اظهارنامه یکی از صدها سند قضایی است که افراد بدون مراجعه به دادگاه برای دادخواهی ارسال می‌کنند. این سند در مواردی که مسائل حقوقی مطرح هستند اما مطالبه قضایی پیش نمی‌آید استفاده می‌شود. اغلب برای تنظیم اظهارنامه به مشاوران حقوقی و وکلا مراجعه می‌کنند اما نگارش اظهارنامه کار بسیار سخت و دشواری نیست. اما تنظیم اظهارنامه مانند بقیه اسناد قضایی نیاز به رعایت قواعدی دارد که با هم بررسی می‌کنیم.
فرض کنید شما صاحب مسکن هستید و مستاجر دارید. از طرفی قصد دارید تا مدتی معین ملک خود را بفروشید. د راین موقعیت شما به مستاجر خود اطلاع می‌دهید که تا این زمان فرصت تخلیه دارد. بهتر است این درخواست خود را در غالب اظهارنامه عنوان کنید تا به مشکلات حقوقی برخورد نکنید. انواع دیگری از اظهارنامه هم وجود دارند.
اظهارنامه‌های مالیاتی معمولا از سمت اشخاص حقیقی و حقوقی به ادارات مالی فرستاده می‌شوند و مالیات پرداختی را مشخص می‌کنند. اظهارنامه مالیاتی هم چند مدل اظهارنامه مالیات بر ارث، عملکرد و مالیاتی املاک دارد. اظهارنامه حقوقی نیز نوعی نامه رسمی و مطابق قانون است که از سوی شاکی به متهم ارسال می‌شود.
ابتدا لازم است اوراق اظهارنامه را از مجتمع‌های قضایی یا محل‌های فروش تمبر تهیه کنید. برای هر فردی که می‌خواهید اظهارنامه تنظیم کنید باید سه سری از نوشته خود را تهیه کنید. سپس مطالب را مطابق خواسته اظهارنامه وارد کنید. در حین نگارش اظهارنامه توجه داشته باشید جملات خوانا و بدون ابهام نوشته شوند.
در نظر داشته باشید شما نباید هیچ جرمی به طرف مقابل خود نسبت دهید زیرا ممکن است در شرایط خاص مورد اتهام قرار بگیرید. در پایان هم حتما درج کنید که در صورت عدم رعایت موارد فوق اقدامات قانونی صورت می‌گیرد. اگر مدرک و سندی در کنار اظهارنامه لازم بود ارسال شود، در مورد جزئیات آن سند هم اطلاعات لازم را وارد کنید.
در سال‌های گذشته از سمت دادگاه‌ها و یا کلانتری‌ها برگه‌ها آماده می‌شدند و تحویل شخص داده می‌شدند. هر فردی می‌توانست با تکمیل اطلاعات برگه‌ها و ارسال آن به اشخاص حقوقی یا حقیقی یک اظهارنامه را تشکیل داده باشد. اما اخیرا تنظیم اظهارنامه به عهده خود افراد گذاشته شده. در نتیجه افراد زیادی برای جلوگیری از بروز هر مشکلی با مشاوران حقوقی یا وکیل‌های خبره مشورت می‌کنند.
در تنظیم اظهارنامه باید همه اطلاعات مختصر و شفاف نوشته شوند. بخش‌های مشخصات اظهارکننده، محل اقامت و مشخصات جزئی دیگر که مربوط به فردی است که تقاضای تنظیم اظهارنامه را دارد. اگر با وکیل یا نماینده قانونی دیگری در ارتباط هستید نیز لازم است که مشخصات او را هم درج کنید.
بخش اصلی اظهارنامه که شامل توضیح اظهارات می‌باشد را باید با عرض ادب و احترام آغاز کنید و درخواست خود را از مخاطب خود محترمانه عنوان کنید و تعیین کنید در صورتی که تقاضا برآورده نشود، باقی فرایند را قانونی پیگیری می‌کنید. سپس مخاطب بعد از دریافت اظهارنامه باید پاسخ خود را وارد کرده و امضا کند.
نحوه بیان شما در اظهارنامه بسیار اهمیت دارد و ارزش آن اظهارنامه را تعیین می‌کند. توهین و فحاشی به مخاطب، تهدیدات شخصی و بیان هر موضوعی که خلاف قوانین کشور باشد، بر علیه خودتان است.
اظهارنامه یک برگه قانونی است که از سمت اظهارکننده به مخاطب اظهارات فرستاده می‌شود و هدف آن حل مشکلات حقوقی خارج از دادگاه است. پس از ارسال اظهارنامه توجه داشته باشید ممکن است مخاطب از تبعات قانونی عمل خود بترسد و مشکلات شما حل شوند.
از طرفی ممکن است اموال خود را از ترس توقیف پنهان کند. در این موارد می‌توانید همزمان یک دادخواست هم تنظیم کنید تا فرایندهای دادگاهی آماده شوند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مسائل حقوقی خود و یا تنظیم اظهارنامه، دادخواست و غیره به سایت شهرداد مراجعه کنید.
