روز یک‌شنبه مورخ نهم اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۳ نمایندگانی از شورای صنفی و انجمن علمی دانشکده در جلسه‌ای با ریاست محترم دانشکده، جناب آقای دکتر رفیعی، که حدوداً یک ساعت و بیست دقیقه به طول انجامید مشکلات و مسائلی که در طی یک‌سال فعالیت دانشجویی خود با آن‌ها دست و پنجه نرم کرده‌بودند را مطرح کردند و حول این موارد گفت‌وگوهایی صورت گرفت.
موارد مطرح‌شده در جلسه موضوعات مختلفی را پوشش می‌داد؛ مشکلات دانشجویی از قبیل برگزاری مراسم‌ها، دورههای آموزشی و سختی‌های ارتباط با معاون دانشجویی دانشکده با توجه به شرایط فعلی از مسائلی بود که در ابتدای جلسه توسط انجمن علمی بیان شد و جناب آقای دکتر رفیعی ضمن بیان این مسئله که متوجه چنین مواردی هستند، ادامه دادند که به شخصه در تلاش هستند تا در این موارد مشکلات به حداقل خود برسد و راهکارهای مختلفی در زمینه رفع مشکلات مربوطه در حال بررسی است و آن طور که به نظر می‌رسد به زودی نتایج این راهکارها به اطلاع دانشجویان گرامی خواهد رسید.
در ادامه جلسه، شورای صنفی به بیان مشکلات آموزشی پرداخت؛ مواردی از قبیل نحوه تخصیص دروس کارگاه و نقشه‌کشی به دانشجویان صنایع، نحوه و کیفیت ارائه دروس، مسئله تداخل‌های زمانی دروس از مواردی بود که در این زمینه بیان شدند و ریاست محترم دانشکده قول پیگیری موارد مطرح‌شده را دادند که به صورت مثال می‌توان به قرار بر تنظیم یک نامه جهت ارسال به مرکز آموزش مهارت‌های مهندسی و بررسی دقیق‌تر برنامه زمانی ارائه‌شده توسط اساتید قبل از نهایی‌شدن برنامه دروس اشاره کرد.
از دیگر مواردی که در جلسه راجع به آن صحبت شد وضعیت فیزیکی ساختمان دانشکده می‌باشد؛ بی‌روح بودن فضای دانشکده، کم‌بودن فضای مناسب جهت نشستن، دورهم بودن دانشجویان و مطالعه، عدم استفاده مناسب از دیوارهای دانشکده و پیگیری وضعیت لابی و بخشی از دانشکده مکانیک قدیم که از مدت‌ها قبل قرار بر تحویل آن به دانشکده صنایع بوده است، مواردی بودند که مطرح شدند.
جناب آقای دکتر رفیعی در این‌باره فرمودند که هم‌اکنون طرح استفاده از دیوارها و تابلوهای دانشکده برای زیباسازی و هویت‌بخشیدن به فضای دانشکده در حال بررسی است که در طی آن دانشمندان و سرآمدان مهندسی صنایع در قالب پوستر‌ها، بنرها و دیوارنگاره‌هایی معرفی شوند و در این زمینه از کمک دانشجویان بسیار استقبال می‌کنند.
هم‌چنین ادامه دادند که کمبود فضای مناسب برای دانشجویان مسئله‌ای بسیار مهم است و با توجه به ظرفیت‌های محدود فعلی تمام تلاش بر این است که دانشجویان بتوانند از این ظرفیت‌های محدود به نحو احسن استفاده کنند و به صورت مثال دانشجویان می‌توانند در زمان‌هایی که در اتاق‌های دانشکده کلاس و جلسه‌ای برقرار نیست، از آن‌ها استفاده کنند.
در ارتباط با فضای لابی و تخصیص بخشی از دانشکده مکانیک قدیم به دانشکده صنایع نیز باید اشاره کرد که تخصیص فضای مکانیک قدیم به دانشکده قطعی شده و هم‌اکنون نیز می‌توان تابلوی دانشکده صنایع را در آن‌جا مشاهده کرد ولی آن‌چه که روند استفاده از آن محیط را کند می‌سازد، بودجه مورد نیاز است که دانشکده در تلاش است تا بتواند هر چه سریع‌تر این بودجه را فراهم سازد. بحث تخریب فضای فعلی هم‌کف دانشکده و تبدیل آن به یک لابی مناسب جهت استفاده نیز در دستور کار دانشکده است ولی محدودیت‌هایی از طرف دانشگاه از قبیل مجوز و تخصیص بودجه، فعلاً روند کار را با مشکلاتی روبرو کرده است؛ هر چند که امید است به زودی بحث تخریب فضای فعلی و تبدیل آن به یک لابی به واقعیت تبدیل شود.
هم‌چنین باید اشاره کرد یکی از موضوعاتی که در جلسه مطرح شد و مورد توافق حاضرین بود، آن است که وجود فضایی مانند لابی و مانند آن تنها مکانی برای رفت‌وآمد و جلوه ظاهری نیست بلکه وجود آن سبب شکل‌گیری ارتباط نزدیک و صمیمانه میان دانشجویان از ورودی‌‌های متفاوت می‌شود و می‌تواند دانشجویان از دورههای مختلف را به یک‌دیگر نزدیک‌تر کرده و تفاوت‌های میان نسل‌های مختلف یک دانشکده را کمتر کند و منجر به شکل‌گیری روابطی مؤثر شود؛ روابطی که می‌تواند آینده فعالیت‌های دانشجویی را نیز به خوبی تضمین کند.
در انتهای جلسه نیز جناب آقای دکتر رفیعی از زحمات و تلاش‌های صورت گرفته در طی یک سال گذشته توسط انجمن علمی و شورای صنفی تشکر کردند و فرمودند که حفظ چنین فضایی که دانشجویان بتوانند نظرات، انتقادات و پیشنهادات خود را منتقل کنند بسیار ضروری است و از این مسئله نیز بسیار استقبال می‌کنند و امیدوارند که در دورههای بعدی نیز همین رویه حفظ شود.
