محتوا بدون شک خون حیاتی است که موفقیت پلتفرم‌های وب و شبکه‌های اجتماعی را تغذیه می‌کند. ظهور شهاب‌سنگ‌گونه‌ی تیک‌تاک، ویدیوهای کوتاه ویدیویی که ما را ساعت‌ها به اسکرول وا می‌دارند و رشته توییت‌های (که قبلاً با عنوان رشته‌های توییتر شناخته می‌شدند) هوشمندانه‌ای که باعث خنده‌ی ما می‌شوند، همگی گواه این موضوع هستند.
اما پشت هر محتوای موفقی یک تقویم محتوایی برنامه ریزی شده و سازماندهی شده وجود دارد. تفاوت بین برندهایی که به طور مداوم محتوای جذاب و مرتبط تولید می‌کنند و برندهایی که برای همگام شدن تلاش می‌کنند، توانایی آنها در ایجاد و اجرای یک تقویم محتوایی موثر است.
در این مقاله، یاد خواهید گرفت که تقویم محتوا چیست و به بهترین شیوه‌های ایجاد تقویم محتوا که برند شما را برای موفقیت در سال ۲۰۲۴ و فراتر از آن آماده می‌کند چیست.
یک تقویم محتوا، جدول زمانی است که تمام محتوای آینده شما را به تفکیک تاریخ و زمان، سازماندهی می‌کند. این به شما کمک می‌کند تا از قبل برنامه‌ریزی و سازماندهی کنید تا به جای اینکه در آخرین لحظه منتشر شوند، پست‌ها به طور تخصصی مدیریت شوند.
معمولا، متخصصان بازاریابی محتوا برای ترسیم تقویم محتوای خود به صفحات گسترده مانند اکسل تکیه می‌کنند. اما امروزه با ظهور نرم افزارهای تقویم محتوا و ابزارهای زمان بندی محتوای رسانه های اجتماعی، تیم های دیجیتال می توانند محتوای خود را به روشی مشارکتی و ساده تر برنامه ریزی کنند.
جاد محتوا بدون برنامه ریزی مانند ساختن خانه بدون نقشه است. این کار باعث آشفتگی شده و در نهایت منجر به خروجی نامنظم و غیرقابل اعتماد می شود که می تواند به اعتبار برند شما آسیب بزند.
در ادامه به برخی از مزایای کلیدی استفاده از نرم افزار تقویم محتوا اشاره کرده‌ام:
به طور کلی، سرمایه‌گذاری در ابزارهای تقویم محتوا ممکن است به عنوان یک هزینه اضافی به نظر برسد، اما مزایای آن بیشتر از هزینه است. با یک سیستم سازماندهی‌شده و کارآمد، می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید، انسجام را بهبود بخشید و در نهایت تعامل بیشتری با محتوای برند خود ایجاد کنید.
بازاریابی محتوا نسبت به بازاریابی سنتی، سه برابر بیشتر سرنخ (لید) تولید می کند در حالیکه 62 درصد ارزان تر است (CMI). برای بهره مندی کامل از مزایای بازاریابی محتوا، به نکاتی که در ادامه آورده‌ام توجه داشته باشید:
ممیزی محتوا عملکرد محتوای گذشته شما را ارزیابی می کند و شکاف های موجود در استراتژی بازاریابی محتوای موجود شما را شناسایی می کند. این امر به شما کمک می‌کند تا شناسایی کنید که کدام پست‌ها با مخاطبان شما بهترین واکنش را داشته‌اند، موضوعاتی که بیشترین تعامل را ایجاد کرده‌اند و زمینه‌هایی که می‌توانید در آنها پیشرفت کنید را به شما نشان می‌دهد.
همچنین می‌توانید یک تحلیل رقابتی انجام دهید تا ببینید رقبای شما چه محتوایی تولید می‌کنند، تعداد پست‌های آنها و درگیری مخاطبان به شما ایده بهتری از اینکه چه چیزی در صنعت شما کار می کند و چه چیزی کار نمی کند، خواهد داد.
کارشناسان بازاریابی محتوا می توانند به تفسیر داده های ممیزی محتوای شما کمک کنند و بینش های عملی برای تقویت تقویم محتوای شما ارائه دهند.
داشتن اهداف واضح و قابل اندازه گیری برای مدیریت کارآمد محتوا ضروری است. استراتژی های شما جهت خواهد داشت و تیم شما به وضوح متوجه خواهد شد که چه چیزی باید به دست آید.
چند نمونه از اهداف محتوا عبارتند از:
• افزایش 20 درصدی ترافیک وب سایت در سه ماهه آینده
• در سال جاری مشارکت رسانه های اجتماعی را 30 درصد افزایش دهید
• در ماه آینده 50 لید از طریق بارگیری محتوا ایجاد کنید
• افزایش 15 درصدی مشترکین ایمیل در شش ماه آینده
اگر در تعیین اهداف مشکل دارید، یک استراتژیست بازاریابی محتوا می تواند به شما در ایجاد یک برنامه سفارشی بر اساس اهداف برندتان کمک کند.
یک گردش کار ویراستاری روند ایجاد و انتشار محتوا را از ایده‌پردازی تا تحویل مشخص می‌کند. این شامل شناسایی نقش‌ها و مسئولیت‌های کلیدی در تیم، تعیین ضرب‌الاجل‌ها و تنظیم فرآیند بررسی و تأیید است.
یک گردش کار شفاف تضمین می‌کند که همه افراد از مسئولیت‌های خود آگاه باشند و بتوانند برای ارائه محتوای باکیفیت و به موقع، به طور مؤثر با هم همکاری کنند.
ممیزی محتوای شما باید به شما ایده‌ای از انواع محتوایی بدهد که برای مخاطب هدف شما بهتر کار کند. ایجاد ترکیبی از پست های وبلاگ، ویدئوها، اینفوگرافیک ها و پست های رسانه های اجتماعی را در نظر بگیرید تا مخاطبان خود را درگیر و علاقه‌مند نگه دارید. به عنوان مثال، یک برند مد می‌تواند ترکیبی از پست‌های الهام‌بخش لباس، ویدیوهای پشت صحنه و جمع‌بندی روندها را در تقویم محتوای خود قرار دهد.
در اینجا قوانین استانداردی وجود دارد که هنگام تهیه ترکیبی از محتوا باید رعایت کنید:
بر اساس قانون 80_20 که ریشه در اصل پارتو دارد، نشان می‌دهد که 80 درصد محتوای شما باید بر ارائه ارزش مانند قطعات آموزشی، سرگرمی یا داستان‌های جذاب به مخاطبان تمرکز کنند در حالی که 20 درصد باقیمانده باید برای تبلیغ برند یا محصولات شما رزرو شود.
پس از ایجاد ترکیب محتوای خود، تصمیم بگیرید که کدام کانال برای هر نوع محتوا بهتر عمل می کند. ممکن است متوجه شوید که پلتفرم های خاصی از نظر تعامل و تبدیل بهتر از سایرین عمل می کنند.
کانال های ترجیحی برای اکثر کارشناسان بازاریابی محتوا عبارتند از:
آزمایش کانال‌ها و انواع محتوا به شما کمک می‌کند فرصت‌های جدیدی را برای جذب و حفظ مخاطبان هدف خود کشف کنید.
ایجاد یک برنامه انتشار بیش از حد جاه طلبانه ممکن است منجر به ایجاد محتوای بی کیفیت تر شود. در نظر بگیرید که تیم شما چقدر زمان و منبع می تواند برای ایجاد و انتشار محتوا اختصاص دهد.
عواملی مانند
در نظر داشته باشید که کیفیت مهم‌تر از کمیت است، بنابراین اگر محتوایی وب سایتتان را به خطر می‌اندازد، خودتان را مجبور نکنید که هر روز محتوا تولید کنید.
ابزارهای تقویم محتوای متعددی وجود دارد که هر کدام دارای ویژگی های منحصر به فردی هستند. این ابزارها اغلب دارای قالب هایی هستند که می توانید از آنها برای وصل کردن ایده های محتوایی خود استفاده کنید.
برای انتخاب نرم افزار تقویم محتوای مناسب، یکی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای تیم شما مطابقت داشته باشد و به طور یکپارچه در جریان کار شما ادغام شود.
برخی از نرم افزار های تقویم محتوا عبارتند از:
در حالی که داشتن یک تقویم محتوا به برنامه ریزی کمک می کند اما مهم است که انعطاف پذیر نیز باشید. رویدادهای غیرمنتظره یا تغییرات در صنعت شما ممکن است از شما بخواهد که برنامه خود را تغییر دهید.
تاریخ ها و رویدادهای مهم مرتبط با صنعت خود مانند تعطیلات، معرفی محصول، کنفرانس ها و یا … را در تقویم محتوای خود بگنجانید. این تاریخ های کلیدی می توانند الهام بخش ایده های محتوا باشند و همچنین به شما در برنامه ریزی پیرامون آنها کمک کنند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید در طول عید محتوایی با موضوع تعطیلات ایجاد کنید یا یک کمپین راه اندازی محصول را در مورد یک رویداد آینده برنامه ریزی کنید.
رویدادهای حساس مانند فجایع یا بحران های ملی نیز باید در تقویم محتوایی شما ذکر شود. این به شما این امکان را می دهد که از محتوای ناشنوا یا غیر حساس در پرتو رویدادهای جاری اجتناب کنید.
آهنگ محتوا به فرکانس انتشار محتوای جدید اشاره دارد. این مورد می تواند بسته به صنعت، ترجیحات مخاطب و منابع شما متفاوت باشد. به عنوان مثال، یک سایت خبری ممکن است چندین بار در روز محتوا آپلود کند تا وبلاگ آن مرتبط و به روز بماند. از طرف دیگر، یک وبلاگ خاص ممکن است فقط یک یا دو بار در هفته پست کند زیرا مخاطبان آن بیشتر به محتوای عمیق و تحقیق شده علاقه مند هستند.
در نهایت، آهنگ محتوای شما باید با اهداف محتوایی و انتظارات مخاطبان مطابقت داشته باشد. سعی کنید یک برنامه محتوایی ثابت داشته باشید تا مخاطبان شما بتوانند محتوای جدید را از شما پیش بینی کنند.
ایجاد یک تقویم محتوا به انتشار محتوای شما ختم نمی شود. بلکه باید برنامه ای برای تبلیغ و تغییر کاربری محتوای خود داشته باشید. به عنوان مثال، می‌توانید پست‌های رسانه‌های اجتماعی را برای تبلیغ آخرین پست وبلاگ خود برنامه‌ریزی کنید یا برای مشترکین خود یک ایمیل ارسال کنید. همچنین می‌توانید محتوای قدیمی‌تر را به قالب‌های مختلف تغییر دهید، مانند ایجاد یک اینفوگرافیک از یک پست وبلاگ یا تبدیل یک ویدیو به قسمت پادکست.
عملکرد محتوای خود را پیگیری کنید و از تجزیه و تحلیل برای اطلاع رسانی استراتژی بازاریابی محتوای آینده خود استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا به طور مداوم کیفیت و اثربخشی محتوای خود را بهبود ببخشید و منجر به تعامل بهتر با مخاطبان و در نهایت منجر به جذب مشتریان بیشتر برای برند خود شوید.
تقویم محتوا ابزاری برای تنظیم و فراموش کردن آن نیست. باید به طور مرتب بر اساس موفقیت محتوای منتشر شده، تغییرات در صنعت و ترجیحات مخاطبان، بررسی و بازنگری شود. زمانی را به صورت ماهانه یا سه ماهه برای بررسی تقویم محتوای خود و انجام تنظیمات در صورت نیاز اختصاص دهید. این اطمینان حاصل می کند که استراتژی بازاریابی محتوای شما مرتبط و موثر در دستیابی به مخاطبان هدف شما باقی می ماند.
زمانی که صحبت از تولید محتوای با کیفیت می شود، ضرب المثل "شکست در برنامه ریزی، برنامه ریزی برای شکست است" به خوبی صدق می‌کند. بدون برنامه ریزی، محتوای شما ممکن است فاقد جهت، ثبات و هدف باشد.
ایجاد یک تقویم محتوا برای سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری موفقیت محتوای شما بسیار مهم است. برای نتایج بهتر، همکاری با یک استراتژیست بازاریابی محتوا می تواند به شما کمک کند تا تقویم محتوای خود را تنظیم کنید و استراتژی کلی بازاریابی محتوای خود را ارتقا دهید.
نویسنده: شادی علویان
