سیستم ATS یکی از جدیدترین نرم افزارهای منابع انسانی است که برای مدیریت هوشمند فرآیند استخدام طراحی و تولید شده است. کلیه‌ی ابزارهای سیستم ATS در راستای بهینه سازی فرآیند استخدام کار می‌کنند. کار اصلی این نرم افزار، غربال‌گری رزومه‌ی کارجویان بر اساس کلمات کلیدی است. بنابراین نوشتن رزومه برای سیستم ATS اصولی دارد که باید آن را رعایت کنید. بیایید با هم بررسی کنیم که برای بارگذاری رزومه روی سیستم ATS چه اصولی را باید رعایت کنیم.
پیش از هر چیز باید بدانید که رزومه‌ها را با چه فرمتی روی نرم افزار ATS بارگذاری کنید. نرم افزار مدیریت هوشمند فرآیند جذب و استخدام، رزومه‌ی کارجویان را بر اساس کلمات کلیدی اسکن می‌کند. اسکن رزومه‌ها در فرمت‌های word, excel, pdf راحت‌تر و دقیق‌تر صورت می‌گیرد. بهتر است که رزومه‌های کارجویان ذر قالب jpg بارگذاری نشوند. زیرا اسکن عکس، با وضوح کمتری انجام می‌گیرد و ممکن است عبارت‌هایی از دست بروند.
کارجویان باید بدانند که این سیستم چگونه رزومه‌ها را غربال می‌کند. سیستم ATS سر و کارش با کلیدواژه است. بنابراین کارجویان در نگارش رزومه‌شان باید از کلمات کلیدی رده‌ی شغلی‌شان استفاده کنند. رزومه‌ای که از کلمات کلیدی بیشتری در رده‌ی شغلی‌اش استفاده کرده است و مهارت‌های بیشتری را شرح داده، به نسبت رزومه‌ای که کمتر به کلمات کلیدی پرداخته، مقدم قرار می‌گیرد.
از آن جایی که سیستم ATS سر و کارش با کلمات کلیدی است، علائم گرافیکی را نمی‌تواند بخواند. بنابراین رزومه‌ای که برای بارگذاری روی سیستم ATS نوشته می‌شود، باید در نهایت سادگی باشد. استفاده از جدول در نگارش رزومه، استفاده از علائم گرافیکی برای زیبایی‌سازی بصری رزومه، استفاده از فونت‌های جدید و غیررایج، استفاده از علائم و خطوط رنگی، آندرلاین، تیترهای غیرمرسوم و... خوانش رزومه را سخت‌تر می‌کند و ممکن است اطلاعات رزومه از دست برود. در نظر داشته باشید که ساز و کار سیستم مدیریت هوشمند فرآیند استخدام، فقط با کلمات است. بنابراین رزومه باید به گونه‌ای نوشته شود که کلمات وضوح بیشتری داشته باشند. بنابراین رزومه باید با فونا‌های رایج و در کمال سادگی نوشته شود.
سیستم مدیریت هوشمند فرآیند استخدام، روی خود یک پرسش‌نامه دارد که تکمیل کننده‌ی فایل رزومه‌ی الصاقی کارجویان است. این پرسش‌نامه در دو جهت کمک می‌کند:
۱.اگر رزومه‌ی کارجویی خوانده نشد، توسط پر کردن این پرسش‌نامه بتواند اطلاعات خود را ثبت کند و فرصت شغلی را از دست ندهد.
۲.سوال‌های مورد نظر کارفرما مطرح شوند. برای مثال ممکن است شما سوالی داشته باشید که کارجو در رزومه‌اش به آن نپرداخته است، با وجود فرم پرسش‌نامه‌ی سیستم ATS می‌توانید سوالات مدنظرتان را از کارجو طرح کنید.
این پرسش‌نامه همانند فرمی است که شما در مراجعه‌ی حضوری کارجویان به سازمان، به دست آن‌ها می‌سپارید و سوالات اختصاصی‌تان را در آن مطرح می‌کنید.
بنابراین سیستم مدیریت هوشمند فرآیند استخدام دو فضا را برای بارگذاری در اختیار کارجویان قرار می‌دهد و این مسئله، خیال کارفرما و کارجو را بابت صحیح خوانده شدن رزومه‌ها راحت می‌کند.
ممکن است دچار این تردید باشید که می‌شود به سیستم ATS اعتماد کرد یا خیر؟
باید بگوییم که به سیستم ATS حتی بیشتر از چشمان خود می‌توانید اعتماد کنید. زیرا نرم افزار ATS به عنوان یک سیستم هوشمند، خطاپذیری ندارد.
برای آشنایی بیشتر با سیستم نرم افزار مدیریت استخدام اینجا کلیک کنید.
