وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟ حسابدار حقوق و دستمزد کیست؟ و باید چه مهارتهایی داشته باشد؟ پاسخ این سؤالات راهنمای شما در زمان انتخاب گرایش حسابداری شغل مورد نظرتان است. تمام آنچه از یک حسابدار حقوق و دستمزد انتظار میرود در این مقاله از سری مقالات آموزش حسابداری سپیدار سیستم بیان کرده‌ایم. ممکن است کیفیت و کمیت موارد گفته در هر شرکتی طبق ساختار سازمان، نظر مدیران و نیاز آنها متغیر باشد. اما آن چه به طور کلی در حیطه وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است، در این صفحه آوردهایم.
حتما از نام آن متوجه شدهاید که حسابدار حقوق و دستمزد با امور مربوط به کارکنان در ارتباط است. بنابر این سطح وسیعی از امور مالی و حسابداری پرسنل به عهده حسابدار حقوق و دستمزد است. حقوق و دستمزد مبلغی است که در مقابل خدمات نیروی کار پرداخت میشود. منظور از حقوق و دستمزد کارکنان موارد ذیل است که در اسناد حسابداری ذکر می شود:
حسابدار حقوق و دستمزد زیر نظر سرپرست حسابداری فعالیت میکند. در زمان غیبت سرپرست حسابداری، مدیر مالی به جای او مسئولیت دارد.
وظایف حسابدار حقوق و دستمزد در 6 بخش تعریف میشود:
در ادامه شرح وظایف حسابدار که به طور اختصاصی در زمینه حقوق و دستمزد فعالیت می کند را در هر بخش به اطلاع شما میرسانیم:
اطلاعات کامل از قراردادهای پرسنل: حسابدار حقوق و دستمزد لازم است از جزئیات قراردادهای کارکنان اطلاع داشته باشد. باید از هرگونه تغییر در مفاد قرارداد اطلاع یابد.
در شرکتهایی که از نرم افزار حسابداری و مالی استفاده میکنند، ثبت اطلاعات مهمترین وظیفه حسابداری است. از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد این است که اطلاعات کارکنان را در سیستم یا نرم افزار حسابداری ثبت کند. ثبت این موارد، پایه اصلی محاسبات حقوق و دستمزد و مالیات در مراحل بعدی کار است. تهیه و مستندسازی موارد زیر در بخش حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری، وظیفه این حسابدار است:
به‌طورکلی،5 نوع حکم پرسنلی داریم که ثبت آنها از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است:
حکم شروع کار؛ حکم کارگزینی؛ حکم تغییر شعبه بیمه؛ حکم بین ماهی؛ حکم پایان خدمت.
علاوه بر اطلاعات پایه و اصلی کارمند، موارد زیر هم باید برای صدور احکام پرسنلی ثبت شود:
برای آشنایی کامل با وظایف حسابدار حقوق و دستمزد، به سایت سپیدار سیستم مراجعه کنید. برای انجام این کار، باید روی لینک کلیک کنید.
