حسابداری یکی از مهم‌ترین مشاغلی است که همه کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ به آن نیاز دارند. حسابدارها طیف گسترده‌ای از داده‌ها را تجزیه و تحلیل کرده و گزارش می‌دهند. حسابداری جزو معدود مشاغلی است که علاوه بر مهارت‌های کار با اعداد، به تعامل با افراد و مشتری‌ها هم نیاز دارد. در واقع یک حسابدار باید اطلاعات مالی را به زبانی ساده و قابل‌درک برای سایر افراد، بیان کند. بنابراین داشتن مهارت‌های اجتماعی به‌اندازه دانش فنی برای یک حسابدار ضروری است. در این مقاله به بررسی مهارت های مورد نیاز حسابدار می‌پردازیم.
تمامی حسابداران به مهارت‌هایی نیاز دارند تا بتوانند کلیه کارهای خود را به‌دقت و با شفافیت انجام دهند. این مهارت‌ها به آنها کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی دقیقی برای آینده داشته باشند و بتوانند گزارش‌های کاربردی و مهمی را تهیه نمایند. بعضی از این مهارت‌ها حاصل تجربه و تمرین هستند و بعضی دیگر با تحقیق و مطالعه منابع درست و معتبر به دست می‌آیند. کسانی که خواهان پیشرفت در شغل حسابداری هستند باید در راستای ارتقای مهارت‌های موردنیاز این شغل تلاش کنند. در ادامه به تعدادی از این مهارت‌ها اشاره می‌کنیم:
هر حسابدار موظف است به نرم‌افزارهایی که در حسابداری مهم و کاربردی هستند تسلط داشته باشد. بدون استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری نمی‌توان از دقت و سرعت عملیات حسابداری مطمئن شد و تحلیل داده‌ها و اطلاعات عملیاتی زمان‌بر و خسته‌کننده خواهد بود. کاهش هزینه‌ها، دسترسی سریع به گزارش‌های مالی، اطلاع از میزان دقیق سود و زیان، سهولت در دسترسی به داده‌ها و اطلاعات مالی، ویرایش سریع و آسان اطلاعات حسابداری و امکان استفاده از امکانات محیط نرم‌افزاری از جمله مزایای تسلط بر نرم‌افزارهای مرتبط با حسابداری هستند. یک حسابدار همچنین نیازمند به‌روز بودن اطلاعات و آگاهی از آخرین فناوری‌ها است. این به‌روز بودن به حسابدار کمک می‌کند در بازار رقابت باقی بماند و پیشرفت کند.
نرم‌افزارهای متداول در شغل حسابداری انواع گوناگونی دارند. نرم‌افزارهای مالی، نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد، نرم‌افزارهای حسابداری انبار و… از جمله این نرم‌افزارها هستند. یک حسابدار موفق کار با نرم‌افزارهای رایج در محیط‌های کاری محل زندگی خود را بلد است. در ایران نیز تعدادی نرم‌افزار وجود دارند که به طور معمول مورداستفاده قرار می‌گیرند. برای مثال نرم‌افزارهای دشت همکاران سیستم و سپیدار از نرم‌افزارهای متداول و پرکاربرد در حسابداری هستند که آشنایی با نحوه استفاده از آنها برای هر حسابدار واجب است.
از جمله نرم‌افزارهای بسیار پرکاربرد در حسابداری نرم‌افزارهای آفیس از شرکت مایکروسافت هستند. این نرم‌افزارها در تهیه گزارش‌های تحلیلی و آماری بسیار مفید هستند. از میان نرم‌افزارهای آفیس، اکسل به‌صورت تخصصی‌تر امکاناتی را برای حسابداری ارائه داده است. ارائه گزارش‌های مالی و نمودارهای تحلیلی از ترکیب نتایج چند نرم‌افزار حسابداری از جمله کاربردهای اکسل در حسابداری است.
اکسل می‌تواند مانند واسطه‌ای میان نرم‌افزارها از اطلاعات آنها استفاده کند و نتیجه را در قالب نمودارها و جداول ارائه دهد. مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای آفیس، به خصوص اکسل، برای یک حسابدار ضروری است. چرا که نمودارها و گزارشاتی که با اکسل تهیه می‌شوند قابل‌فهم‌تر و مفیدتر از گزارش‌های دستی بر روی کاغذ هستند.
داشتن توانایی برقراری ارتباط قوی برای یک حسابدار ضروری است. حسابداری موفق است که بتواند با مدیران و همکاران خود روابطی خوب و بهینه برقرار کند، برای شرکت در جلسات کاری همیشه آمادگی داشته باشد و توانایی حضور در تیم و کار تیمی را داشته باشد. ارتباط مؤثر توانایی انتقال ایده‌ها و اطلاعات را به روشی قابل‌درک برای همه به حسابدار می‌دهد. یک حسابدار نیاز دارد با گروه‌های مختلفی تعامل و ارتباط کلامی و کتبی داشته باشد و برای اطمینان از این موضوع که اطلاعات دقیق و درست و واضح به دیگران منتقل می‌شوند نیاز است ارتباطی قوی برقرار شود.
برای آشنایی کامل با مهارت های یک حسابدار، باید به سایت سپیدار سیستم مراجعه کنید. برای انجام این کار کافی است که روی لینک کلیک کنید.
