یکی از چالش های امروزی آپارتمان نشینی نگهداری و مدیریت آن است. شما حتی اگر مدیر ساختمان نباشید باز هم درگیر هزینه ها، نحوه پرداخت، اطلاع رسانی و... می‌شوید. اما با توجه به پیشرفت دنیا در جهت آسایش راه حل های بسیار زیادی جهت راحت تر مدیریت کردن ساختمان های وجود دارد.
مدیریت سنتی
در سیستم مدیریتی سنتی، مدیر ساختمان معمولا در یک دفتر شروع به نوشتن مشخصات واحد ها و محاسبه شارژ آن ها از طریق فرمول می‌کند؛ در همین مرحله احتمال بوجود آمدن اشتباه محاسباتی و ایجاد خطا وجود دارد.
همچنین اطلاع رسانی از طریق تابلوی اعلانات انجام می‌گیرد که در برخی ساختمان ها ساکنین ممکن است به آن توجه نکنند. در برخی موارد نیز ممکن است اطلاعات تابلوی اعلانات به اشتباه وارد شود و یا دستکاری شود که این مورد نیز در برخی ساختمان ها دیده شده است.
به همین دلیل بسیاری از مدیران ساختمان ها و مجتمع ها به مدیریت به سبک مدرن روی آورده اند.
مدیریت مدرن
امروزه با پیشرفت تکنولوژی افراد ترجیح می‌دهند بسیاری از کار های خود را با تلفن هوشمند خود انجام دهند. از سفارش مایحتاج منزل تا پرداخت قبوض و شارژ ساختمان. بسیاری از ساختمان ها از گروه های واتسپ برای مدیریت و اعلانات ساختمان استفاده می‌کنند با اینحال باز هم مشکلاتی از قبیل ناپایداری اتصال اینترنت و آنتن اینترنت نامناسب ممکن است باعث ایجاد مشکل در اطلاع رسانی شود.
همچنین در برخی موارد فراموشی فرستادن قبوض پرداخت شارژ و ندیدن اعلانات مهم ساختمان ممکن است باعث ایجاد مشکل شود.
اینجاست که نرم افزار های مدیریت ساختمان به کمک مدیران ساختمان ها می‌آیند.
نرم افزار مدیریت ساختمان چیست؟
هدف از بوجود آمدن نرم افزار های مدیریت ساختمان آسایش و راحتی مدیران و همچنین ساکنین مجتمع ها در انجام امور ساختمانی مانند پرداخت شارژ، پرداخت هزینه سرویس، اطلاع رسانی، شفافیت مالی، ریز هزینه ها و... است.
این نرم افزار ها امکاناتی به مدیران و ساکنین می‌دهند که عملیات مدیریت ساختمان را بسیار راحت تر از روش سنتی و یا روش وابسته به شبکه های اجتماعی می‌کند. برای مثال شارژ هر واحد با توجه به اطلاعات وارد شده توسط کامپیوتر با فرمول محاسبه می‌شود و خطایی در آن وجود ندارد. سیستم اطلاع رسانی بصورت اعلان و پیامک نیز باعث می‌شود تا اطلاع رسانی های سراسری ساختمان به راحتی انجام شود.
در مقوله مدیریت ساختمان نرم افزار های بسیاری معرفی شده اند که هرکدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. برخی حق اشتراک دریافت می‌کنند و برخی نیز استفاده از امکانات آن ها کاملا رایگان است. در ادامه 5 مورد از برترین های این حوزه را بررسی می‌کنیم.
نرم افزار مدریریت ساختمان همساده ها یکی از نرم افزار های مدیریتی رایگان و تحت وب است که با استفاده از آن میتوانید ساختمان خود را به صورت آنلاین و از هر جای کشور مدیریت کنید. همساده ها با طراحی ساده و امکانات مناسب زمینه مدیریت آسان تری را برای مدیریت مجموعه های بزرگ و کوچک به وجود می آورد.
همساده ها به دلیل تحت وب بودن نیازی به نصب برنامه بر روی تلفن همراه نداشته و حجمی از تلفن شما اشغال نمی‌کند. برای ورود به آن میتوانید میانبر آن را به صفحه خود اضافه کنید و وارد نرم افزار شده و از آن استفاده کنید.
نرم افزار همساده ها دارای نماد اعتماد کسب و کارهای الکترونیکی بوده و همچنین استفاده از امکانات آن کاملا رایگان است و نیازی به پرداخت هزینه برای استفاده از آن ندارید.
امکانات نرم افزار همساده ها
مدیران ساختمان می‌توانند اخطار و یا اعلانات ساختمان را یکجا بصورت پیامک یا پیام درون برنامه ای برای تمامی ساکنین ارسال کنند.
ساکنین می‌توانند در هر مکانی شارژ خود را از طریق نرم افزار همساده ها پرداخت کنند و این پرداخت به طور خودکار در سیستم ثبت می‌شود. همچنین کارمزد تراکنش پرداخت آنلاین کمتر از عملیات کارت به کارت می‌باشد.
در صورتی که امکان پرداخت آنلاین نداشته باشید میتوانید پرداخت خود را از روش های دیگر انجام داده و شماره پرداخت آن را در نرم افزار ثبت کنید تا پرداخت شما توسط مدیر ساختمان تایید شود.
یادآوری بدهی همیشه یکی از نیازهای مدیران ساختمان است. شما می توانید در نرم افزار مدیریت ساختمان همساده‌ها با تنظیم روز خاصی از ماه به واحدهای بدهکار اطلاع رسانی کنید تا بدهی خود را پرداخت کنند.
در قسمت بیلان ساختمان میتوانید درآمدها ، هزینه ها و باقیمانده موجودی صندوق ها و حساب های بانکی خود را بر اساس بازه های زمانی مختلف ببینید.
تمامی واریزی ها و برداشت های صندوق ساختمان برای ساکنین قابل رویت می‌باشد و ریز هزینه های ساختمان نیز توسط مدیر ساختمان در نرم افزار درج می‌شود.
تیم همساده ها با تلاش بر آسایش و راحتی کابران خود و همچنین تلاش برای حفظ اطلاعات ایشان، بستری امن برای مدیریتی آسان و بی دردسر بوجود آورده است.
همچنین امکانات دیگری مانند بلاگ مقالات، نمودار درآمد و مخارج، صورتحساب هزینه ها و... نیز در برنامه وجود دارد که میتوانید با مراجعه به سایت همساده ها از باقی امکانات این نرم افزار مطلع شوید.
گروه هنر و برنامه نویسی مهرگان نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان تحت عنوان کاشانه را به منظور پاسخگويی به نياز جامعه ارائه کرده است. نرم‌افزار مدیریت شارژ ساختمان کاشانه به شما اجازه می‌دهد تنها با دانستن مبانی ابتدایی کار با کامپیوتر و بدون نیاز به دانش حسابداری، از تمام امکانات این نرم‌افزار به راحتی استفاده کنید. این نرم‌افزار، توانایی ثبت اطلاعات واحدها، مالکین و مستاجرین، هزینه‌های مجتمع، بدهی اعضا، چاپ رسید دریافت وجه، چاپ قبض شارژ، محاسبه شارژ بر اساس پارامترهای مختلف، در نظر گرفتن جریمه و تشویق برای اعضا، درج وام پرسنل و وام دریافتی مجتمع از بانک، مشاهده نمودارهای مدیریتی مفید برای هزینه‌ها، دخل و خرج مجتمع و وضعیت پرداخت بدهی‌ها، اطلاع رسانی به روش‌های مختلف، امکان استفاده از پرداخت آنلاین برای سهولت کار مدیریت مجتمع، مدیریت قراردادها، مدیریت اموال و انبار و بسیاری امور دیگر را دارا می‌باشد.
استفاده از شارژمان برای مدیر و اهالی ساختمان کاملاً رایگان است و مدیر و اهالی می‌توانند از سرویس‌های شارژمان از جمله: محاسبهٔ شارژ، مشاهدهٔ ریزهزینه‌ها، تابلوی اعلانات و... کاملاً رایگان استفاده کنند. این اپلیکیشن از طریق اپلیکیشن موبایل و وب قابل دسترس است. یکی از امکاناتی که شارژمان در اختیار اهالی ساختمان قرار می‌دهد، امکان پرداخت آنلاین شارژ بوده که این مورد مشمول کارمزد است. لازم به گفتن است که هیچ لزومی نیست که شارژ ساختمان، آنلاین پرداخت شود و اهالی مانند گذشته می‌توانند از راه‌های دیگر، شارژ خود را پرداخت کنند که بدیهی است در این حالت شارژمان هیچ کارمزدی دریافت نخواهد کرد. کارمزد پرداخت آنلاین شارژ ساختمان مشابه کارمزد کارت به کارت بوده و به مبلغ 600 تومان است.
طراحی و توسعه و پیاده سازی سامانه مدیریت آپارتمان شارژبوک در سال ۱۳۹۱ آغاز گردید. هدف از راه اندازی این سامانه ایجاد فضای مناسب برای ارتباط مدیران ساختمان و ساکنان مجتمع های مسکونی , اداری و تجاری است.
امکانات شارژبوک:
نرم افزار آپارتمانا راهکاری آسان و شیرین برای مدیریت آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی و تجاری می باشد . با اپلیکیشن موبایل و همچنین سامانه تحت وب آپارتمانا ، رایگان نسبت به اعلام و جمع آوری شارژ ساختمان خود اقدام نمایید. این نرم افزار برای ساختمان های تا چهار واحد رایگان است اما برای واحدهای بیشتر باید هزینه پرداخت که یکی از معایب این نرم افزار به شمار می رود. اشتراک آپارتمانا بصورت سالانه و به ازای هر واحد ۱۵،۷۰۰ تومان می باشد .به عنوان مثال برای یک ساختمان ۲۰ واحدی اشتراک یکساله آپارتمانا مبلغ ۳۱۴،۰۰۰ تومان خواهد بود. همچنین مدیران و اهالی ساختمان می توانند تا یک هفته بصورت آزمایشی و کاملا رایگان از امکانات نرم افزار مدیریت ساختمان آپارتمانا استفاده نمایند.
پس از پرداخت صورتحساب شارژ توسط ساکنین ، مبلغ پرداخت شده به شماره شبایی که مدیر در مشخصات ساختمان ، وارد نموده است ، اصطلاحا شبا می شود و پول به حساب آپارتمانا واریز نمی شود .شبا یا همان ساتنا پیرو قوانین بانکی کشور در دو نوبت در روز (یکی عصر و یکی صبح زود ) به حساب مقصد واریز می شود.
امکانات آپارتمانا در یک نگاه:
