یکی از مواردی که هر فردی باید با اصول اولیه آن آشنا باشد نحوه نوشتن نامه اداری است. همه شما ممکن است یک بار در زندگی خود احتیاج داشته باشیدکه برای یک اداره یا سازمانی اقدام به نوشتن نامه اداری کنید با توجه به همین مسئله دانستن چگونگی نگارش نامه اداری بسیار مهم است چون می تواند در روند رسیدگی به درخواست شما تاثیر زیادی بگذارد.
با توجه به همین مسئله شهرداد قصد دارد در این مقاله اصول اولیه نوشتن نامه اداری را آموزش دهد. با دانستن این اصول می توانید نامه های اداری خود را به بهترین شکل ممکن بنویسید.
اصول اولیه نوشتن نامه اداری
اصول اولیه نوشتن نامه اداری بدین صورت است که باید تمام اجزایی که باید در یک نامه اداری وجود داشته باشد را رعایت کنید. نامه اداری باید در برگه های دارای سربرگ نوشته شود. تا نامه بتواند حالت رسمی خود را حفظ کند.
هر شرکت یا ارگانی سربرگ مخصوص به خود را دارد. مرحله بعدی نوشتن نام گیرنده نامه است که فرد یا سازمانی است که شما قصد نوشتن نامه را برای او دارید. فرستنده نامه در انتهای نامه در کنار امضا نوشته می شود.
فرستنده باید نام خود را با سمت سازمانی خود یادداشت کند. موضع نامه باید حتما ذکر شود. دقت داشته باشید که موضوع نامه خود را مختصر بنویسد. متن نامه مهم ترین اصل در هنگام نوشتن نامه اداری است به دلیل اینکه شما خواسته خود را در این قسمت عنوان می کنید.
در هنگام نوشتن متن نامه خود از جملات و اصطلاحات عامیانه استفاده نکنید. از پرداختن به موضوعات خارج از بحث اداری نیز بپرهیزید. در نهایت باید اقدام به امضا نامه خود کنید. مشخصات فرستنده نامه در این قسمت وارد می شود.
در نهایت نیز اگر قرار است بجز گیرنده اشخاص دیگری نیز رونوشت نامه به آن ها ارسال شود در قسمت رونوشت به نام آن ها را حتما ذکر کنید.
جمع بندی
با توجه به تمام موارد ذکر شده در ارتباط با نوشتن نامه اداری شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه به اپلیکیشن حقوقی شهرداد مراجعه کنید. دقت داشته باشید که اصول اولیه نوشتن نامه اداری یکسان است.
پس اگر شما با رعایت این اصول اقدام به نوشتن نامه های اداری خود کنید و در این زمینه تمرین داشته باشید بعد از گذشت مدت زمان کمی می توانید در تنظیم نامه اداری این مسئله مهارت زیادی کسب کنید. ممنون که تا انتها با ما همراه بودید.
