3 برنامه برتر تولید محتوا برای افزایش بهره وری شما

از این سه برنامه رایگان برای دو برابر کردن خروجی محتوای خود استفاده کنید.

بهره وری یک مهارت است . و با گذشت زمان به آن خواهید رسید.

بخش اول سخت ترین خواهد بود زیرا باید این کار را یاد بگیرید. بنابراین هر کار ساعت ها طول خواهد کشید. اما پس از آن شما سریع‌تر می‌شوید تا زمانی که هر مرحله را بهینه کنید و در سریع‌ترین روش ممکن به پایان برسانید.

تولید محتوا متفاوت است.

وقتی یک کار واحد را بهینه میکنید، فقط یک هدف دارید. بنابراین میتوانید تمرکز کنید و به آن برسید. اما با تولید محتوا، وظایف چند برابر می شود . و فقط در صورت بهبود هر یک از آنها سرعت خواهید گرفت.

همچنین، جابجایی بین فعالیت ها باعث ایجاد تاخیر می شود . شما به یک سیستم پشتیبانی نیاز دارید که بتواند به مدیریت پروژه شما کمک کند. بنابراین در اینجا سه ​​برنامه تولید محتوا برای افزایش بهره وری شما وجود دارد.

چرا به ابزار بهره وری نیاز دارید؟

تولید محتوا یک فعالیت پیچیده است که به وظایف زیادی نیاز دارد. اما در ابتدا باید همه کارها را خودتان انجام دهید. به عنوان مثال، شما باید یاد بگیرید:

• بازاریابی محتوا چگونه کار میکند.
• چگونه پست های خود را در شبکه های اجتماعی تبلیغ کنیم.
• آنچه برای ایجاد یک کسب و کار کوچک نیاز دارید .
• یا حتی چگونه از دست دادن زمان را محدود کنید و خروجی محتوای خود را افزایش دهید .

متأسفانه، به دو دلیل با تعداد کارهایی که باید انجام دهید، بهره‌وری کاهش می‌یابد:

• شما زمان سوئیچینگ (جابجایی) بین آنها را از دست می دهید.
• هر گونه حواس پرتی میتواند توجه شما را در این بین به خود جلب کند.

بنابراین باید ابزار بهره‌وری را پیدا کنید که وظایف مرتبط را گروه‌بندی کند و حواس‌پرتی‌های بیرون را محدود کند. و در اینجا 3 برنامه برتر تولید محتوا که من روزانه برای افزایش بهره وری خود استفاده میکنم معرفی شده است.

1 - یک سیستم مدیریت پروژه با XTiles بسازید

بیشتر سازندگان محتوا از Google Drive برای مدیریت پروژه های خود استفاده می کنند. اما آنها هدف کلی هستند: گوگل آن را به این دلیل اختراع نکرده است . بنابراین آنها سیستم های پشتیبانی خاصی برای تولیدکنندگان محتوا و نیازهای آنها ندارند.

برعکس، XTiles بهترین ابزار بهره وری در نوع خود است. توسعه دهندگان آن را برای سازندگان محتوا می سازند. و به شما امکان می دهد عملیات منحصر به فردی را انجام دهید که هیچ برنامه بهره وری دیگری ندارد.

آزادی مهمترین چیز است.

آزادی ویژگی ای است که من در مورد XTiles بیشتر دوست دارم. آنها به شما یک تخته سفید می دهند و شما می توانید هر کاری که می خواهید انجام دهید.

نرم افزار کار شما را به صورت بلوک ساختاربندی میکند. اما شما می توانید آنها را به دلخواه، با اندازه ها و محدوده های سفارشی بسازید. و حتی می توانید آنها را بدون تغییر محتوای آنها ویرایش کرده و جابجا کنید.

اما آزادی مترادف بهره وری نیست. در غیر این صورت، اهمال کاری را افزایش می دهد. اما اگر صفحات خود را در قالب های پایدار ساختار دهید، خروجی محتوای شما می تواند دو برابر شود .

بهره وری خود را با یک استراتژی بلوک بندی شده افزایش دهید.

XTiles به دلیل استراتژی بلوک خود قدرتمند است. و میتوانید از آن برای افزایش بهره وری خود استفاده کنید.

بلوک های عمومی را در پروژه خود نگه ندارید. به جای آن از بلوک های شخصی سازی شده استفاده کنید و محتوای خود را برای افزایش کارایی جداسازی کنید. در اینجا چند ایده از بلوک هایی که من بیشتر استفاده میکنم آورده شده است.

• اطلاعات مربوط به پست و سئوی آن را در بلوک هدر header block ذخیره کنید (گزینه‌های عنوان، کلمات کلیدی، تصاویر جلد و غیره)
• لینک مقالات مرتبط و موضوعات تحقیقاتی را در بلوک پیوند linking block قرار دهید .
• از بلوک های پاراگراف paragraph blocks برای نوشتن مطالب خود استفاده کنید .
• و از بلوک های اوتلاین outline blocks برای نوشتن تیترهای کوتاه برای پاراگرافها استفاده کنید.
• من همچنین از بلوک های دیگر other blocks برای جابجایی محتوای طراحی گرافیکی و ویدیویی در مقاله استفاده میکنم، هرچند ممکن است در حال حاضر آنها را نداشته باشید.

و اگر بخواهید، حتی می توانید از تب ها برای جداسازی محتوای خود برای کارایی استفاده کنید.

از صفحات قالب به نفع خود استفاده کنید.

این برنامه قالب های زیادی را ارائه می دهد که می توانید برای محتوای خود استفاده کنید. اما من همیشه با راه حل های خودم بهتر کار میکردم. بنابراین من از آنها الهام گرفتم و سه قالب ساختم که همیشه از آنها برای ایجاد محتوا استفاده می کنم.

• ابتدا یک صفحه تولید محتوا content creation page ساختم . این شامل اکثر بلوک هایی است که در بالا توضیح دادم. و به شما کمک میکند هر زمان که شروع به نوشتن کردم سریعتر به کار عمیق برسید.
• دوم، همه پست‌هایم را در یک صفحه ردیابی tracking page فهرست کردم . من برای هر موضوع یک بلوک ایجاد کردم و هر مقاله را در دسته بندی خود قرار دادم. معمولاً صفحه ردیابی به من کمک میکند موضوعات پرطرفدار را درک کنم. بنابراین می توانم استراتژی خود را بر اساس تغییرات آن تنظیم کنم.
• سوم، من یک صفحه برای محتوای رسانه های اجتماعی ساختم . من اغلب ایده هایم را از پستهای وبلاگ خود استخراج میکنم تا آنها را به صورت آنلاین تبلیغ کنم. بنابراین من بسیاری از بلوک های رسانه های اجتماعی را در یک صفحه ایجاد می کنم تا انتشار آنها را پیگیری کنم.

چگونه با XTiles بهره وری را افزایش دهیم؟

یک سازماندهی سطح بالا به بهبود بهره وری شما کمک میکند. و با تمام این ابزارها، سیستم مدیریت پروژه رویاهای خود را خواهید ساخت.

می توانید اهداف خود را دنبال کنید ، محتوا ایجاد کنید و آن را در همان برنامه تبلیغ کنید .

هنگام نوشتن، طرح کلی outline را همیشه در مقابل خود خواهید داشت. و هنگامی که در حال ویرایش هستید، می توانید بلوک ها را تا زمانی که در بهترین حالت جا بیفتند جابه جا کنید.

امکانات بی نهایت است . شما می توانید پروژه خود را به دلخواه تنظیم کنید. و با عدم جابجایی بین برنامه ها، بهره وری شما افزایش می یابد.

2- با کنجکاوی Curiosity یک پایگاه داده شخصی بسازید

کنجکاوی Curiosity اپلیکیشنی است که داده‌های چند حساب را فهرست‌ میکند و و آنها را سریع‌تر جمع‌آوری می‌کند تا بهره‌وری را افزایش دهد.

آنها مدتی پیش آن را منتشر کردند، اما شما می توانید با بسیاری از برنامه ها مانند Google Drive، Dropbox، Notion، Google Calendar، Trello، Twitter، Linkedin و هر ایمیل دیگری ارتباط برقرار کنید. البته اطلاعات را در رایانه شما نیز جمع آوری میکند. بنابراین شما یک پایگاه همه کاره برای تمام داده های خود خواهید داشت.

شما را نمی دانم، اما من از جستجوی داده هایی که نمیتوانم پیدا کنم متنفرم. من اغلب از پلتفرم های زیادی برای ارتباط با مشتریان استفاده می کنم. اما بعد، فراموش می کنم که کجا با آنها صحبت کردم و در مورد چه چیزی به توافق رسیدیم. بنابراین من باید در تمام شبکه های اجتماعی خود جستجو کنم و زمان زیادی را از دست می دهم.

تحقیق کنید و فضاها را ایجاد کنید.

تحقیق در مورد اطلاعات با برنامه کنجکاوی Curiosity ساده است. پس از اتصال حساب های خود، می توانید شروع به تایپ کنید و برنامه همه چیز را پیدا می کند . فرقی نمیکند که فایلی در رایانه شما باشد یا ایمیلی که چند ماه پیش نوشته اید. برنامه کنجکاوی Curiosity آن را پیدا خواهد کرد.

سپس، می توانید جستجوی خود را در فضاهای انلاین ذخیره کنید تا در آینده به آن دسترسی داشته باشید. در همان فضا میتوانید جستجوهای زیادی را ذخیره کنید. بنابراین، می توانید اطلاعات مربوط به یک پروژه را در یک پوشه جمع آوری کنید و داده ها را راحت تر پیدا کنید.

داده های شما کجا می روند؟

حریم خصوصی آنلاین من به معنای همه چیز است. وقتی جوان تر بودم، داده هایم را به بسیاری از برنامه های احمقانه می دادم، اما اکنون پیامدهای آن را درک می کنم و همیشه تحقیق می کنم که برنامه ها با داده های من چه میکنند.

برنامه کنجکاوی Curiosity این مشکل را ندارد. این داده ها را در رایانه شما ذخیره میکند و نه در فضای ذخیره سازی ابری تصادفی. بنابراین شما همیشه کنترل کاملی بر اسناد و محتوای خود خواهید داشت.

چگونه با برنامه کنجکاوی Curiosity بهره وری را افزایش دهیم؟

برای بهبود بهره وری خود با برنامه کنجکاوی Curiosity به مهارت کمی نیاز دارید.

هنگامی که نرم افزار را به برنامه های پر استفاده خود متصل می کنید، همه کارها را به تنهایی انجام میدهد . در ابتدا، برای جمع‌آوری و فهرست‌بندی فایل‌ها به زمان نیاز دارید. اما پس از مدتی، می توانید یک پایگاه داده با تمام اطلاعات موجود در رایانه خود تحقیق کنید.

بنابراین دفعه بعد که مقاله ای می نویسید، تمام تحقیقات و تعاملات خود با مشتریان را در یک فضا خواهید داشت.

3 - سازگاری و اهداف خود را با Dreamfora دنبال کنید

بهره وری مستلزم ثبات است. به همین سادگی.

اگر روزانه پست ایجاد نکنید، خروجی محتوای خود را دو برابر نخواهید کرد. و برای رسیدن به این هدف باید ثابت قدم باشید و اهداف خود را دنبال کنید.

اما گاهی اوقات کار را به تعویق می اندازید. ذهن شما صدها بهانه برای فرار از وظایفتان ایجاد می کند. بنابراین برای ادامه به یک برنامه مدیریت وظایف ساده مانند Dreamfora نیاز دارید .

چگونه رویاهای خود را محقق کنید.

وقتی به رویاهایتان فکر می کنید، انگیزه تان سر به فلک می کشد.

آیا تا به حال به آن توجه کرده اید؟

وقتی به زندگی رویایی، خانه، خانواده و غیره فکر می کنید، اغلب اهداف خود را تعیین می کنید و آنقدر روی مقصد متمرکز هستید که فداکاری هایی را که باید تحمل کنید فراموش میکنید.

بنابراین Dreamfora بر رویاها تمرکز میکند.

با این برنامه، شما اهدافی را تعیین نخواهید کرد. به یک رویا فکر خواهید کرد و سپس آن را برای موفقیت تنظیم خواهید کرد.

• ابتدا عادات تکراری را تعریف میکنید که باعث می شود به هدف خود برسید.
• و سپس، وظایف لازم را برای راه اندازی پروژه مینویسید.

هر روز صبح، Dreamfora عادات روزانه شما را به لیست کارهای شما منتقل می کند. بنابراین می توانید به محض اتمام وظایف هر رویا را بررسی کنید.

علاوه بر این، می‌توانید چالش‌های جدیدی را که توسط کاربران دیگر در Dreamfora ایجاد شده‌اند، کشف و امتحان کنید. بنابراین میتوانید کسب و کار نوشتن محتوای خود را ایجاد کنید و در عین حال روی کارهای دیگر نیز کار کنید.

تنها ویژگی تاسف بار این است که Dreamfora یک برنامه تلفن همراه است و شما در خارج از موبایل نمی توانید از آن استفاده کنید.

خلاصه

یادگیری بهره وری دشوار است زیرا به زمان و ابزار کارآمد نیاز دارد.

به عنوان یک سازنده محتوا، من همیشه به دنبال برنامه های جدید برای بهبود کارایی هستم. و باید بگویم که این سه مورد بهره وری من را در چند ماه گذشته دو برابر کردند.

• XTiles بهترین ابزار ایجاد محتوا برای ساخت و ردیابی قطعات شماست.
• کنجکاوی Curiosity یک راه حل مفید برای افرادی است که باید با بسیاری از مشتریان تعامل داشته باشند و چیزها را فراموش کنند.
• و دریم فورا Dreamfora یک برنامه تلفن همراه برای پیگیری نوشتن محتوا و اهداف زندگی شما است.

اگر آنها را با هم ترکیب کنید، اینها سه برنامه برتر تولید محتوا هستند که بهره وری شما را افزایش می دهند.

شما هم اگر تولید کننده محتوا هستید و این نوشته را دوست داشتید، پس از لایک، نظر خودتان را بنویسید و آدرس وبلاگ (وب سایت، اینستاگرام، کانال تلگرامی و ...) را در نظرات برایم بنویسید. از تجربه خودتان در استفاده از برنامه ها بگویید. یادمان نرود، ما انسانها فراموش میکنیم و ماشینها اختراع میشوند تا فراموشکاری ما را جبران کنند.