اگر کسب و کار شما بیش از ۱۰ قرارداد دارد مطلب زیر را بخوانید

یکی از جنبه های مدیریت که کمتر مورد استفاده قرار می گیرد، مدیریت قراردادها است. مدیران دائماً با کارکنان خود گفتگو می کنند و با مشکلاتی روبرو می شوند و برخی از این موارد طبیعتاً شامل پرداخت می شود. مدیریت قراردادها در برخی از این بحث ها مطرح خواهد شد. کسب و کارها ممکن است مجبور شوند قراردادهایی را با شرکت های دیگر انجام دهند. اگرچه به ندرت در مورد آن صحبت می شود، مدیریت قرارداد یک موضوع تجاری مهم است. اگر با روش مدیریت قرارداد آشنا نیستید، درک اصول اساسی بسیار مهم است.

چرا مدیریت قرارداد ضروری است و شامل چه مواردی می شود؟

فرآیند مدیریت تنظیم، اجرا و تجزیه و تحلیل قرارداد به عنوان مدیریت قرارداد شناخته می شود. هدف آن افزایش عملکرد عملیاتی و مالی سازمان و در عین حال کاهش ریسک مالی است. سازمان ها برای صرفه جویی در هزینه ها و در عین حال افزایش بهره وری تحت فشار بیشتری قرار دارند. ضرورت یک سیستم مدیریت قرارداد کارآمد و خودکار با این واقعیت تسهیل می‌شود که مدیریت قرارداد یک جنبه زمان‌بر شرکت است.

سنگ بنای مدیریت قرارداد

یک قرارداد به تشریح اقدامات انجام شده توسط هر دو سازمان و شرایطی که تحت آن هر یک از آنها تعهدات خود را در زمانی که دو کسب و کار می خواهند با یکدیگر تجارت کنند، انجام می دهند، بیان می کند. قراردادها تأثیر قابل توجهی بر عملکرد تجاری دارند زیرا تأکید زیادی بر درآمد و هزینه دارند.

هنگامی که یک قرارداد بد نوشته می شود، یک گروه ممکن است ده ها هزار دلار را به دلیل یک ویژگی فنی کوچک که قادر به تشخیص آن نبود از دست بدهد. تنها زمانی که به درستی مدیریت شود، مدیریت قرارداد موثر در نهایت می تواند پیوندهای تجاری قوی ایجاد کند و در درازمدت را برای افزایش سودآوری باز کند. یک بخش حقوقی یا یک وکیل را در بحث مدیریت قرارداد بگنجانید.

مدیریت قراردادهای مختلف با پیمانکاران یا کارگران مستقل نیز بخشی از مدیریت قرارداد است. اینها به طور دوره ای نیاز به نظارت و تعدیل هایی دارند که به نفع هر دو طرف باشد.

به طور کلی، چند مرحله حیاتی در مدیریت قرارداد وجود دارد. آغاز، اغلب به عنوان مرحله قبل از جایزه شناخته می شود. این تمام کارهایی است که باید قبل از صدور قرارداد برای یک فرد، یک شرکت یا یک کارمند انجام شود. این فرآیند در مرحله نیمه راه پاداش می گیرد. این شامل تمام اسناد مورد نیاز برای تصویب رسمی توافق است. مرحله پس از دریافت جایزه، مرحله سوم است. اینجاست که به مدیریت و نگهداری قرارداد زیادی نیاز است.

این مطلب آپدیت می شود...