دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی یا همانFingerprint Time Attendance یکی از انواع دستگاه های حضور و غیاب است که برای ثبت ورود و خروج کارکنان در شرکت ها، ادارات و سازمان ها استفاده می‌شود.
این دستگاه با استفاده از تکنولوژی اثر انگشت، قابلیت تشخیص و شناسایی فرد را داراست و به کمک یک سیستم نرم افزاری، اطلاعات حضور و غیاب کارکنان در سامانه ثبت می‌شود.
ساعت زنی، هر کاربر به صورت جداگانه با اثر انگشت خود ثبت می‌شود و هنگام ورود یا خروج، با قرار دادن انگشت خود بر روی حسگر اثر انگشت، هویت خود را تایید می‌کند.
سپس دستگاه اطلاعات لازم را از طریق ارتباطات شبکه‌ای یا حافظه داخلی خود ذخیره کرده و در سامانه‌ی حضور و غیاب به روزرسانی می‌کند.
استفاده از دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی، علاوه بر دقت بالا و کاهش احتمال ارور در ثبت حضور و غیاب، به سادگی و سرعت در پردازش اطلاعات و گزارش‌دهی نیز کمک می‌کند.
همچنین این دستگاه از جمله راهکارهای امنیتی نیز محسوب می‌شود که می‌تواند برای محافظت از منابع و اماکن مختلف، مورد استفاده قرار گیرد.
دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی دارای ویژگی‌هایی است که آن را از دیگر دستگاه‌های حضور و غیاب متمایز می‌کند. برخی از اصلی‌ترین ویژگی‌های این دستگاه به شرح زیر است:
۱- قابلیت تشخیص اثر انگشت: دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی با استفاده از تکنولوژی اثر انگشت، قابلیت تشخیص و شناسایی فرد را داراست.
۲- دقت بالا: این دستگاه با دقت بالای خود در تشخیص اثر انگشت، اطلاعات حضور و غیاب را به شکل دقیق ثبت می‌کند.
۳- قابلیت ارتباط با سامانه‌ی حضور و غیاب: دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی با قابلیت ارتباط با سامانه‌ی حضور و غیاب، اطلاعات را به صورت آنی و به‌روزرسانی می‌کند.
۴- سرعت بالا: این دستگاه با سرعت بالای خود در تشخیص اثر انگشت، به سرعت و به‌صورت لحظه‌ای، اطلاعات حضور و غیاب را ثبت می‌کند.
۵- سازگاری با سیستم‌های مختلف: دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی با سازگاری با سیستم‌های مختلف، مانند سیستم‌های حضور و غیاب، سیستم‌های پرداخت حقوق و دستمزد، سیستم‌های کنترل دسترسی و...، قابلیت استفاده در انواع سازمان‌ها و شرکت‌ها را دارد.
۶- قابلیت کنترل دسترسی: این دستگاه با قابلیت کنترل دسترسی به مناطق مختلف، می‌تواند به عنوان یکی از راهکارهای امنیتی مورد استفاده قرار گیرد.
مانند هر دستگاه دیگری، دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی نیز دارای برخی معایب است که در زیر ذکر می‌شود:
۱- هزینه‌ی بالا: هزینه‌ی نصب و راه‌اندازی دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی نسبت به دستگاه‌های دیگر حضور و غیاب بالا است.
۲- نیاز به نگهداری و تعمیر: دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی نیاز به نگهداری و تعمیر دارد تا از عملکرد بهینه برخوردار باشد.
۳- تحمل کمتر نویز و شرایط خاص: دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی نیاز به شرایط خاصی برای کارکرد بهینه دارد و در مقابل نویزهای بیشتر، ممکن است کارایی آن کاهش یابد.
۴- احتمال ایجاد خطا: همچنین احتمال ایجاد خطا در تشخیص اثر انگشت و رخداد مشکلات فنی نیز وجود دارد که ممکن است باعث تأخیر در ثبت اطلاعات حضور و غیاب شود.
۵- عدم قابلیت تشخیص اثر انگشت در برخی موارد: برخی از مواردی مانند آسیب دیدن انگشتان یا دستان، تمیز نبودن انگشتان، خشکی پوست و... ممکن است باعث عدم تشخیص اثر انگشت توسط دستگاه شود.
دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی برای ثبت حضور و غیاب کارکنان یا افرادی که باید ورود و خروج آن‌ها ردیابی شود، استفاده می‌شود.
نحوه کار دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی به شرح زیر است:
۱- ثبت اطلاعات: ابتدا کاربر باید اطلاعات خود را در دستگاه ثبت کند. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی و اثر انگشت او است.
۲- تشخیص اثر انگشت: هنگامی که کاربر برای ثبت حضور و غیاب به دستگاه نزدیک می‌شود، دستگاه با استفاده از حسگرهایی که برای این منظور در آن نصب شده‌اند، اثر انگشت او را تشخیص می‌دهد.
۳- تطابق اطلاعات: پس از تشخیص اثر انگشت، دستگاه اطلاعات ثبت شده در مرحله قبل را با اطلاعات اثر انگشت جدید تطابق می‌دهد تا اعتبار اثر انگشت تأیید شود.
۴- ثبت حضور یا غیاب: پس از تأیید اعتبار اثر انگشت، دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی به صورت خودکار وقت ورود یا خروج کاربر را ثبت می‌کند.
۵- ذخیره اطلاعات: در نهایت، دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی اطلاعات ثبت شده را در حافظه‌ی داخلی خود ذخیره می‌کند تا برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان به کار گرفته شود.
دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی ممکن است به همراه دستگاه‌های مختلفی به کار گرفته شود.
برخی از دستگاه‌های مرتبط با دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی عبارتند از:
۱- دستگاه حضور و غیاب: دستگاه حضور و غیاب برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمان‌ها و شرکت‌ها به کار می‌رود.
دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی به عنوان یکی از روش‌های ثبت حضور و غیاب در این دستگاه‌ها به کار می‌رود.
۲- سیستم مدیریت حضور و غیاب: سیستم مدیریت حضور و غیاب شامل یک مجموعه از نرم‌افزارها و سخت‌افزارهایی است که برای ثبت حضور و غیاب کارکنان در یک سازمان به کار می‌رود. دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی می‌تواند به عنوان یکی از اجزای این سیستم به کار گرفته شود.
۳- سیستم کنترل دسترسی: سیستم کنترل دسترسی به عنوان یکی از راهکارهایی که برای مدیریت دسترسی کاربران به مناطق مختلف یک سازمان به کار می‌رود، از دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی بهره می‌گیرد.
۴- سیستم امنیتی: دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی می‌تواند به عنوان یکی از اجزای سیستم امنیتی یک سازمان به کار گرفته شود تا از دسترسی غیرمجاز کاربران به مناطق مختلف جلوگیری شود.
