از آنجا که موجودی‌های مواد و کالا بخش عمده‌ای از دارایی‌های جاری شرکت‌ها را تشکیل می‌دهد بنابراین حسابرسی آن به‌دقت ویژه‌ای نیاز دارد. همان‌طور که می‌دانید حسابرسان برای رسیدن به هدف‌های موردنظرشان در مورد هر یک از اقلام صورت‌های مالی آزمون‌هایی را به اجرا درمی‌آورند:
آزمون‌های رعایت برای بررسی میزان اطمینان و یا کیفیت و کمیت کنترل داخلی صاحب‌کار انجام می‌گیرد و آزمون محتوا برای بررسی اعتبار ارقام اسناد و مدارک.
آزمون‌های محتوا 5 هدف را دنبال می‌کنند:
اما انبارگردانی که مبحث امروز ما است فقط برای اثبات وجود و مالکیت است. معمولاً برای اثبات عینی موجودی‌ها از یکی از دو روش زیر استفاده می‌کنند:
چارچوب کلی انجام این روش انبارگردانی است. در فرآیند ورود و خروج کالا به شرکت یا از آن، دپارتمان‌ها یا بخش‌های مختلفی مؤثر هستند ازجمله واحد دریافت کالا که وظیفه دریافت و ارسال آن به انبار را بر عهده دارد.
قبل از شروع عملیات انبارگردانی باید با واحد حسابداری هماهنگی‌های لازم صورت پذیرد ضمناً شخصی مسئول به‌عنوان سرپرست انبارگردانی انتخاب گردد. این شخص سرپرستی عملیات شمارش را به عهده خواهد گرفت. دستورالعمل تهیه‌شده توسط سرپرست انبارگردانی کاملاً موردبررسی قرار خواهد گرفت و در صورت وجود اشکال و قبل از شروع عملیات شمارش باید تغییرات لازم صورت پذیرد.
برای سهولت در انجام کار بهتر است موجودی‌های انبار مرتب شوند و انواع مختلف کالا ازجمله کالاهای یکسان، کالاهای امانی، ضایعات و … تفکیک شوند. برچسب شمارش کالا که برای ثبت نتایج شمارش اقلام موجودی‌های انبار در نظر گرفته‌شده، بر روی قفسه‌های مربوط به هر قلم از کالاها چسبانده شود تا مانع از شمارش تکراری کالاها شود.
شایان‌ذکر است یکی از اصول مهم انبارگردانی این است که در زمان انجام عملیات انبارگردانی ورود و خروج کالا در انبار امکان ممنوع است و در مواقع ضروری در صورت ورود یا خروج کالا حتماً باید با نظارت سرپرست انبارگردانی انجام و حواله و رسیدهای آن باید به امضاء ایشان رسیده و مشخص گردد که خروج یا ورود کالا قبل و یا بعد از انبارگردانی بوده است.
معمولاً در انبارگردانی برای بالا بردن دقت، کالاها بیش از یک‌بار شمارش می‌شود و روش شمارش به این صورت است که شمارش اول با موجودی سیستم مقایسه می‌شود. کالاهایی که در موجودی نرم‌افزار و شمارش اول مغایرت داشته باشند لیست شده و برای مرتبه دوم شمارش می‌شوند، درصورتی‌که شمارش دوم با شمارش اول یکسان باشد مقدار شمارش‌شده تأیید می‌گردد و به‌عنوان مقدار صحیح انبار اصلاح می‌شود. در غیر این صورت موجودی برای بار سوم شمارش می‌شود و تعداد شمارش‌شده در مرحله سوم به‌عنوان تعداد صحیح شناخته می‌شود.
در صورتی که در رابطه با انبارگردانی، روش های انجام انبارگردانی و مراحل انبارگردانی و گزارش فرایند انجام این کار سوالی دارید، میتوانید به مقاله انباگردانی در سایت سپیدار سیستم مراجعه کنید.
