نکته مهمی که باید به آن توجه کنید این است که هر بخش به مبلمان اداری متفاوتی نیاز دارد. بنابراین، استفاده از مبلمان اداری مناسب و کارا اولین قدم برای طراحی یک اتاق کنفرانس کاربردی است.
همه مدیران از اهمیت این بخش آگاه هستند. به همین دلیل تلاش میکنند تا با انتخاب تجهیزات و دکوراسیون مدرن اتاق کنفرانس خوبی داشته باشند. در این مطلب قصد داریم شما را با مبلمان و تجهیزات لازم برای طراحی اتاق کنفرانس آشنا کنیم.
اتاق کنفرانس اصلیترین قسمت هر اداره یا سازمان است. اصولا بهترین و بزرگترین اتاق مجموعه برای این قسمت درنظر گرفته میشود. این بخش محل اجتماع همه کارکنان و مدیران برای تصمیمگیری و مشورت است.
در قرارهای تجاری بزرگ که تحت تاثیر قراردادن طرف مقابل اهمیت زیادی دارد، نقش اتاق کنفرانس مناسب مشخص میشود. این نقش مهم باعث شده است طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس اهمیت بالایی داشته باشد.
درواقع، اتاق کنفرانس هسته اصلی سازمان است و دکوراسیون آن، دکوراسیون بقیه قسمتها را مشخص میکند. در دکوراسیون اتاق کنفرانس سبکهایی مانند کلاسیک، مدرن و مینیمال مورد استفاده قرار میگیرند. وجه تمایز اصلی این سبکها، تجهیزات و مبلمان بهکاررفته در فضاست.
درواقع، استفاده از میز و صندلی کنفرانس مناسب علاوه بر تغییر ظاهر اتاق باعث راحتی شرکتکنندگان و برگزارکنندگان میشود. انواع سبک اتاق کنفرانس شامل موارد زیر میشوند:
همانطورکه میدانید هرچه امکانات و قابلیتهای اتاق کنفرانس بیشتر باشد، کیفیت جلسات نیز افزایش خواهد یافت. مبلمان اتاق کنفرانس از قبیل میز و صندلی کنفرانس به همراه سیستم‌های صوتی و تصویری از مهمترین تجهیزات اتاق کنفرانس هستند.
عدم وجود راحتی یا هماهنگی و عملکرد نامناسب هرکدام از این تجهیزات باعث میشود جلسه یا همایش شما به خوبی برگزار نشود. این اتفاق میتواند تاثیرات بزرگی روی آینده کاری شما و سازمان داشته باشد. بنابراین، در خرید همه این لوازم باید از مشورتهای یک متخصص بهره بگیرید تا مشکلی برای شما پیش نیاید.
خرید میز کنفرانس اداری به همراه صندلی مناسب از مهمترین اقدامات در دکوراسیون اتاق کنفرانس است. در واقع هویت برند شما با توجه به انتخاب درست مبلمان اتاق کنفرانس تعیین میشود. چرا که راحتی افرادی که در این اتاق حاضر خواهند شد در نگاهی که به برند شما دارند، بسیار تاثیرگذار است.
در کنار میز و صندلی اتاق کنفرانس، اجزای نورپردازی و سیستم‌های صوتی و تصویری شامل میکروفون، مانیتور، پروژکتور و اسپیکر تشکیل‌دهنده تجهیزات اتاق کنفرانس هستند.
در طراحی اتاق کنفرانس موارد مهمی وجود دارد که باید به همه آنها توجه کنید. مقدار فضای دردسترس یکی از موضوعات اصلی در دکوراسیون است. درابتدا، لازم است ابعاد اتاق را بادقت ارزیابی کنید. این ارزیابی به شما کمک میکند تا میز و صندلی کنفرانس با ابعاد مناسب را انتخاب کنید.
هنگام چیدمان مبلمان باید به این موضوع دقت کنید که هرفرد به یک فضای شخصی نیاز دارد. این فضای شخصی برای هرفرد حدود ۷۰ سانتیمتر است تا بتواند بهراحتی وسایل خود را روی میز قرار دهد. علاوه بر این، باید بین صندلیها فضای کافی وجود داشته باشد تا اعضا بهراحتی جابهجا شوند.
میز کنفرانس مرکز اصلی اتاق کنفرانس است و چیدمان اتاق را تعیین میکند. در ادامه مهمترین مدل‌های دکوراسیون‌های اتاق کنفرانس و ویژگیهای هرکدام را بررسی خواهیم کرد.
در این دکوراسیون میزی با شکل دایره یا بیضی در وسط اتاق قرار میگیرد. صندلیها نیز با قرارگرفتن در اطراف میز شکل دایره را تشکیل میدهند. این نوع چیدمان برای جلسات مشورتی یا جلساتی که همه افراد نقش سخنران دارند، مناسب است. همچنین، شما میتوانید از میزهای حلقهای استفاده کنید، در این مدل فضای وسط میز خالی است.
در این چیدمان میز کنفرانس مستطیلشکل در وسط اتاق قرار میگیرد. صندلیهای کنفرانس نیز با فاصله مساوی در اطراف آن چیده میشوند. این چیدمان برای کنفرانسهای آموزشی یا کنفرانسهایی که فقط یک سخنران اصلی دارد مناسب است.
این دکوراسیون نیز مناسب جلسات تعاملی است. این چیدمان باعث میشود توجه مخاطبان از موضوع اصلی منحرف نشود. برای ایجاد این دکوراسیون هم میتوان از میزهای مخصوص U شکل استفاده کرد، هم از میزهای مستطیلی.
همانطور که گفته شد، میز و صندلی اصلیترین تجهیزات اتاق کنفرانس هستند. درواقع، اولین چیزی که هنگام ورود به اتاق کنفرانس توجه ما را جلب میکند، میز و صندلی مناسب است. اگر هنگام خرید مبلمان به جنس و کیفیت آن توجه نکنید، بهسرعت راحتی و کارایی خود را از دست میدهند. این موضوع باعث از دسترفتن منابع مالی زیادی میشود.
جنس متریال بهکارفته در ساخت مبلمان نقش مهمی در زیبایی و کیفیت محصول دارد. لمینت فشرده، چوب و ام دی اف متریالهای مناسبی برای ساخت میز کنفرانس هستند. صندلیهای کنفرانس نیز از چرم و فلز مرغوب ساخته میشوند تا در طولانیمدت تغییر شکل ندهند.
راحتی صندلی یکی دیگر از مواردی است که باید به آن توجه کنید. متاسفانه مجموعههای زیادی از متریالهای بیکیفیت در ساخت مبلمان اداری استفاده میکنند تا محصولات قیمت پایینتری داشته باشند. درصورتی که با ویژگیهای مبلمان اداری آشنایی نداشته باشید احتمال خرید محصولات بیکیفیت بسیار زیاد است.
با شناخت ویژگیهای مبلمان اداری مناسب بهتر میتوانید محصولات تقلبی را تشخیص دهید. از طرفی، خرید از یک مجموعه حرفهای و با سابقه این مشکل را بهطور کامل حل خواهد کرد. در ادامه مطلب همه نکات لازم را در اختیار شما قرار خواهیم داد تا با خیالی راحت کالا موردنیاز خود را انتخاب کنید.
اولین ویژگی مهم صندلی کنفرانس طراحی آن است است. ظاهر مناسب محصول باعث میشود دکوراسیون اتاق کنفرانس بهتر دیده شود. علاوه بر طراحی ظاهری استفاده از رنگهای مناسب باعث زیبایی دوچندان صندلی میشود. رنگ مشکی و قهوهای رایجترین رنگهای صندلی کنفرانس هستند. رنگ تیره فضای رسمی به محیط میدهد و کمتر آلوده میشود.
برای شادابتر کردن طراحی اتاق کنفرانس میتوانید صندلی با رنگ کرم یا آبی انتخاب کنید. این رنگها باعث میشوند فضای اتاق کنفرانس کسل کننده نباشد.
صندلیهای کنفرانس در مقایسه با صندلی کارمندان طراحی ارگونومیک کمتری دارد. با این حال، در صندلیهای باکیفیت اصول اولیه ارگونومیک اجرا میشود. پشتی صندلی باید به شکل منحنی باشد تا شکل S مانند ستون فقرات در هنگام نشستن حفظ شود.
همچنین، نشیمن صندلی باید از فوم مرغوب ساخته شود تا در نشستنهای طولانیمدت تغییر شکل ندهد. پشتی صندلیهای کنفرانس از صندلیهای عادی بلندتر است. این ارتفاع بیشتر باعث میشود در طول نشستن دچار گردندرد نشوید.
یکی از ویژگیهای اصلی صندلی استاندارد، ارتفاع مناسب است. این ویژگی این امکان را به شما میدهد تا صندلی را متناسب با قد خود تنظیم کنید. در بیشتر طراحیها اهرم تنظیم در زیر نشیمن قرار دارد و بهصورت دستی کار میکند. البته، برای جلسات کوتاه یا جلساتی که مداوم برگزار نمیشوند، بهتر است از صندلی کنفرانس ثابت استفاده کرد.
وقتی یک صندلی اداری انتخاب کنید که از متریال مرغوب تهیه شده باشد، زیبایی و ماندگاری را در کنار هم خواهید داشت. استیل یکی از متریالهای مرغوب در ساخت بدنه فلزی صندلی است. همچنین، برای روکش صندلی باید از چرم مرغوب استفاده کرد تا در برابر فشار، رطوبت و گرما مقاوم باشد. همه صندلیهای تولید شده در مجموعه الوند از بهترین متریالهای موجود در بازار ساخته شدهاند. کیفیت بالا و طراحی منحصربه‌فرد صندلیهای کنفرانس کار شما را در انتخاب راحت کرده است.
همانطورکه میدانید در مواقعی نیاز به تغییر دکوراسیون اتاق کنفرانس است. در چنین شرایطی استفاده از صندلیهایی با وزن کم حیاتی است. بنابراین، صندلیهایی که طراحی سادهای دارند و از متریالهای سبکی ساخته شدهاند را انتخاب کنید.
در فرآیند ساخت صندلی از مواد مختلفی فلز، چرم و چوب استفاده میشود. مرغوبیت همه مواد روی کیفیت محصول نهایی تاثیر میگذارد. بهعنوان مثال، فوم صندلی یکی از اصلیترین بخشهای صندلی است که از فوم سرد، گرم یا پلی فوم ساخته میشود. درصورتی که جنس فوم بهکاررفته خوب نباشد، نشیمن صندلی سفت میشود. در نتیجه، نشستن روی صندلی باعث درد در ناحیه کمر و گردن میشود.
همانطورکه در بخشهای قبلی اشاره کردیم، یکی دیگر از اصلیترین بخشهای اتاق کنفرانس میز است. میز کنفرانس در شکلهای مختلفی مانند گرد، مستطیل و بیضی ساخته میشود. هرکدام از این میزها برای موقعیت خاصی به کار میروند. در بخش دکوراسیون اتاق کنفرانس به طور کامل درباره این موضوع صحبت کردهایم.
میز کنفرانس جزو میزهای اداری طبقهبندی میشود و هم بهصورت جداگانه و هم گروهی قابل سفارش است. با توجه به این که میز کنفرانس محل اجتماع گروه برای تصمیمگیریهای مهم است، طراحی این محصول نیز اهمیت خاصی دارد.
در طراحی میز کنفرانس استفاده از ایدهها، خلاقیتها و المانهای مختلف اهمیت به‌سزایی دارد. در واقع، کاربرد خاص این محصول به شما این امکان را میدهد تا طرحهای متنوع زیادی را انتخاب کنید. با توجه به نقش مهم میز در طراحی اتاق کنفرانس، در ادامه ویژگیهای این محصول را معرفی میکنیم.
رنگ یکی از ویژگیهایی است که هنگام خرید میز کنفرانس اداری باید به آن دقت کنید. رنگ میز اتاق کنفرانس میتواند فضای کلی اتاق را تعیین کند. درصورتی که رنگهای تکراری را بهکار ببرید، محیط اتاق کسلکننده میشود.
بهترین انتخاب استفاده از رنگ متضاد با رنگ دیوارهای اتاق است. به عنوان مثال اگر رنگ دیوار اتاق تیره است از رنگهایی مانند سفید یا کرم استفاده کنید. رنگهای خاکستری و گردویی از پرطرفدارترین رنگهای موجود در میزهای اداری و کنفرانس هستند.
ابعاد میز کنفرانس با توجه به فضا و دکوراسیون اتاق کنفرانس انتخاب میشود. خوشبختانه تنوع بالای میزهای اداری باعث شده است حتی در اتاقهای کوچک نیز امکان چیدمان کنفرانس باشد. برای میزهای کنفرانس ۴ تا ۶ نفره ابعاد ۱۰۰ در ۱۸۰ سانتیمتر کافی است. میزهای کنفرانس بزرگتر ابعادی در حدود ۷۲۰ در ۱۲۰ سانتیمتر دارند. علاوه بر این، ارتفاع میز کنفرانس نیز باید مناسب باشد تا امکان دسترسی به همه وسایل روی میز فراهم شود. ارتفاع استاندارد میزهای کنفرانس حدود ۷۵ سانتیمتر است.
متریال عمده در ساخت میز کنفرانس چوب است. چوب بلوط یکی از مرغوبترین چوبهای موجود در ساخت میز است. ظاهر زیبا و ماندگاری دو ویژگی اصلی این ماده هستند. میزهای طراحی شده در مجموعه الوند با بهرهگیری از مرغوبترین متریالهای موجود تولید میشوند. در نتیجه، طول عمر این محصول در مقایسه با سایر طرحهای مشابه بسیار بالاتر است.
اتاق کنفرانس هسته اصلی هر مجموعه در هنگام برگزاری جلسات است. همه تصمیمات مهم و ایدههای جدید در این بخش مطرح میشود. برای برگزاری یک جلسه موفق به تجهیزات و لوازم مختلفی نیاز است. مبلمان اتاق کنفرانس اصلیترین اجزای این بخش هستند. استفاده از مبلمانی که جنس، رنگ و طرح زیبایی دارند باعث شکوه بیشتر اتاق میشود. برای این منظور به جستوجو و مشورت دقیق نیاز دارید.
مجموعه الوند یکی از پیشرفتهترین مجموعههای تولید مبلمان اداری است. در این مجموعه کلیه لوازم و تجهیزات اتاق کنفرانس مانند میز کنفرانس، صندلی کنفرانس، فایل اداری و …با استفاده از بهترین مواد اولیه تولید میشوند. متخصصان و طراحان برتر الوند همه تلاش خود را بهکار میگیرند تا محصولاتی مطابق سلیقه شما عزیزان طراحی کنند. بنابراین، با خیال راحت برای تهیه مبلمان اداری الوند به سایت این مجموعه به نشانی اینترنتی www.alvandworkstyle.com مراجعه کنید.
منبع : سازه پلاس
