زندگی شغلی یک منشی مطب پزشکی به عنوان یک روز آرامش بخش یا آسان توصیف نمی شود. مانند بسیاری از مشاغل، این کار با مسئولیت هایی همراه است. وظایف بسیاری وجود دارد که منشی یک مطب پزشکی باید به آنها رسیدگی کند. امروزه یک برای منشی خوب بودن، باید ویژگی هایی را داشته باشید تا شما را متمایز از دیگران بکند و بتوانید شغلی را که می خواهید به دست بیاورید. اطلاع از برخی موارد اداری و پزشکی، برخی ویژگی های اخلاقی مهم و کار با نرم افزار مطب لازم است.
اگر می خواهید بدانید که پزشک ها برای استخدام یک منشی، به دنبال چه افرادی هستند و چه ویژگی هایی را در اولویت قرار می دهند، با ما همراه باشید.
در کار در یک مطب پزشکی باید ویژگی هایی را داشته باشید که پزشک ها به دنبال آن هستند. پزشک ها به عنوان کارفرما، فرض می کنند که شما یک فرد تحصیل کرده هستید و مدرک تحصیلی مناسبی دارید، اما همچنین می خواهند ببینند که شما دارای چه ویژگی هایی هستید که شما را از بقیه داوطلب ها متمایز می کند؟
همانطور که گفته شد، بسیاری از روزهای کاری یک منشی، با چالش های فراوانی همراه است و همچنین همه روزها نیز مشابه هم نیستند. برخی از روزها کند می گذرند و برخی دیگر سریعتر سپری می شوند. وقتی در مطب یک پزشک کار می کنید، با افراد مختلفی در تعامل هستید. بیماران و همراه ها در رابطه با مراقبت‌های بهداشتی خود به دنبال پاسخ هستند. آنها ممکن است انتظاراتی داشته باشند و هرچه آرامتر و صبورتر باشید، می توانید کارآمد تر باشید و یک محیط کاری مناسب برای خود ایجاد کنید.
توانایی برقراری ارتباط موثر در هر شغلی مهم است. برای یک منشی مطب پزشکی، ارسال پیام بین پزشکان، بیماران و همکاران بسیار مهم است. ارتباطات در همه طیف ها کلیدی است؛ درک پیام هایی که به شما گفته می شود و همچنین انتقال پیام ها به دیگران مهم است. یک منشی خوب باید بتواند با همراهان و بیماران ارتباط موثری داشته باشد و بتواند به عنوان یک رابط بسیار قوی بین پزشک و بیمار عمل کند.
بعضی روزها ممکن است شلوغ باشند و ناگهان، یک وظیفه به شما محول شود و لازم باشد کاری که قبلا به شما سپرده شده بود، به دلیل یک کار دیگر به تاخیر بیفتد. سازماندهی یک جنبه کلیدی برای منشی مطب پزشکی است. به این معنی که بدانید چه زمانی و چگونه وظایف خود را اولویت بندی کنید و ابتکار عمل را برای ایجاد یک محیط کاری سازنده برای خود و همه اطرافیان خود به دست آورید.
داشتن یک نگرش مثبت و انرژی خوب داشتن، در هر محیط کاری باعث ایجاد یک محیط شاداب می شود. وقتی روزهای خاصی برای برخی از بیماران یا خانواده ها چندان خوب نبوده است، شما می توانید تفاوت بزرگی را در محیط مطب برای آنها ایجاد کنید. روزهای پرتنش بسیاری وجود خواهد داشت اما اینکه بتوانید احوال خود را مثبت نگه دارید، می توانید زندگی کاری بسیار خوبی را به عنوان یک منشی تجربه کنید.
یکی از مهمترین مسائلی که برای یک منشی در مطب های پزشکی مطرح می شود، این است که بعضی کارها را بدون نیاز به گفتن، انجام دهد. به سرعت یاد بگیرید که در نقش منشی از شما چه انتظاری می رود و سپس آن انتظارات را برآورده کنید. اگر در مورد نحوه انجام کاری مطمئن نیستید یا سؤالی دارید، پرسیدن از پزشک در مورد آن مسئله، نشان دهنده ابتکار عمل شما است و می توانید پزشک خود را در مورد مسئولیت پذیر بودن خود، مطمئن تر کنید.
همدل بودن یعنی توانایی درک احساسات دیگران و به اشتراک گذاشتن احساسات خود برای ایجاد پیوندی خوب بین شما و بیمار یا همراهان او. اغلب، مشاغل محیط های پزشکی به عنوان شغلی شناخته می شود که در آن باید احساسات خود را کنار بگذارید و روی کار خود تمرکز کنید. اما وقتی از نزدیک با بیماران کار می کنید، همدلی شما باعث می شود که رضایت شغلی شما افزایش یابد.
تقریبا می توان گفت که هر شخصی می تواند به عنوان یک منشی مشغول به کار شود یا برای استخدام شدن به عنوان یک منشی در مطب پزشک اقدام کند. اما چقدر می توانید یک منشی خوب باشید؟ آیا ویژگی های یک منشی خوب برای مطب یک پزشک را دارید؟ ویژگی هایی که بررسی کردیم، برای یک پزشک هنگام استخدام منشی بسیار مهم است. همچنین باعث می شود که بتوانید از شغل خود لذت برده و اعتماد پزشک را کسب کنید.
منبع: وبسایت پارس تیام
