دیدار عیدانه هیئت رئیسه دانشگاه با دانشجوها سال‌هایی در فضای سبز جلوی کتابخانه مرکزی برگزار می‌شد و سال‌هایی هم در مجتمع خدمات فناوری، البته سال‌هایی هم اصلا برگزار نمی‌شد. در هر صورت امسال کرونا قرعه را به نام فضای مجازی و سامانه Vclass دانشگاه انداخت تا میزبان عیددیدنی بچه‌ها و رئیس و معاونان دانشگاه و حرف‌های در دل مانده بعد از یک ماه و نیم خانه‌نشینی باشد.
از تبریک عید تا تسلیت برای سیدشروین عزیز
جلسه قرار بود ساعت ده شروع شود و دوازده هم همه بروند سراغ کار و زندگی‌شان ولی کمی دیرتر از ده شروع شد و تا دوازده و نیم هم طول کشید. بعد از صحبت‌های اولیه دکتر حسینی، دکتر فتوحی حرف‌هایش را شروع کرد. از تبریک عید و آرزوی سلامتی و تمام شدن این وضعیت که بگذریم، رئیس این‌طور گفت که تمام تلاش مجموعه دانشگاه این است که همه فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و اجتماعی دانشگاه به صورت مجازی پیدا کند و ترم لطمه‌ای نبیند. تسلیت فوت دردناک سیدشروین میرعارفین، دانشجوی سال اول دانشکده عمران بر اثر ابتلا به کرونا بخش دیگر صحبت‌های فتوحی بود. آن‌طور که از تصویر مشخص بود، دکتر فتوحی از خانه در این جلسه شرکت می‌کرد.
تجربه این روزها را به کار ببریم
بعد از دکتر فتوحی نوبت به دکتر آراستی، مدیر مرکز برنامه راهبردی و توسعه منابع دانشگاه رسید. تأکید حرف‌های آراستی روی این بود که از تجربه و سبک زندگی این روزها در آینده حداکثر استفاده را ببریم تا بازدهی فعالیت‌هایمان با صرفه‌جویی در ترددهای غیرضروری و ... بیشتر شود. همچنین او این ایام را فرصت خوبی برای نوشتن و مطالعه و کارهایی عنوان کرد که مدت‌هاست دوست داریم انجام بدهیم و فرصتش پیش نمی‌آید.
خبرهای خوش از افتتاح پروژه‌های عمرانی
دکتر فاطمی، معاون اداری و مالی دانشگاه بیشتر از فعالیت عمرانی در ایام خلوتی دانشگاه گفت. به گفته فاطمی ساختمان جدید آموزش و دانشکده مکانیک در سه ماهه اول ۹۹ افتتاح می‌شود و پارکینگ طبقاتی شمال دانشگاه هم ظرف یک تا یک سال و نیم آینده به بهره‌برداری می‌رسد تا به کمک آن از تردد و پارک کردن غیرضروری خودرو در دانشگاه جلوگیری شده و فضای دانشگاه به معنای واقعی کلمه انسان‌محور شود. همچنین فاطمی این‌طور مژده داد که نرده‌کشی دیوار غربی دانشگاه قبل از حضور دانشجوها به پایان می‌رسد. به گفته فاطمی سرعت پیش‌روی پروژه‌های عمرانی از سطح انتظار دانشگاه پایین‌تر است ولی با وجود محدودیت‌های بودجه‌ای و شیوع کرونا خوب پیش می‌رود.
دکتر فاطمی‌زاده، معاون دانشجویی هم بعد از تعارفات ابتدایی از زیرسازی زمین ورزشی خوابگاه طرشت ۲ و فعالیت‌های مرکز مشاوره دانشگاه متناسب با شیوع کرونا در کشور گفت.
فرهنگ تعطیل‌بردار نیست
دکتر نورانی، مدیر فرهنگی دانشگاه به هم‌اندیشی مجازی‌اش در این روزها با گروه‌های فرهنگی و انجمن‌های علمی و اختصاص دو اتاق مجازی به گروه‌های فرهنگی و دو اتاق مجازی به انجمن‌های علمی و چند جلسه‌اش با دبیران گروه‌ها و انجمن‌ها اشاره کرد. نورانی دیگر اقدام معاونت فرهنگی اجتماعی را برگزاری نظرسنجی با موضوع تأثیر کرونا بر زندگی دانشجوها با مشارکت حدود ۳۳۰۰ دانشجو و تحلیل آن و همچنین هماهنگی با دیگر نهادهای دانشگاه برای اجرای برنامه‌های فرهنگی عنوان کرد.
از حالا نگران و پیگیر برای خوابگاه‌ها
محمد شهیدی، دبیر شورای صنفی اشاره‌ای کرد به مسائل و مشکلات آموزش مجازی و هم مشکلات اسکان در خوابگاه‌ها که مهر ۹۸ گریبان دانشگاه را گرفت و تعویق احتمالی کنکور امسال و دیگر حواشی کرونایی ترم جاری می‌تواند بر شدتش بیفزاید.
دکتر فتوحی در پاسخ مسائل مرتبط با آموزش مجازی را به جلسه‌ای که با حضور دکتر رشتچیان قرار است برگزار شود موکول کرد، البته به طور کلی گفت که تأکید وزارت علوم تعطیل‌نشدن ترم است و با وجود کیفیت پایین‌تر آموزش مجازی نسبت به آموزش حضوری سعی می‌کنیم بهترین شیوه را اتخاذ و اجرا نماییم و درباره ادامه روند آموزش مجازی و امتحانات و ... هم در حال برنامه‌ریزی هستیم. همچنین فتوحی از پیگیری دانشگاه برای خوابگاه شهیدرجایی گفت تا با اضافه شدن آن به مجموعه خوابگاه‌های دانشگاه و اسکان حدود ۴۰۰ نفر در آن مشکل اسکان رفع شود.
رئیس کمی هم اوضاع بودجه دانشگاه را تشریح کرد؛ ۱۵ درصد بودجه سال ۹۷ را در فروردین ۹۸ در اختیار دانشگاه گذاشته‌اند ولی از طرف دیگر بودجه ۹۸ به طور کامل هنوز پرداخت نشده و در مجموع سال‌های ۹۷ و ۹۸ دانشگاه از دولت چیزی در حدود ۱۵ درصد بودجه یک‌سال طلبکار است. همچنین به عقیده فتوحی پیش‌بینی‌ناپذیری آینده وضعیت خوابگاه‌ها را در ترم بعد با ابهام مواجه می‌کند ولی تلاش دانشگاه رفع مشکلات اسکان در خوابگاه‌هاست. دکتر فاطمی‌زاده هم در زمینه مسئله خوابگاه با اشاره به افزایش قیمت زمین و مسکن، دایره انتخاب دانشگاه را محدود دانست.
خب بیشتر ارتباط بگیر!
مهدی سخایی دیگر نماینده شورای صنفی بود که در این جلسه صحبت کرد. اولین موضوع صحبت او پردیس بود و درخواست شفافیت مالی و مسائل آموزشی و علمی آن که وعده داده شده بود. سخایی این انتقاد را وارد کرد که چرا دانشگاه سراغ راه‌های دیگر برای درآمدزایی نمی‌رود و فقط ۳۰ درصد اعضای هیئت علمی در زمینه صنعت فعال‌اند و از این راه درآمدی نصیب دانشگاه می‌کنند. سخایی در اینجا گریزی به هم سن بالای برخی استادان زد و از دانشگاه خواست اعضای هیئت علمی دانشکده‌ها را تازه‌نفس‌تر کند، چرا که برخی استادان در آموزش مجازی هم همکاری لازم را نداشتند و نمره قبولی نگرفتند.
در موضوع خوابگاه‌ها نیز سخایی این‌طور استدلال کرد که چارت درسی دانشگاه مانع فارغ‌التحصیلی به‌موقع دانشجوها می‌شود و خیلی از دانشجوها مقصر نیستند. به عقیده او سنوات حق دانشجوهاست و دانشگاه باید امتیازاتی مثل پذیرش بدون آزمون در دوره ارشد و دکتری را تدارک ببیند تا مشوقی باشد برای فارغ‌التحصیلی به‌موقع دانشجوها.
انتقاد دیگر سخایی نیز برخی ناهماهنگی‌ها و سوءمدیریت‌ها در تعطیلی دانشگاه در نخستین روزهای شروع بحران کرونا بود که مشکلاتی را برای دانشجوهای خوابگاهی بوجود آورد.
پردیس شفافِ شفاف است
دکتر فتوحی در پاسخ گفت که پردیس در دوره مدیریت قبلی دانشگاه شکل گرفت و بعد از چهارسال شورای دانشگاه تصمیم گرفت که فعالیتش متوقف شود. سپس شورای دانشگاه با گذاشتن سه شرط شفافیت مالی، کیفیت علمی و آموزشی و شفاف‌سازی مدیریتی اجازه فعالیت مجدد آن را صادر کرد. به گفته فتوحی دانشگاه در پردیس استانداردهای علمی سختگیرانه اعمال کرده و تعداد دانشجوهای پردیسی به همین دلیل محدود خواهد بود. همچنین درآمد حاصل از پردیس در دوره‌های قبلی به پیشبرد پروژه‌های عمرانی دانشگاه کمک کرده است. درباره درآمد پردیس در دوره جدید هم بررسی و تصمیم‌گیری خواهد شد و دکتر اجتهادی به عنوان مدیر پردیس نیز کیفیت علمی و آموزشی آن را شفاف‌سازی می‌کنند.
ارتباط‌مان کم هم نیست
فتوحی سپس به راهکارهای دیگر دانشگاه برای درآمدزایی اشاره کرد و گفت که از نظر حجم قراردادهای ارتباط با صنعت شریف رتبه اول ایران و رتبه ۱۷ رده‌بندی QS را بدست آورده اما با این وجود تعداد اعضای هیئت علمی درگیر با صنعت کم است، ما مشوق‌هایی در معاونت پژوهشی در نظر گرفته‌ایم ولی نمی‌توانیم استادان را به کاری مجبور کنیم، البته در جذب و ارتقای اعضای هیئت علمی موضوع ارتباط با صنعت پررنگ است. همچنین فتوحی از کاهش تعداد مراجعه‌کنندگان با کیفیت مورد نظر دانشگاه برای استخدام به عنوان عضو هیئت علمی در یکی دو سال گذشته گفت و به این نکته تأکید کرد که دانشگاه به دنبال اعضای هیئت علمی باکیفیت و مطلوب است: اگر هرسال ۳۰ نفر را به عنوان اعضای هیئت علمی استخدام کنیم، با در نظر گرفتن بازنشستگی تعدادی از استادان در سند چشم‌انداز دانشگاه به نسبت دانشجو به استاد ۱۷ می‌رسیم که در حال حاضر حدود ۲۲ است.
درباره سنوات نیز فتوحی به این موضوع اشاره کرد که دانشجوی ارشد در حالت عادی باید دوساله درسش را تمام کند، مگر آنکه پروژه‌اش نیاز به زمان بیشتر یا امکانات خاص داشته باشد و از شورای صنفی خواست که راهکارهایشان برای رفع مشکل سنوات را به دانشگاه ارائه دهند تا دانشجوها به موقع فارغ‌التحصیل شوند.
دانشگاه در این بحران باید خودش را نشان دهد
امیرحسین حاجی‌علی بیگی، دبیر انجمن اسلامی صحبت‌هایش را به مسئولیت اجتماعی دانشگاه در زمینه شیوع کرونا و مشکلات ناشی از آن مثل آسیب‌پذیری اقشار کم‌درآمد و بی‌بضاعت اختصاص داد و این پیشنهاد را مطرح کرد که دانشگاه بخشی از بودجه‌ای را که در این روزها مصرف نمی‌شود، به کمک به این افراد یا حل مشکلات داخلی دانشگاه اختصاص دهد. حاجی‌علی‌بیگی همچنین بیان کرد که فعالیت دانشگاه اگرچه در زمینه آموزشی خوب بوده و ادامه پیدا کرده ولی در زمینه فرهنگی و اجتماعی تا حدود زیادی متوقف شده و باید فکری به حال آن کرد. پیشنهاد او این بود که مثل اتاق فیزیکی که در اختیار گروه‌های دانشجویی‌ست، سامانه کلاس‌های مجازی نیز به طور مستقیم در اختیار آنها قرار بگیرد تا بتوانند برنامه‌هایشان را برگزار کنند و سامانه معاونت فرهنگی به تنهایی جوابگوی نیاز همه گروه‌ها نیست. او در آخر گریزی هم به موضوع انتخابات گروه‌ها و تشکل‌های دانشجویی زد که نیاز به فکر و برنامه‌ریزی با وجود شرایط فعلی دارد، همچنین درخواست شفافیت محل مصرف بودجه ذخیره‌شده و ادامه برگزاری جلساتی مثل این جلسه برای همفکری بین مسئولان و دانشجوها را مطرح کرد و بها دادن به نشریات دانشجویی در شرایط حال حاضر را هم مهم دانست.
دغدغه‌های انجمن‌های علمی
حمیدرضا هدایتی، دبیر دبیران انجمن‌های علمی تعطیلی دانشگاه و به تبع آن برنامه‌های انجمن‌های علمی در اسفند و فروردین را ضربه بزرگی به این انجمن‌ها توصیف کرد و گله‌ای هم از مرکز آموزش‌های آزاد داشت که در زمینه ثبت‌نام و مسائل مالی برنامه‌های انجمن‌های علمی مانع‌تراشی می‌کند. انتخابات انجمن‌های علمی با توجه به ارتباط کمتر ورودی‌های امسال با انجمن‌ها و شرایط حال حاضر دیگر دغدغه هدایتی بود و پیشنهادش هم ادامه فعالیت انجمن‌های علمی در تابستان در صورت تمدید ترم بهار.
فاطمه امینی، نماینده دانشجویی کمیته ناظر بر نشریات، انتشار الکترونیک نشریات در ایام شیوع کرونا را قابل تعمیم به دیگر ایام هم دانست که باعث صرفه‌جویی در کاغذ و بودجه می‌شود، البته به شرطی که بستر مناسب برای انتشار آنها فراهم شود.
مصرف بودجه دست دانشگاه نیست
دکتر فاطمی‌زاده در پاسخ به حاجی‌علی‌بیگی این‌طور گفت که اولا هزینه‌کرد بخشی از بودجه دانشگاه در محل دیگر از نظر قانونی ممکن نیست، چرا که اعتباری‌ست که ابلاغ می‌شود و دوما ممکن است هزینه‌کرد جابه‌جایی زمانی داشته باشد، مثلا ممکن است ترم در تابستان امتداد پیدا کند و زمان هزینه‌کرد جابه‌جا شود.
دکتر فاطمی نیز در تکمیل صحبت‌های دکتر فاطمی‌زاده بیان کرد که اولا این بودجه به صورت ابلاغ اعتبار است و در محل دیگر نمی‌توان آن را مصرف نمود، دوما معمولا پول‌ها به موقع نمی‌رسد و بی‌نظمی وجود دارد و به همین خاطر برنامه‌ریزی سخت است، سوما هزینه‌هایی مثل ضدعفونی دانشگاه نیز در این مدت اضافه شده است. دکتر فاطمی با اشاره به تجربه موفق دانشگاه در زلزله و سیل چند سال گذشته و کمک‌های اعضای هیئت علمی دانشگاه پیشنهاد اجرای طرحی مشابه را برای کمک به مشکلات ناشی از کرونا مطرح نمود.
دانشگاه یک بازاریاب فعال است
دکتر موحدی، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه آخرین مسئولی بود که به جلسه اضافه شد و اشاره‌ای به وضعیت خوب دانشگاه در زمینه ارتباط با صنعت در مقایسه با کشور و دنیا داشت و از اقدامات دانشگاه در چندسال اخیر برای ارتقای کمی و کیفی پروژه‌های صنعتی و نقش مراکزی مثل مجمتع خدمات فناوری و پارک علم و فناوری دانشگاه در این زمینه گفت. به گفته موحدی ارتباط با صنعت در ارتقای استادان تأثیرگذار است و معاونت پژوهش و فناوری نیز به استادان جوان تأکید زیادی برای جذب پروژه‌های صنعتی دارد و به آنها در این مسیر راهنمایی و یاری می‌رساند: با وجود شرایط تحریم که صنعت کشور را تحت تأثیر قرار داده، بازاریابی فعال دانشگاه نقش پررنگی در جذب پروژه‌های صنعتی و درآمدزایی از این طریق داشته است.
سهم شریف در مبارزه با کرونا
دکتر فتوحی در صحبت‌های پایانی خودش به این نکته اشاره کرد که دانشگاه از همان روزهای ابتدایی شروع کرونا با وزارت بهداشت ارتباط داشته و به خصوص در بحث نرم‌افزاری سعی کرده کمک‌حال کشور در این شرایط باشد. به گفته او دانشگاه حق استفاده از بودجه ذخیره‌شده در محل‌های دیگر را ندارد ولی استادان به صورت داوطلبانه می‌توانند خودشان کمک کنند. همچنین رئیس از مسئولان دانشگاه خواست که سامانه کلاس‌های آنلاین را در اختیار گروه‌ها و تشکل‌های دانشجویی قرار بدهند و برگزاری انتخابات مجازی را هم برای آنها ممکن دانست. او اشاره‌ای به کنفرانس‌های دانشگاه که به دلیل شیوع کرونا لغو شده نیز داشت و قول داد که رفع تزاحم بین مرکز آموزش‌های آزاد و انجمن‌های علمی را پیگیری کند. همچنین از تلاش دانشگاه برای ارتباط بیشتر با صنعت و تأثیر دادن پروژه‌های صنعتی استادان در ارتقای آنان گفت و این مسئله را مطرح کرد که از طریق برگزاری جلسات در فضای مجازی ارتباط بیشتری بین مسئولان و دانشجوها برقرار شود. آخرین حرف فتوحی نیز این بود که تمام اطلاع‌رسانی‌های مرتبط با فعالیت دانشگاه در شرایط حال حاضر از طریق روابط عمومی اطلاع‌رسانی می‌شود.
جای خالی عرصه عمومی
محمدحسین بادامچی به عنوان آخرین نفر صحبت‌هایش را به فقدان عرصه عمومی دانشگاه در شرایط حاضر اختصاص و پیشنهاد داد که همه فعالیت‌های دانشگاه اعم از آموزشی، فرهنگی و ... در یک سامانه آنلاین قابل مشاهده باشد، همچنین امکان دسترسی عموم به جلسات و نشست‌هایی که گروه‌های دانشجویی به صورت مجازی برگزار می‌کنند، برقرار شود.
دیدار عیدانه مسئولان و دانشجوها بعد از حدود دو ساعت و با حضور سی و پنج شش نفر به پایان رسید.
