هنگامی که برای معرفی تجارت ، محصولات ، خدمات و برند خود در فضای آنلاین تصمیم به طراحی وب سایت می گیرید یکی از تصمیم های بسیار مهمی که باید بگیرید این است که از چه سیستم مدیریت محتوا یا CMS قرار است استفاده نمایید . شرکت های طراحی وب سایت را به دو دسته می توان تقسیم کرد . شرکت هایی که طراحی وب سایت های اختصاصی انجام می دهند یعنی بنا به نیازسنجی که از کارفرما به عمل می اید سیستم مدیریت محتوی اختصاصی در اختیار او قرار می دهند و شرکت هایی که از سیستم های مدیریت محتوای آماده استفاده می کنند . در این یادداشت سعی میکنیم به آشنایی با این سیستم های مدیریت محتوا بپردازیم و به شما در انتخاب صحیح مشاوره دهیم .
سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست ؟
سیستم مدیریت محتوا یک نرم افزار است که برای کمک به کاربران در تولید و ویرایش یک وب سایت طراحی شده است . این سیستم های مدیریت محتوا به کاربران برای ایجاد صفحات ، ایجاد دسته بندی های محصولات و خدمات ، ویرایش و دیزاین دلخواه صفحات سایت ، ایجاد فرم های تماس کاربر با وب سایت و ... کمک می رساند .
همانطور که در بالا اشاره کردیم سیستم های مدیریت محتوای گوناگونی وجود دارد سیستم های اختصاصی نویسی شده که در طراحی های اختصاصی وب سایت به کار می روند و سیستم های اماده مانند وردپرس و جوملا و ...
سیستم های مدیریت محتوا باید ویژگی های خاصی را داشته باشند تا بتوانند عمومیت استفاده را پیدا کنند . ویژگی هایی که باعث ماندگاری بعنوان یک CMS کاربردی و استاندارد در بین طراحان وب سایت می شود .
سیستم های مدیریت محتوا در وهله اول باید دارای کاربری اسان برای کاربران داشته باشد و یک فرد با یک سطح دانش متوسط به راحتی بتوانند از طریق این سیستم ها به مدیریت محتوا وب سایت خود بپردازد
سیستم مدیریت محتوا باید قابل انعطاف باشد . یعنی برای انواع وب سایت ها قابلیت ارایه خدمات را داشته باشد بطور ساده تفاوتی وجود نداشته باشد که ما یک وب سایت گردشگری میخواهیم ایجاد کنیم یا یک وب سایت پزشکی و یا غیره
سیستم مدیریت محتوا باید نسبت به اپدیت های گوگل پذیرا باشد و طراح وب سایت بتواند ساختارهای مد نظرش که برای سئوی وب سایت روی کلمات کلیدی به پیاده سازی آنها نیاز دارد را پیاده سازی کند
سیستم مدیریت محتوا باید قابل توسعه باشد و فرد برنامه نویس استفاده کننده از آن به راحتی بتواند با استفاده از دانش خود تغییرات لازم را ایجاد کند .
انواع سیستم های مدیریت محتوا
همانطور که گفتیم برای گسترش فعالیت خود در فضای انلاین از طریق طراحی سایت باید یک سیستم مدیریت محتوا را انتخاب کنیم بیان تفوت های آنها می تواند این انتخاب را برای شما ساده تر کند .
سه نوع نرم افزار CMS وجود دارد سیستم های منبع باز (Open source CMS) ، سیستم های مدیریت محتوا اختصاصی (proprietary and Software-as-a-Service ) ، سیستم های مدیریت مبتنی بر ابر ( including cloud-based )
سیستم های منبع باز
سیستم های منبع باز را می توانید بدون پرداخت هیچ هزینه ای از وب سایت های آن ها دانلود کنید و از آن ها استفاده کنید هیچ هزینه ارتقا و یا قراردادی هم وجود ندارد و نیاز به دریافت مجوز خاصی برای استفاده از آنها ندارید اما در زمان استفاده از آنها زمانی که بایک شرکت داخل ایران که از این سیستم ها استفاده می کند قرارداد می بندید هزینه های زیر را باید پرداخت نمایید
کمک فنی در هنگام نصب و راه اندازی
سفارشی و شخصی سازی نرم افزار بنا به نیازهایی که اعلام می نمایید
استفاده از افزونه هایی که استفاده رایگان ندارند
پشتیبانی سالیانه نرم افزار
هزینه طراحی ظاهر و پوسته وب سایت (UI) برای قرار گرفتن بر روی سیستم مدیریت محتوا
از نمونه های این سیستم ها که در ایران معمولا استفاده می شوند می توان به وردپرس ، جولا ، Magento (تجارت الکترونیکی) ، PrestaShop (تجارت الکترونیکی) اشاره کرد.
سیستم های اختصاصی
به سیستم ها و نرم افزارهایی گفته می شود که بصورت انحصاری توسط یک شرکت نوشته می شود و امکانات ان بستگی به نیازهایی دارد که توسط مشتری به انها ارایه می شود بهترین پیشنهاد برای کسب و کارهایی که می خواهند وب سایت های اختصاصی و سفارشی داشته باشند استفاده از این سیستم ها می باشد .
هزینه هایی که این سیستم برای شما به همراه دارد عبارت است از :
هزینه اولیه طراحی
هزینه سالیانه پشتیبانی و بروز رسانی
هزینه اجرا و طراحی درخواست های خارج قرارداد مانند پلاگین نویسی های انحصاری
همانطور که استفاده از این سیستم ها را شدیدا توصیه می کنیم لازم است که بدانید برای انجام هر درخواست لازم به پرداخت هزینه به شرکت طراح می باشید
سیستم های مدیریت مبتنی بر ابر
اغلب شامل یک سیستم مدیریت محتوا وب ، میزبانی و پشتیبانی فنی واحد می باشند که تحت یک سیستم مبتنی بر ابر ارایه می گردند و به اشتراک گذاشته می شوند هزینه های ان هم بر اساس میزان پهنای باندی که وب سایت شما استفاده می کند و میزان فضایی که برای ذخیره داده های وب سایت در اختیارتان قرار می گیرد به همراه هزینه پشتیبانی مشخص می شود
دقت کنید که این سیستم ها تحت کنترل شرکت های طراحی کننده ان ها هستند و سفارشی سازی عموما روی ان ها قابل انجام نمی باشد
استفاده از این سیستم ها برای مشاغلی که بهینه سازی وب سایت و رقابت در فضای انلاین برایشان مهم است به هیچ عنوان توصیه نمی شود.
