراکنش های حسابداری را در قالب ماژول های کاربردی از قبیل حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، دفتر روزنامه ، دفتر کل، حقوق و دستمزد، تراز آزمایشی، برای حسابداران ثبت و پردازش می کند.

علاوه بر اینها، لپ تاپ شما به عنوان یک سیستم نگهداری اطلاعات حسابداری نیز عمل می کند. حسابداران و دانشجویان حسابداری برای این وظایف سنگین و پر مشغله و گیج کننده نیاز به بهترین لپ تاپ موجود دارند.

شما نیاز به لپ تاپی دارید که حمل آن راحت بوده و انعطاف پذیری کافی برای پردازش سریع حجم زیادی از محاسبات و ذخیره سازی اطلاعات را داشته باشد.

برای اینکه چنین لپ تاپی را پیدا کنید...

باید مشخصات دقیق مورد نیاز برای کارکرد بهینه نرم افزار مورد نظر خود را بدانید.

همچنین به یک طراحی مناسب نیاز دارید تا فضای کاری شما تا حد امکان راحت و کارآمد باشد (یک صفحه کلید خوب، یک صفحه نمایش مناسب، عمر طولانی باتری و غیره).

طیف لپ تاپ های ارائه شده توسط تولیدکنندگان مختلف بسیار متنوع است، به طوری که مصرف کنندگان اغلب نمی توانند تصمیم بگیرند که کدام دستگاه برای آنها مناسب تر است. در این مقاله، شما را در انتخاب دستگاه مناسب یاری خواهیم کرد.

در اینجا به ویژگی های خاص و آنهایی که باید در زمان خرید لپ تاپ در نظر داشته باشید می پردازیم.

توصیه می شود به نکاتی که توضیح داده می شود توجه کرده و به دقت بررسی کنید کدام ویژگی ها برای شما حائز اهمیت هستند و اولویت های خود را مشخص کنید.

- اندازه صفحه نمایش

هرچه صفحه نمایش بزرگتر باشد، لپ تاپ نسبت به نمونه های کوچکتر همان مدل سنگین تر خواهد بود. بنابراین، باید اندازه صفحه نمایشی که برای شما و نرم افزار حسابداری شما مناسب است را به دقت بررسی کنید.

به عنوان مثال، بسیاری از کاربران می توانند با یک نمایشگر 13 اینچی به راحتی کنار بیایند. اگر حرفه ای هستید، می خواهید دائما در حال حرکت باشید و علاوه بر امور مالی و حسابداری قصد گشت و گذار در اینترنت و پاسخگویی به ایمیل های خود را دارید، نمایشگری با این اندازه را به شما توصیه می کنیم.

بیشتر کاربران نمایشگرهای محبوب 15 اینچی را انتخاب می کنند. این نمونه ها به طور قابل توجهی بزرگتر هستند، اما وضوح تصویر نمایشگرها نیز بسیار مهم است و نباید آن را نادیده گرفت.

- صفحه لمسی

نه، برای امور حسابداری خود صفحه نمایش های لمسی را انتخاب نکنید....

با این حال، علاوه بر لپ تاپ می توانید یکی از اینها نیز داشته باشید. دستگاهی مشابه تبلت برای مطالعه حین پرواز کاربردی تر و راحت تر است.

- پردازنده CPU

تراشه هایی که در لپ تاپ مورد استفاده قرار می گیرند اغلب از تولیدات اینتل یا AMDهستند. مخصوصا مدل های اولیه مجهز به تراشه هایی هستند که معمولا در تبلت ها از آنها استفاده می شود. این نمونه عملکرد بالایی ندارند، با این وجود به راحتی می توانید امور روزمره خود مانند تایپ در نرم افزارهای اداری یا حتی گشت و گذار در اینترنت را با این دستگاه ها انجام دهید.

از سوی دیگر، اگر از لپ تاپ انتظار کارایی بیشتری داشته و از نرم افزارهای مالی و حسابداری با کارایی بالا استفاده می کنید، لطفا دنبال یک پردازنده کلاسیک مانند Intel i5باشید.

در نرم افزارهای حسابداری، عملکرد پردازنده نقش اصلی را ایفا می کند. عملکرد تخصیص پردازنده را بررسی کنید و ارزیابی کنید چه نرم افزاری بیشتر روی سیستم اجرا خواهد شد.

- حافظه رم

حتی در یک لپ تاپ نیز نباید حافظه را نادیده بگیرید. امروزه حداقل یک رم 8 گیگابایتی برای کارایی مناسب پیشنهاد می شود. همچنین در یک لپ تاپ قدرتمندتر می توانید از یک رم 16GB DDRبهره ببرید.

به خاطر داشته باشید که اغلب می توانید رم سیستم خود را ارتقا دهید.

بر این اساس باید قبل از تصمیم به خرید بررسی کنید که آیا می توانید با حافظه موجود روی لپ تاپ مورد نظر کنار بیایید یا خیر.

- فضای ذخیره سازی

اگر می خواهید مطمئن شوید که سیستم عامل شما خیلی سریع شروع به کار کرده یا برنامه های جدید سریعا اجرا می شوند، لطفا از وجود حافظه SSDروی لپ تاپ مورد نظر اطمینان حاصل کنید. با این حال، حافظه SSDاز هارد دیسک های سنتی (HDD ها) بسیار گرانتر هستند.

اگرچه قیمت آنها در سال های اخیر کاهش یافته است و اگر قصد دسترسی مداوم به برنامه یا ذخیره سازی داده دارید، جایگزین بهتری برای شما خواهد بود.

یک SSDنسبتا کوچک برای کاربرانی که داده های خود را عمدتا در فضای ابری ذخیره می کنند، می تواند ارزشمند باشد. امروز سرویس دهندگانی همچون گوگل یا Dropbox راه های ذخیره سازی کارآمدی را ارائه می دهند، بنابراین هارد دیسک های کلاسیک دیگر از اهمیت چندانی برخوردار نیستند. البته این مورد به نیازهای خاص شما نیز بستگی دارد.

- عمر باتری

عمر باتری نیز اهمیت ویژه ای دارد، منطقی نیست لپ تاپ سبک و راحتی داشته باشید ولی زمانی که بیشتر از هروقت به آن نیاز دارید روشن نشود! البته در حال حاضر در هر موسسه یا مجموعه ای کامپیوترهای زیادی وجود دارد و قابل استفاده است، اما امروزه تقریبا هرکس یک لپ تاپ و یک تلفن همراه دارد.

هیچکس دوست ندارد برای انجام یک کار یا مطالعه یک فایل به دنبال یک پریز برق باشد (تازه اگر بتواند یک پریز پیدا کند).

اگر قصد دارید 20 دقیقه زودتر به کلاس یا محل قرار برسید تا لپ تاپ خود را به شارژ بزنید، یک بار دیگر فکر کنید، چرا که شما تنها فردی نخواهید بود که چنین قصدی دارد.

یک باتری با عمر طولانی تضمین می کند زمانی که از محل کار به دانشگاه یا قرار کاری خود می روید می توانید بدون اینکه نگران شارژ باتری کافی برای بعدا باشید از لپ تاپ خود استفاده کنید.

حداقل 9 ساعت عمر باتری را در نظر داشته باشید.

اگر عمر باتری شما کمتر از این حد است، زمانی که روی پروژه ای کار می کنید چندین کار را همزمان انجام ندهید. گوش دادن به موزیک و اجرای چندین برنامه دیگر باتری را به سرعت مصرف می کند.

از power toolبرای غیرفعال کردن برنامه هایی که مورد نیاز نیستند استفاده کنید و حتما میزان روشنایی صفحه نمایش را نیز تنظیم نمایید.

- رزولوشن صفحه نمایش

با توجه به پیشرفت های اخیر، توصیه می شود که صفحه نمایش 4k داشته باشید. بنابراین برای سال های پیش رو آماده هستید و می توانید از تمامی جزئیات فایل های ارائه شده درآینده بهره مند شوید. اما در زمینه لپ تاپ ها این نمایشگرها با مصرف زیاد انرژی همراه هستند.

بنابراین صفحه نمایشی با چنین وضوح بالایی توصیه نمی شود، البته این مورد به کاربری و نحوه استفاده شما از لپ تاپ بستگی دارد. البته هنوز نوت بوک هایی موجودند که از محتواهایی با وضوح Full HD پشتیبانی می کنند. برای اکثر برنامه ها از قبیل نرم افزارهای آفیس یا مرورگرها، این وضوح تصویر کافیست.

- کارت گرافیک

برای گشت و گذار در اینترنت، یا ویرایش یک فایل متنی یا فایل اکسل نیاز به کارت گرافیک اضافی ندارید. در چنین مواردی یک گرافیک یکپارچه داخلی با عنوان Intel Graphicsبرای شما کافیست.

با این حال اگر از لپ تاپ برای کار با نرم افزارهای گرافیکی یا بازی استفاده می کنید، کارت گرافیک مختص این کار را به شما پیشنهاد می کنیم. در غیر اینصورت بازی ها به خوبی اجرا نشده یا اصلا قابل اجرا نیستند.

- صفحه کلید

کیفیت و اندازه صفحه کلید دارای اهمیت است.

می توان گفت برای یک حسابدار این مهمترین ویژگی هر لپ تاپ است، چرا که دائما در حال نوشتن حجم زیادی از اطلاعات در صفحات اکسل یا

فایل های متنی یا ثبت اطلاعات در نرم افزارهای حسابداری است.

صفحه کلید عددی

از آنجا که صفحات اکسل ونرم افزارهای حسابداری عمدتا از اطلاعات عددی تشکیل شده اند، یک صفحه کلید عددی لازم و ضروری است! اگر به جای کلیدهای عددی بالای کیبرد از صفحه کلید عددی سمت راست استفاده کنید، عملکردتان بسیار کارآمدتر و سریعتر خواهد بود.

تصور کنید معلم شما در اکسل از یک سری کلید میانبر استفاده می کند و شما با صفحه کلید بدون کلیدهای عددی خود در تلاشید که خود را به بقیه برسانید.

صفحه کلید عددی خارجی

متاسفانه داشتن یک صفحه کلید عددی روی لپ تاپ، باعث می شود اندازه آن تاحد زیادی بزرگتر و قابلیت حمل آن کمتر شود.

ولی نگران نباشید، همیشه این امکان برای شما فراهم است که صفحه کلید عددی جداگانه ای خریداری کرده و به یکی از پورتهای USB لپ تاپ خود وصل کنید.

با این روش به جای یک لپ تاپ 14 یا 15 اینچی که حمل آن ممکن است خیلی دشوار باشد، می توانید یک لپ تاپ زیبا را انتخاب کنید.

کلیدهای اختصاصی F-F1 F2

البته همه لپ تاپ کلیدهای F را دارند، با این حال، در برخی از آنها برای هر بار استفاده از کلیدهای F باید کلید Shiftیا Commandرا نگه دارید. کلیدهای اختصاصی F این مرحله را نداشته و کافیست مستقیما کلید مورد نظر را بفشارید. این ویژگی برای عملکرد سریع در بسیاری از نرم افزارها از جمله اکسل بسیار کاربردی و مفید است.

- صفحه لمسی

از آنجا که نوت بوک ها برای استفاده سیار در نظر گرفته شده اند، تولیدکنندگان صفحه لمسی را جایگزین موس های کلاسیک کرده اند. با این حال، کیفیت پردازش صفحه های لمسی از برندی به برند دیگر بسیار متفاوت است، بنابراین بهترین راه این است که قبل از خرید آن را تست کنید.

یک صفحه لمسی خوب، باید به راحتی قابل استفاده باشد و سرعت واکنش خوبی دارا باشد.

قابلیت اتصال

مطمئنا قصد دارید برخی لوازم جانبی را به نوت بوک خود وصل کنید. برای این منظور به اتصالات اضافی از قبیل HDMI، USB، USB تایپ C، و پورتی برای جک 3.5 میلیمتری هدفون خود نیاز دارید.

بنابراین قبل از انتخاب لپ تاپ چک کنید گزینه های مورد نظرتان را دارا باشد. همچنین ممکن است بخواهید یک صفحه نمایش جدا را به نوت بوک خود متصل کنید تا صفحه بزرگتری در اختیار داشته باشید. برای این منظور نیز باید به اتصال مورد نیاز خود توجه کنید.

همچنین همواره امکان اینکه پورت های USB اضافی را با استفاده از هاب USBبه لپ تاپ خود اضافه کنید نیز وجود دارد.

- سیستم عامل (ویندوز، اپل یا سیستم عامل کرومِ گوگل)

سیستم عامل نصب شده روی یک رایانه ویژگی دیگری است که نباید از آن غافل شد. به عنوان مثال، اگر سال ها از سیستم عامل ویندوز راضی بوده اید، دلیلی برای امتحان یک سیستم عامل جدید وجود ندارد. ویندوز این مزیت را دارد که اصولا از تمامی نرم افزارها پشتیبانی می کند. هنوز روی بیشتر لپ تاپ این سیستم عامل نصب است.

اگر می خواهید از سیستم عامل Mac اپل کار کنید به یک MacBookنیاز دارید. قیمت MacBook های اپل به نسبت نوت بوک های ویندوزی به طور قابل توجهی بالاتر است. اما در مقابل نوت بوک خوش ساختی در اختیار خواهید داشت که برای استفاده از برنامه های مخصوص خود طراحی شده است.

نوت بوک های مجهز به سیستم عامل کرومِ گوگل نیز در مقایسه با سیستم عامل ویندوز و Mac، پیشنهادهای خوبی هستند. این نوت بوک ها که اصطلاحا به آنها ChromeBook گفت می شود در ایالات متحده بسیار رایج هستند.

اChromeBookها بسیار ارزان بوده و اصولا برای گشت و گذار در اینترنت و استفاده از برنامه های معمول گوگل طراحی شده اند. بنابراین اگر در حال حاضر از گوگل کروم یا راهکار ابری گوگل (گوگل درایو) استفاده می کنید، یک ChromeBook مناسب بهترین گزینه برای شماست. این سیستم ها عملکرد لمسی خوبی نیز دارند. همچنین امکان استفاده از نرم افزارهای کاربردی زیادی نیز در اختیار شما قرار دارد.

نتیجه گیری

آنچه گفته شد همه چیز در مورد انتخاب بهترین لپ تاپ برای دانشجویان حسابداری بود. یک حسابدار باید دائما کارهای زیادی از ورود موجودی کالا تا تهیه گزارشات نهایی را انجام دهد. از آنجا که حسابداران اغلب مجبورند 24 ساعت شبانه روز و هفت روز هفته را کار کنند، برای رسیدگی به کلیه کارها و برنامه های خود به یک لپ تاپ خوب نیاز دارند.

در این مقاله، راهنمای کاملی برای کمک در انتخاب بهترین لپ تاپ برای دانشجویان، حسابداران و استفاده شخصی در اختیارتان قرار دادیم تا با کمک آن بتوانید در دنیای حسابداری قدم گذارید. اما به خاطر داشته باشید هر دستگاهی برای هرکسی مناسب نیست. لپ تاپ خود را باید متناسب با نیازتان انتخاب کنید.

با ما همراه باشید ...