سامانه جامع غرفه سازی و نمایشگاهی – هنگامی که برای نمایش محصولات یا خدمات خود در نمایشگاه بین المللی حضور دارید، طراحی غرفه نمایشگاهی شما اولین جنبه ای است که توجه بازدیدکنندگان را به خود جلب می کند. این چیزی است که شما را در میان دریایی از رقبا متمایز می کند.
طراحی غرفه نمایشگاهی شما باید بتواند برای برند شما صحبت کند، تعداد زیادی بازدیدکننده را جذب کند و بیشترین تأثیر را در رسانه های اجتماعی داشته باشد.
آیا آماده هستید تا با بهترین طراحی غرفه برجستهو دیده شوید و در نمایشگاه بعدی تأثیر قابل توجهی داشته باشید؟
این نکات را هنگام طراحی غرفه نمایشگاه بعدی خود دنبال کنید تا آن را به یک موفقیت تبدیل کنید.
غرفه نمایشگاهی، فضایی تعیین شده در یک نمایشگاه تجاری یا رویداد است که در آن شرکت ها یا سازمان ها می توانند برای نمایش محصولات، خدمات و برندهای خود راه در میان رقبای دیگر اقدام کنند. غرفه نمایشگاهی یک فضای فیزیکی است که بستری را برای شرکت ها فراهم می کند تا بابازدیدکنندگان و مشتریان بالقوه تعامل داشته باشند.
تفاوت غرفه نمایشگاهی و استند نمایشگاهی چیست؟
شباهت: غرفه نمایشگاهی و استند نمایشگاهی هر دو اصطلاحی هستند که برای اشاره به فضایی استفاده می شود که یک کسب و کار یا سازمان خدمات، محصولات و برند خود را در طول یک رویداد ارائه می دهد.
تفاوت: با این حال، برخی از تفاوت ها وجود دارد. یک غرفه نمایشگاهی معمولاً معنی یک منطقه نمایش دقیق تر و سفارشی طراحی شده را منتقل می کند که با سطح بالاتری از خلاقیت و سفارشی سازی همراه است.
استند نمایشگاهی یک اصطلاح کلی تر بوده که طیف وسیعی از فضاهای نمایشی را شامل می شود که شامل چیدمان های ساده تر و استانداردتر و همچنین طرح های دقیق تر می شود. انتخاب بین استفاده از غرفه یا استند اغلب به بودجه، مقیاس و تأثیر مطلوب ارائه و همچنین خود رویداد بستگی دارد.
قبل از اینکه در مورد طراحی غرفه نمایشگاه صحبت کنیم، مهم است که هدف از برپایی آنها را درک کنیم. غالباً هدف چند وجهی است. یک غرفه نمایشگاهی تحقق چندین هدف دارد که به نفع مشاغل، سازمان ها و شرکت کنندگان است. در اینجا برخی از اهداف اولیه آورده شده است:
ویترین محصول یا خدمات – غرفه های نمایشگاهی بهترین بستر برای نمایش محصولات، خدمات و نوآوری ها به مخاطبان هستند. شرکت ها می توانند ایده ها و نوآوری های خود را به نمایش بگذارند و به شرکت کنندگان اجازه می دهند محصولات آنها را تجربه و درک کنند.
آگاهی و شناخت برند – غرفه ها به ایجاد و تقویت شناخت برند کمک می کنند. آنها فرصتی برای نمایش عناصر برند سازی مانند لوگوها، رنگ ها و برچسب ها هستند تا تأثیری ماندگار بر ذهن مخاطب بگذارند.
تعامل – غرفه های نمایشگاهی را می توان برای تشویق تعامل و تعامل با شرکت کنندگان در رویداد طراحی کرد. با استفاده از تجهیزات تعاملی ، بازی ها یا گفتگو و مکالمات، کسب و کارها می توانند با مشتریان بالقوه ارتباط برقرار کنند، به سؤالات پاسخ دهند و محصولات یا خدمات را ارائه دهند.
تولید سرنخ و شبکه سازی – از مهم ترین کاربرد های غرفه ها این است که آنها سرنخ ایجاد می کنند. با جذب و درگیر کردن شرکت کنندگان، کسب و کارها می توانند اطلاعات مشتریان بالقوه را برای فروش های آتی و حتی مشارکت جمع‌آوری کنند.
آموزش و به اشتراک گذاری اطلاعات – غرفه های نمایشگاهی می توانند بسترهای آموزشی مرتبط با کسب و کار غرفه دار باشند. به عنوان مثال، ارائه ها و نمایش های محصولی که در غرفه برگزار می شود و آموزش کار و استفاده از آنها اطلاعات ارزشمندی را در اختیار مخاطبان قرار می دهد.
تحقیقات بازار – کسب و کارها می توانند از غرفه خود برای انجام تحقیقات بازار و جمع آوری بازخورد برای درک نیاز های بازار استفاده کنند.
فرصت فروش – غرفه های نمایشگاهی نقاط فروش هستند که به کسب و کارها اجازه می دهند فروش مستقیم یا مذاکره در مورد معاملات را در طول رویداد انجام دهند. علاوه بر ثبت سفارش، امکان خرید در محل نیز وجود دارد.(در نمایشگاه های بین المللی در ایران، غرفه داران اجاره فروش کالا به بازدید کننده را ندارند)
معرفی محصولات و خدمات– غرفه های نمایشگاهی صحنه ای برای کسب و کارها برای عرضه محصولات جدید، اعلام به روز رسانی و عرضه محصولات جدید است.
به طور کلی، شش نوع غرفه نمایشگاهی مختلف وجود دارد که نمایشگاه های تجاری برای اجاره ارائه می دهند.
غرفه های درون خطی که به عنوان غرفه های ردیفی نیز شناخته می شوند معمولاً در یک ردیف مستقیم هستند. تنها قسمت جلویی غرفه در معرض دید بازدیدکنندگان قرار می گیرد زیرا از دو طرف با غرفه های دیگری احاطه شده است. رایج ترین و ارزان ترین گزینه در یک نمایشگاه است. از نظر طراحی ساده است و به اندازه کافی گرافیک و فضای ارتباطی برای برند دارد.
اغلب شرکت های کوچک تک محصولی یا شرکت هایی که کمترین هزینه را برای غرفه سازی د رنظر می گیرند از این غرفه ها استفاده می کنند.
در صورتی که غرفه سازی انجام ندهید در نمایشگاه بین المللی تهران سازه ای ساده برای تفکیک غرفه در اختیار غرفه دار قرار داده خواهد شد.
غرفه درون خطی
این غرفه ها غرفه‌های دو طرفه نیز نامیده می‌شوند که در انتهای یک جزیره قرار گرفته‌اند، بنابراین دو طرف باز دارند. بنابراین بازدیدکنندگان می‌توانند این غرفه را از دو طرف مشاهده کنند. این مفید است زیرا به شما کمک می کند تا بازدیدکنندگان بیشتری را جذب کنید و برند خود را تبلیغ کنید. طراحی منعطف است و فضای کافی برای گرافیک و ارتباطات برند دارد.
نقطه ضعف این غرفه این است که هر دو طرف باید با طراحی های چشم نواز در معرض دید قرار گیرند و تنها چند فضا گوشه ای در نمایشگاه موجود است.
غرفه نمایشگاهی گوشه
غرفه های شبه جزیره به غرفه های 3 طرف باز نیز معروف هستند. بازدیدکنندگان می توانند غرفه ها را از جلو، چپ و راست به وضوح ببینند. بنابراین، طراحی غرفه به شما این امکان را می دهد که در جذب مشتریان انعطاف پذیر تر و خلاق باشید. این امکان قرار گرفتن در معرض بیشتر را فراهم می کند و یک تصور قوی از برند ایجاد می کند.
عیب غرفه های 3 طرفه این است که گران تر بوده و ممکن است مجبور شوید برای بهتر اجرا شدن غرفه از یک غرفه ساز گرانتر استفاده کنید.
غرفه شبه جزیره
این غرفه از هر 4 طرف باز است و طراحی آن پیچیده و گران خواهد بود. شما باید به روش های نمایش محصول، برنامه ریزی خط حرکت غرفه و غیره توجه کنید.
مزایای طراحی این غرفه بسیار زیاد است. فرصت‌های زیادی برای طراحی خلاقانه و نمایش محصولات متعدد فراهم می‌کند، بنابراین یک برند قوی در بازدیدکنندگان ایجاد می‌کند.
نقطه ضعف غرفه های جزیره ای هزینه های بالا، برنامه ریزی دقیق و نیاز به استخدام یک شرکت طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای برای سفارشی سازی غرفه شما است.
در این غرفه نمایشگاهی، مسیری طراحی شده که درست از میان آن می گذرد. این غرفه به دو قسمت تقسیم شده است تا بازدیدکنندگانی که از آن عبور می کنند می توانند نمایشگر شما را در سمت راست و چپ مشاهده کنند(چیزی شبیه به یک موزه).
غرفه چند طبقه دارای یک طبقه دوم است که در بالای آن ساخته شده است که از طریق یک راه پله قابل دسترسی است.
در هر دو غرفه، فضا به دو قسمت تقسیم شده است، بنابراین طراحی و برنامه ریزی پیچیده تر می شود. گران تر می شود و برای ایجاد یک طراحی قابل توجه نیاز به تلاش دارد.
اگر این غرفه ها به خوبی برنامه ریزی و اجرا شوند، می توانندبر کل نمایشگاه و همچنین بازدیدکنندگان بیشترین تاثیر را داشته و بازی را به نفع غرفه دار تغییر دهند.
طراحی غرفه نمایشگاهی می تواند دشوار باشد. شما می خواهید طراحی غرفه شما چشم نواز باشد و در عین حال بتواند پیام برند را به طور موثر منتقل کند. در اینجا برخی از بهترین روش هایی که می تواند به طراحی یک غرفه نمایشگاهی زیبایی بصری کمک کند آورده شده است:
به چیدمان غرفه خود فکر کنید. مهم است که پیام های کلیدی خود را ساده بیان کنید تا خواندن و درک آن آسان باشد. قرار دادن پیام ها در ارتفاع بالاتر از 3 تا 4 فوت برای مشاهده موثر توصیه می شود.
غرفه را با لوگوی شرکت خود در زمینه های مختلف علامت گذاری کنید تا برند خود را تقویت کنید. چند عنوان تاثیرگذار را با فونت بزرگ و خوانا چاپ کنید تا به راحتی از راه دور دیده شود.
تمیز نگه داشتن غرفه باعث می شود که بازدیدکنندگان هنگام صحبت با نمایندگان شما راحت باشند.
این همچنین تضمین می کند که پیام برند شما تحت تأثیر قرار نگرفته یا در درهم ریختگی مدفون نشود.
نمایشگرهای غرفه نمایشگاهی شما باید دارای تصاویر با وضوح بالا و گرافیک با فرمت مناسب باشند تا از تصاویر پیکسلی، تار یا کشیده روی مواد چاپی شما جلوگیری شود.
عاقلانه است که قبل از چاپ، یک طراح حرفه ای را استخدام کنید تا تصاویر بصری شما را مطابق با مشخصات نمایشگاه تجاری بسازد.
طراحی غرفه خود با یک موضوع منسجم در خیلی مفید است. اطمینان حاصل کنید که پیام برند شما در تمام عناصر طراحی شما مانند استند ها، بنر ها، تصاویر و هدایا سازگار و همخوان است تا تاثیری واضح بر بازدیدکنندگان ایجاد کند.
زیبایی غرفه مطابق با برند شرکت شما، ثبت محصول شما را در ذهن بازدیدکنندگان تقویت می کند.
برای جلب توجه بازدیدکننده، یک عنصر شگفت انگیز یا الهام بخش را در غرفه خود بگنجانید. این عنصر را دقیقاً در مرکز غرفه قرار دهید تا آنها را تشویق کنید که وارد غرفه شوند و با نماینده برند شما تعامل داشته باشند.
آگاهی از نقاط کانونی غرفه بسیار مهم است زیرا می خواهید از آنها برای نمایش مهم ترین اطلاعات در مورد برند خود استفاده کنید.
دیوار پشتی معمولاً نقطه کانونی اکثر غرفه ها است، در حالی که غرفه های گوشه ای دارای چندین نقطه کانونی هستند. همچنین می توانید چندین نقطه کانونی را با استفاده از آویزان های بزرگ با پیام برند خود ایجاد کنید.
مطمئن شوید که مهمترین عنصر طراحی، پیام و لوگوی خود را در آنجا نمایش می دهید.
همانطور که همه ما می دانیم، رنگ های پر جنب و جوش بازدیدکنندگان را به هر غرفه ای در نمایشگاه تجاری جذب می کند. ترکیب رنگ مناسب در عناصر طراحی شما می تواند واکنش مثبت بازدیدکنندگان را برانگیزد، به شما کمک کند تا در میان جمعیت برجسته شوید و محصول خود را تبلیغ کنید.
رنگ های پر جنب و جوش جذاب تر هستند اما از آنها عاقلانه استفاده کنید.
در نمایشگاه‌های تجاری، طراحی غرفه نمایشگاهی شما مهمترین جزء است که مطمئناً می‌خواهید که کامل باشد.
با این حال، ممکن است بخواهید هنگام طراحی برای بهبود ظاهر و موفقیت غرفه خود، از این نکات پیروی کنید:
همیشه به یاد داشته باشید که یک غرفه کوچک با طراحی خوب که بتواند کار را به طور موثر انجام دهد بهتر از یک غرفه بزرگ با طراحی ضعیف است که در تبلیغ برند شما ناکام است.
به عنوان مثال، اگر می خواهید پاسخ مصرف کننده را برای نوشیدنی تازه ابداع شده شرکت خود آزمایش کنید، یک غرفه نمایشگاهی کوچک گزینه ارزان تری نسبت به یک غرفه نمایشگاهی بزرگ خواهد بود. فضای غرفه خود را بسنجید و برای بهترین دکوراسیون تنظیم کنید.
عناصر صوتی تصویری را به غرفه نمایشگاه خود اضافه کنید تا مشتریان بالقوه را در معرض تمام اطلاعات لازم در مورد برند و محصولات خود قرار دهید. با استفاده از فناوری تعاملی هوشمند مانند صفحه نمایش های لمسی و بازی های ویدیویی که جدیدترین اطلاعات در مورد برند شما را برای ایجاد سرنخ ارائه می دهند، مشتریان بیشتری را جذب کنید.
علاوه بر جذابیت های بصری و نمایش های تعاملی، غرفه نمایشگاهی خود را با اجاره سیستم صوتی حرفه‌ای تقویت کنید، از صدای شفاف برای ارائه ها، نمایش های نمایشی محصول و تعامل با بازدیدکنندگان اطمینان حاصل کنید، بنابراین تجربه ای به یاد ماندنی و فراگیر برای شرکت کنندگان ایجاد کنید.
از نورپردازی مناسب و خلاقانه استفاده کنید تا غرفه نمایشگاهی شما بتواند توجه جمعیت را به خود جلب کند. از نورافکن ها برای به نمایش گذاشتن محصولات خود و تبلیغ موثر برند خود استفاده کنید.
نورپردازی غرفه نیز یک راه حل ایده آل برای برند سازی است که در هر نمایشگاه تجاری، به برند سازی کمک می کند.
استخدام یک طراح غرفه با تجربه یک تصمیم عاقلانه است. طراح به شما کمک می کند دستورالعمل های برند خود را ارزیابی کنید و طراحی غرفه مناسب را انتخاب کنید تا حداکثر اهرم را در نمایشگاه به برند شما بدهد.
یک طراح حرفه ای همچنین می تواند در ساخت و معماری غرفه، گرافیک غرفه و تابلوها و همچنین برنامه ریزی و ارائه غرفه به شما کمک کند.
انجام این کار تضمین می کند که نام تجاری و کسب و کار شما در نمایشگاه تجاری برجسته شود.
یک طراحی غرفه ساده زمانی که به درستی انجام شود می تواند به اندازه غرفه های بزرگتر موثر باشد.
طیف گسترده ای از ایده های طراحی غرفه نمایشگاهی کوچک و ساده وجود دارند.
با نوع مناسب طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی، آنها می توانند تأثیر نام تجاری قابل توجهی برای تجارت شما در یک نمایشگاه تجاری ایجاد کنند.
غرفه نمایشگاهی ساده
طراحی غرفه نمایشگاهی خود با موضوعی مدرن توجه را به خود جلب می کند و به غرفه شما کمک می کند تا در میان رقبا برجسته شود.
خلاق باشید، اما زیاده روی نکنید. برای ایجاد تأثیر قابل توجه، از گرافیک های تمیز و در عین حال پیچیده برای تکمیل طراحی مدرن استفاده کنید.
طراحی غرفه مدرن
هزینه ساخت غرفه نمایشگاهی برای نمایشگاه تجاری بسته به عوامل زیر می تواند متفاوت باشد:
اندازه غرفه
طراحی غرفه
نوع و تعداد عناصر موجود در آن
مواد مورد استفاده برای ساخت آن
محاسبه هزینه های مورد انتظار بسیار مهم است زیرا این امر به تعیین اینکه آیا یک رویداد خاص ارزش شرکت در آن را دارد یا خیر کمک می کند.
البته در ایران غرفه هایی که توسط یک غرفه ساز دارای گرید طراحی شوند معمولا رایگان هستند.
