از امروز به مدت یه هفته میخوایم فقط خودمون رو رصد کنیم و بفهمیم چه کارهایی میکنیم و زمان از دست رفتمون چقدره هست و کجا داریم وقت تلف می کنیم!
ما با هم تو چند قدم در یک هفته می‌فهمیم این نشتی زمان از کجاست، فقط نیاز به یک قلم و کاغذ و مقدار خیلی زیادی صبر و اراده داریم، این اولین گام عملی در تغییر بزرگ هست پس اگر تصمیمتون جدی هست و میخواین یه دری جدید در سبک زندگی شخصی و کاریتون ایجاد کنید.
در این پست در مورد یکی از متداول ترین روش‌های رهیابی (ردگیری) ساعات روزانه می‌نویسم، که به شما کمک میکنه که بفهمید چقدر از زمانتون رو درست و چقدر رو بیهوده دارید استفاده می‌کنید.
روش اجرایی رهیاب ساعات (time logger):
هر برگ کاغذ نشان دهنده فعالیت‌های یک روز شماست پس کل روزتون رو به قسمت‌های ۳۰ دقیقه‌ای تقسیم کنید یعنی به ۴۸ بخش تقسیم کنید مثل دفتر ثبت روزانه من
بعد هر ۳۰ دقیقه باید فعالیت خودتون رو ثبت کنید و بنویسید چی‌کار می‌کردید، فقط ثبتش کنید شاید براتون سوال باشه خب برای نیم ساعت امکان داره چندین کار کرده باشیم مثلا صبح‌های وقتی از خواب بلند میشم تو مدت ۲۰ دقیقه آماده میشم تا برم سرکار ۱۰ دقیقه تا منتظر تاکسی باشم و در ۳۰دقیقه دوتا فعالیت داشتم، شما میتونید در یک قسمت بنویسید آماده شدن و به تاکسی رسیدن، به همین راحتی خیلی وسواس برای عناوین به خرج ندید.
شاید برای شما سوال باشه چرا هر ۳۰ دقیقه باید فعالیت‌هامو ثبت کنم، چون میخوایم روش پومودور رو تو خودتون نهادینه کنید و بعدا ازش استفاده کنید!
اگر انسان خیلی بروز هستید و میخواهید از وسایل الکترونیکی استفاده کنید، میتونید از برنامه گوشی Timesheet استفاده کنید ولی پیشنهاد ما روش آنالوگ (قلم و کاغذ) هست، چون برای ثبت هر ۳۰ دقیقه شما باید ۶ مرحله کار انجام دهید ولی در روش آنالوگ شما دو مرحله کار انجام میدهید خودکار بردار و بنویس همین قدر ساده!
به هر حال این روش رو به مدت یک هفته یا ده روز ادامه بدید تا یه الگوی منظم از ساعات روزانه خودتون داشته باشید
بهروری روزانه و ماتریس آیزنهاور:
شما در این مرحله باید کل روزتون رو به ۳ بخش:
۱- خواب ۲- کار ۳- خود و خانواده
تقسیم کنید و برای هر بخش ۸ ساعت در نظر بگیرید و خواهید دید بیشتری اتلاف زمان در کدوم تایم هست و برای برسی دقیق‌تر کارهاتون ور ماتریس آیزنهاور مورد بررسی قرار بدید.
ماتریس آیزنهاور به این صورت هست که شما کارهای روزانه در جدولی ۲×۲ که هر بخش به صورت زیر هست ثبت می‌کنید
۱- مهم و فوری (به کارهایی مهمی اتلاق میشه که باید در اولین فرصت انجام بشه)
۲- مهم و غیرفوری (به کارهای مهمی اتلاق میشه که فوریت انجامشون وجود نداره و میشه به تعویق انداخت ولی باید حتما انجام بشن)
۳- غیرمهم و فوری (به کارهایی اتلاق میشن که درجه اهمیت بالایی ندارن ولی باید فورا بهشون رسیدگی کرد)
۴-غیر مهم و غیرفوری( به کارهایی اتلاق میشه که درجه اهمیت زیادی ندارن و اگر انجام نشوند به شما ضرری نمیرسونن و میشه اونا رو به آینده واگذار کرد)
حالا کارهایتان در ماتریس آیزنهاور بررسی کنید و ببنید در هر بخش چه فعالیت‌هایی انجام داده‌اید اگر بیشتر فعالیت‌های روزانه شما در بخش مهم فوری یا غیر فوری بود پس زیاد اتلاف وقت نکردید ولی اگر بیشتر در بخش غیرمهم غیرفوری بود بهتر است در برنامه ریزی روزانه تجدید نظر کنید و جلوی این اشتباه رو هر چه زودتر بگیرید.
ناگفته نمونه که ماتریس آزینهاور برای این کار طراحی نشده ولی این روش به شما کمک میکنه، کار با این ماتریس رو تمرین کنید و در برنامه‌ریزی‌های روزانه خودتون چطور ازش استفاده کنید.
پس از بررسی رهیاب روزانه، وقت ایجاد عادت‌های خوب هست تا در زمان‌های از دست رفته است که در این پست بیشتر بخوانید، ولی اگر هنوز گنگ هستید که چه عادت‌هایی باید الان ایجاد کنید یا در آینده، حتما پست آینده که در مورد هدف‌گذاری هست رو از دست ندید. تو پست آینده یه سورپرایز باحال براتون دارم!
یادتون باشه تغییر بزرگ یه شبه اتفاق نمی‌افته، پس از همین حالا شروع کن و زمان رو از دست نده...!
