سامانه جامع نمایشگاهی- مردم با وارد شدن به نمایشگاه های بین المللی، جلوه‌ی بزرگ و دیدنی غرفه‌های مختلف را تجربه می‌کنند. این غرفه‌ها با طراحی‌های خلاقانه و استفاده از نورپردازی مناسب، توجه بیننده‌ها را به سمت خود جلب می‌کنند. همچنین، در داخل هر غرفه، علاوه بر محصولات و خدمات معرفی شده، پذیرایی از بازدیدکنندگان نیز صورت می‌گیرد که باعث حس خوشایند و حضور فعال در نمایشگاه می‌شود. این فضا به گونه‌ای طراحی شده است که باعث تأثیر مثبت بر روی تصویر برند و جذب مشتریان جدید می‌شود.
شرکت‌ها و سازمان‌ها در نمایشگاه‌ها با دلایل و اهداف خاص خود حضور می‌یابند. برخی از آن‌ها جهت معرفی محصولات جدید، با استفاده از پوسترهای بزرگ و تصاویر رنگارنگ، غرفه‌ای شاد و پویا را درست می‌کنند، در حالی که برخی برای جذب مشتریان جدید، با امکانات نامحدود و فضای باز تلاش می‌کنند تا رقابت دیده شدن در نمایشگاه و داشتن بهترین غرفه سازی نمایشگاهی را برنده شوند. همچنین، برخی دیگر از غرفه نمایشگاهی خود به عنوان فروشگاه استفاده می‌کنند و با نمایش تخفیف‌های ویژه و اهداءنمونه و هدایای رایگان، مخاطبان خود را به فروش الکترونیک و فروش آنلاین دعوت می‌کنند. هر کدام از این روش‌ها، با توجه به هدف شرکت یا سازمان، باید طرحواره‌ای مناسب و جذاب برای غرفه نمایشگاهی خود در نظر بگیرند.
شرکت‌ها و سازمان‌ها باید در طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی، به مخاطب هدف خود توجه کنند. محصولات و خدماتی که برای این مخاطب جذاب هستند، باید در غرفه نمایشگاهی به شکل چشمگیری به نمایش گذاشته شوند. با استفاده از رنگ‌ها، نورپردازی، دکوراسیون و فضای مناسب، می‌توان جذابیت و جلوه خاصی را برای مخاطبان فراهم کرد.
ابعاد فضای غرفه نمایشگاهی می‌تواند تأثیر بسیار قوی و حس شگفت‌انگیزی روی بازدیدکنندگان داشته باشد. طراحی درست و ساختار مناسب غرفه، کلید موفقیت در جذب توجه و جلب علاقه مشتریان است. مطمئن باشید که از هر سانتی متر از فضا به بهترین شکل ممکن استفاده کرده و بازدیدکنندگان را به خود جذب کنید تا با راحتی در غرفه رفت و آمد کنند و به محصولات و خدمات شما نظر بیندازند.
طراحان و دکوراتورهای غرفه نمایشگاهی باید با بررسی دقیق محصولات و خدمات سازمان یا شرکت، به تناسب بین فضا و اجناس و کالاهای درون غرفه توجه داشته باشند. از رنگ‌های قوی و جذاب، نورپردازی های مناسب و عناصر بصری پویا استفاده کنند تا توجه بازدیدکنندگان را به سوی غرفه جلب کنند.
غرفه نمایشگاهی باید تمام اطلاعات و جزئیات محصولات و خدمات سازمان را به صورت کامل و جامع در اختیار بازدیدکنندگان قرار دهد. این اطلاعات باید به گونه‌ای باشند که هر کسی حتی با یک نگاه سریع، فوراً تمام موارد را متوجه شود.
غرفه های تعاملی: غرفه نمایشگاهی باید با استفاده از تکنیک‌های مدرن و تکنولوژی های مناسب، بازدیدکننده‌ها را به اقدامات مثل عضویت در خبرنامه، درخواست نمونه رایگان یا خرید محصول ترغیب کند.
