بیشتر مدیران برای مدیریت بهینه و افزایش بهره وری، ترجیح می دهند تا از مشاور و یک شرکت مشاوره کمک بگیرند. از آن جایی که منابع و سرمایه های انسانی بخش مهمی از منابع و سرمایه های هر سازمان است، بی شک مدیریت آن از مهم ترین دغدغه مدیران سازمان هاست.
فرقی ندارد که مدیریت سازمانی کوچک را بر عهده دارید یا سازمانی با کارکنان متعدد تحت مدیریت شماست، برای موفقیت و افزایش کارایی سازمان خود، به کمک یک مشاور منابع انسانی نیاز دارید. مدیریت منابع انسانی پیاده سازی روش های صحیح، موثر و کارآمد در اداره کارکنان و استفاده از ظرفیت و توانایی آنان به نفع سازمان است و یک مشاور منابع انسانی سازمان یا شرکت را در تحقق این اهداف یاری می نماید.
مهم ترین وظایف مشاور منابع انسانی
شناسایی مشکلات بخش منابع انسانی کمک بسزایی به برطرف کردن نقصان ها و ضعف ها و ایجاد محیطی پویا می کند که حاصل آن بهبود کسب و کار و دستیابی به اهداف سازمانی خواهد بود. این مهم جزء وظایف اصلی مشاور منابع انسانی و هدف مدیران از مراجعه به یک شرکت مشاوره می باشد. مشاور منابع انسانی با شناسایی مشکلات و ارائه راهکارهای لازم برای رفع آنها سازمان را به سمت پویایی سوق می دهد.
استفاده از مشاور منابع انسانی
مشاور منابع انسانی اغلب در شرکت مشاوره ای مشغول به کار بوده و از طریق این شرکت ها خدمات خود را به سازمان های متقاضی ارائه می نمایند. البته ممکن است تعدادی از مشاوران به صورت مستقل و غیر وابسته به شخصیت های حقوقی نیز خدمات خود را ارائه نمایند.
بر اساس موقعیت، نیاز، شرایط و حوزه فعالیت شرکت ها، خدمات مشاور منابع انسانی می تواند بسیار متنوع و گوناگون باشد. برای مثال شرکت های تازه تاسیس ممکن است از این خدمات مشاوره برای تعیین فرایند ها، قوانین و تدوین سیاست ها و خط مشی ها استفاده نمایند در حالی که در سازمان های بزرگتر با منابع انسانی وسیع تر، ممکن است از مشاور خواسته شود تا فرایند های تسهیل گر طراحی نماید.
ممکن است با یک مشاور منابع انسانی برای رفع مشکلی مشخص قرارداد منعقد شود. بر اساس موضوع قرارداد، زمان ارائه خدمات مشاوره نیز بسیار متفاوت است. در برخی مواقع ممکن است لازم باشد تا مشاور در سازمان مستقر شده و برای مدتی به صورت تمام وقت با سازمان همکاری نماید.
در هر صورت بدون توجه به موضوعات مورد قرارداد، هدف در تمامی همکاری ها با این مشاوران افزایش بهره وری و کارایی منابع انسانی با مدیریت صحیح و کارآمد است.