استخدام صحیح نیرو برای هر سازمان موفقی که در راستای رسیدن به اهداف خود تلاش می‌کند، اهمیت حیاتی دارد. زیرا رسیدن به این اهداف در گرو تلاش افرادی است که در سازمان کار می‌کنند یا به عبارت دقیق‌تر، همان کارجوهایی که وارد سازمان می‌شوند! استخدام نیرو، فرآیندی دشوار، حیاتی و سرنوشت‌ساز است. مدیران باتجربه، رهاوردِ استخدام نیروی کارآمد را به خوبی می‌دانند! و همین‌طور عواقب جبران‌ناپذیری را که استخدام نیروی ناکارآمد با خود به همراه می‌آورد. به همین خاطر لازم است که از راهی برای استخدام صحیح نیرو صحبت کنیم!
سیستم مدیریت استخدام، چالش‌های استخدام را شناسایی کرده است و مطابق با آن ابزارهایی را ایجاد کرده که این چالش‌ها برطرف شوند. ابزارهایی که نرم افزار ATS در اختیار شما می‌گذارد، فرآیند استخدام را بهینه می‌کند. وقتی که مشکلات دست و پاگیر از سر راه شما کنار بروند، شما راحت‌تر نیروی صحیح استخدام را شناسایی می‌کنید.
نرم افزار مدیریت استخدام در راستای بهینه‌سازی فرآیند استخدام طراحی و ساخته شده است. ابزارهای سیستم ATS بسیار متنوع هستند. خدمات سیستم ATS از صرفه‌جویی در زمان گرفته تا صرفه‌جویی در مصرف کاغذ تا کمک به سئوی سایت و... تنوع دارد. بنابراین هر سازمان بسته به فعالیتی که دارد می‌تواند از ابزارهای آن استفاده کند.
کمکی که نرم افزار ATS برای استخدام صحیح نیرو می‌کند، در راستای آنالیز هوشمندانه‌تر رزومه است. همه چیز به همین برمی‌گردد. که شما چگونه رزومه‌ی کارجویان را آنالیز می‌کنید. نرم افزار ATS تکلیف شما را با معیارهایتان روشن‌تر می‌کند. شما برای آن‌که رزومه‌ی افراد را به واسطه‌ی سیستم ATS آنالیز کنید، نیازمند این هستید که به طور دقیق با مدیرانِ صاحب‌نظر به معیارهایی برسید. این معیارها همان کلمات کلیدی‌ای هستند که به واسطه‌ی آن رزومه‌ها را فیلتر می‌کنید! پس برای همیشه بساط استخدام‌های دلی و چشمی و... برچیده می‌شود و صورت جدی‌تری به خود می‌گیرد! این شکل از اجرای فرآیند استخدام، به کل فعالیت‌های سازمان جهت می‌دهد. چرا؟ فرد به محض ورود به سازمان، روند اصولی استخدام خود را می‌بیند و همین باعث می‌شود که نگاهش به سازمان و کار، حرفه‌ای‌تری شکل بگیرد.
سیستم ATS یکی از محبوب‌ترین نرم افزارهای منابع انسانی است که نقش ویژه‌ای در استخدام صحیح نیرو دارد. امروزه اکثر سازمان‌های معتبر جهانی، از این نرم افزار برای استخدام نیرو استفاده می‌کنند.
استفاده از سیستم ATS هم برخورد مدیران را با فرآیند استخدام حرفه‌ای‌تر می‌کند و هم کارجوها را مهارت‌محور با کار روبرو می‌کند.
سیستم ATS یک سنگ‌بنای حرفه‌ای برای استخدام نیرو ایجاد می‌کند. و همین باعث می‌شود که استخدام صحیح‌تری صورت بگیرد.
