ماشین های اداری چیست و در چه زمینه هایی کار می کند؟ شاید 50 سال پیش پاسخ به این سوال آسانتر بود ، زیرا در آن زمان تجهیزات اداری بسیار محدود بود ، اما با افزایش روزافزون تجهیزات و فناوری های مختلف در زمینه کار ، یا به عبارت بهتر دامنه آن بسیار گسترده شده است ، تا حدی که تقریباً همه افراد در این سن ، از دبستان تا تحصیلات عالی ، و همچنین شرکت ها و گروه ها ، نیاز به تجهیزات در این درس را بهتر درک می کنند.
در زیر گوشه ای از دسته های این سرویس است.
البته ما سعی کرده ایم تجهیزات و مواد مصرفی اکثر ماشین های اداری را در منوهای این سایت قرار دهیم ، بنابراین لطفاً برای آشنایی با برخی از آن ها به دیگر صفحات سایت مهام پریتت مراجعه کنید.
هر مجموعه اداری که از یارانه های شخصی برای انجام وظایف خود استفاده می کند ، به چاپگر رایانه ای برای تبدیل اسناد الکترونیکی به کاغذ نیاز دارد. با وجود وعده های تبدیل دفاتر و سازمانهای موجود به سوئیت اداری بدون کاغذ در آینده ، این اهداف هنوز محقق نشده است. همه نوع اسناد تجاری ، اعم از محصول یا خدمات ، باید چاپ شوند. نمونه هایی از اسناد اداری که معمولاً استفاده می شود شامل تبلیغات ، نامه ها ، فاکتورها و لیست بسته بندی است. از چاپگرها می توان نه تنها برای تبدیل اسناد الکترونیکی به کاغذی بلکه برای ایجاد اسناد اداری که محتوای اطلاعات دیجیتالی و تصاویر اسکن شده را ترکیب می کنند نیز استفاده کرد.
شاید تصور آن سخت باشد ، اما زمانی وجود داشت که تنها راه ایجاد نسخه ای از سند ، کپی دستی آن بود که با بازنویسی و بازنویسی انجام می شد. گروه ها باید شخص خاصی را به نام نویسنده یا منشی برای این کار استخدام کنند. اگرچه این ماشین تحریر در اوایل قرن پانزدهم توسط یوهانس گوتنبرگ در غرب رایج شد ، اما استفاده از چنین ماشین تحریری همیشه برای استفاده روزمره در ادارات کاربردی نبود. برخی از شرکت ها هنگامی که برای انجام کار به چندین نسخه سند نیاز دارند ، یک چاپخانه کوچک می خرند ، اما برخی دیگر به سادگی آن را به چاپگرهای بزرگتر واگذار می کنند. سرانجام گسترۀ وسیعی از دستگاههای کپی کننده مانند دستگاه چاپ نامه و کتاب و دستگاههای کچی غلتکی وارد عمل شدند. بعداً در زمینه مواردی همچون کاغذ کاربنی ،دستگاه هایتکثیر و همچنین ماشین های تکثیر توسعه پیدا کردند. انتخاب یک دستگاه کپی رنگی یا سیاه سفید درمجموعۀ خود دارند و برای تهیۀ کپی های رنگی از اسناد ،آنها را به چاپخانه می فرستند اما تکنولوژی کپی رنگی روز به روز ارزانتر و مناسبتر می شود بخصوص با ارائه دستگاههای ترکیبی کپی_اسکنر و چاپگر این امر فراگیرتر شده است.
دستگاه های پرس که بخشی از ماشین های اداری هستند معمولاً در اکثر دفاتر مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال ، برای محافظت از یک سند ، یک لایه نازک از پلاستیک شفاف را می توان در دو طرف کاغذ سند بصورت حرارتی مهر و موم کرد. یک تکه کاغذ در یک ورقه ورقه (پرس) ارسال می شود که معمولاً اندازه آن دو برابر یک ورق کاغذ است ، اما ورقه ورقه به نصف تا می شود. یک لبه خوب از ورقه ورقه در اطراف سند باقی می ماند و یک مهر و موم دائمی روی ورق کاغذ قرار می گیرد و پلاستیک داخل یک روکش مخصوص قرار می گیرد که به کاغذ اجازه می دهد به آرامی از دستگاه عبور کرده و به رول های داغ روی آن نچسبد. هر دو طرف.
در حالی که در گذشته دستگاه های فکس در بین ماشین های اداری ابزار اصلی محسوب می شد ، امروزه با کمک اسکنر می توان یک نسخه الکترونیکی از هر سند و سند کاغذی تهیه کرد. اسکنر یک عکس از یک سند کاغذی که قبلاً به صورت الکترونیکی ایجاد نشده بود تهیه می کند و اسناد کاغذی را به عکس های دیجیتالی تبدیل می کند تا بتوان این اسناد را در رایانه ذخیره یا با ایمیل ارسال کرد.
نمونه هایی از مواردی که ممکن است نیاز به اسکن داشته باشند عبارتند از عکس ها ، صفحات چاپ شده نشریات ، رسیدها ، کارت های دست کشیده و فرم ها. حتی نامه ای که در یک برنامه نرم افزاری رایانه ایجاد شده است. ممکن است به عنوان یک نسخه کاغذی بارگیری شده باشد ، و اگر یک فایل دیجیتالی در دسترس نیست ، باید اسکن شود تا بتوان آن را به عنوان یک نسخه الکترونیکی ذخیره کرد. قبل از اختراع اسکنر ، این بهترین کار بود. چه کسی از اسناد فتوکپی تهیه کرده و آنها را بایگانی کرده است ، چیزی که امروزه هنوز هم در برخی از نقاط انجام می شود.
چاپگرهای لیبل یا چاپگر Abarcode نیز بخشی از ماشین های اداری هستند و چاپگرهای لیبل ، مانند دستگاه های چاپ کارت ، ممکن است بیش از سایر تجهیزات مورد نیاز برای یک دفتر یا شرکت مورد نیاز باشند. اما در این مورد خاص ، ممکن است به راحتی اهمیت و اثربخشی این ابزار دستی که می تواند در یک دفتر کار باشد را درک نکنید. لیست زیر تنها بخش کوچکی از روش هایی است که به کمک آن می توانید دفتر یا شرکت خود را با کمک چاپگر برچسب بسیار بهتر سازماندهی کنید.
برای ایجاد برچسب های سه قسمتی ، علامت گذاری به صندوق های پستی ، ایجاد برچسب های پوشه بایگانی ، ایجاد علائم خرابی ، خلاصه دستورالعمل های ظروف آشپزخانه مانند "لطفاً بعد از هر بار استفاده تمیز کنید." در مایکروویو یا دستور "لطفاً هر جعبه محتوا را حذف کنید" در یخچال یا محل یک شماره مهم در دکمه کناری تلفن برای شناسایی سخت افزار کامپیوتر ، ایجاد برچسب های نام ، علامت گذاری کابل ها و سیم هایی مانند "Power Monitor" "Power Monitor" "Router to Modem" و غیره. شامل عناصر زیادی در اطراف ما در محیط زندگی و کار است.
منبع: سایت مهام پرینت
