چهارشنبه، سوم اردیبهشت ماه، شورای صنفی دانشکده عمران با همکاری انجمن علمی این دانشکده، ایستا، از هیأت رئیسه دانشکده عمران دانشگاه صنعتی شریف، دکتر قائمیان، ریاست دانشکده، دکتر صمیمی، معاونت آموزشی، دکتر رحیم زاده، معاونت تحصیلات تکمیلی، دکتر پوراستکانچی، معاونت پژوهشی و دکتر توفیق، معاونت دانشجویی، دعوت کرده بود تا به سوالات دانشجویان حول مشکلات و مسائلی که در ترم جاری با آن برخورد داشته اند، پاسخ دهند. این جلسه که در بستر Vclass برگزار شد، از ساعت 12 ظهر آغاز و تا ساعت 13:30 به طول انجامید. دانشجویان می توانستند سوالات خود را به صورت شفاهی بازگو نموده یا به صورت نوشتاری در محل چت مطرح کنند.
در ادامه خلاصه ای از محور صحبت های هر یک از اساتید به صورت خلاصه گزارش می گردد.
دکتر قائمیان ، ریاست دانشکده
جلسه پرسش و پاسخ، با صحبت های جناب آقای دکتر قائمیان، رئیس دانشکده آغاز شد. پرسش اول در مورد وضعیت شهریه دانشجویان پردیسی بود که جناب آقای دکتر ضمن اشاره به این نکته که مسئله کاهش شهریه دانشجویان پردیسی مستقیما به دانشگاه مربوط می شود و دانشگاه نیز حتما شرایط موجود را برای این دانشجویان در نظر می گیرد، اضافه کردند که دانشکده سعی دارد، تا کیفیت کلاس های مجازی دانشجویان پردیسی با همان استانداردهای کلاس مجازی دانشجویان روزانه دانشکده ارائه شود.
در ادامه بحث امکان باز شدن سالن مطالعه در این ایام مطرح شد که دکتر قائمیان در این مورد به مسئله فاصله گذاری اجتماعی اشاره کرده و چنین اقدامی را در تعارض با تعطیلی دانشگاه و کلاس ها می دانستند اما اعلام کردند که با توجه به شرایطی که در آینده ممکن است رخ دهد، دانشکده امکان بازگشایی سالن مطالعه را در دست بررسی قرار خواهد داد.
آخرین سوالی که از دکتر قائمیان پرسیده شد در مورد چگونگی پیگیری بی عدالتی های آموزشی بود –ازجمله برخی امتیازاتی که خارج از قوانین برای فرزندان اساتید در نظر گرفته می شد- که جناب آقای دکتر ضمن اطمینان دادن به دانشجویان بابت اجرای دقیق و مصرانه قوانین آموزشی در دانشکده کما فی السابق، از دانشجویان خواستند تا در صورتی که چنین مواردی مشاهده نمودند مستقیما با ایشان در میان بگذارند تا ایشان شخصا پیگیری های لازم را انجام دهند.
دکتر صمیمی، معاونت آموزشی دانشکده
در قسمت دوم جلسه، دانشجویان سوالات خود را از معاون آموزشی دانشکده، جناب آقای دکتر صمیمی، پرسیدند. ایشان در ابتدا مسائلی را در مورد دروس عملی و آزمایشگاه تشریح نمودند، ازجمله روش پیشنهادی دانشکده به دانشگاه در مورد برگزاری دروس عملی به صورت مجازی با استفاده از فیلم و ویدئو و سپس در صورت امکان، ارزیابی دانشجو از طریق گزارش‌کارها. اگرچه برای دانشجویانی که در شرف فارغ‌التحصیلی نیستند، پیشنهاد شده تا این دروس آزمایشگاهی به صورت ناتمام در کارنامه درج گردیده تا با گذر شرایط فعلی، تعدادی کلاس جهت مشاهده حضوری آزمایش ها برگزار شود. با این حال دانشکده همچنان منتظر سیاست نهایی دانشگاه در قبال دروس عملی و آزمایشگاه می باشد.
در خصوص امتحانات میانترم دانشگاه پیشنهادهای مختلفی برای اساتید ارسال کرده است که از جمله این موارد برای مثال، استاد می تواند سهم تمارین را در نمره بیشتر کند یا امتحانات را به صورت مجازی در بستر سامانه درس افزار برگزار نماید. در خصوص امتحانات پایانترم همچنان رویه ی مشخصی اعلام نشده است.
دکتر صمیمی در خصوص جزئیات حذف درس یا ترم علاوه بر توضیحات تفصیلی به دانشجویان توصیه اکید داشتند تا آیین نامه منتشر شده معاونت آموزشی در خصوص تسهیلاتی که برای دانشجویان در این ترم در نظر گرفته شده است را مطالعه کنند. وعده‌ی مساعدت حداکثری دانشکده در خصوص مشکلات پیشنیازی و همنیازی در ترم آتی از دیگر محور های صحبت ایشان بود.
یکی از پرسش های مطرح شده در خصوص پایش و کنترل بر امتحانات برخط بود. معاونت دانشجویی دانشکده ضمن تایید این مسئله که پایش امتحانات آنلاین واضحاً سخت تر از امتحانات حضوری می باشد افزودند با وجود پیشنهاد راه حل هایی توسط دانشگاه همچنان چاره ای قطعی جهت برطرف کردن این معضل وجود ندارد و از پیشنهاد دانشجویان حول این مسئله استقبال می کنند.
در انتها نیز ایشان از دانشجویان تقاضا نمودند تا در صورت بروز مشکلی عمومی در هر یک از دروس از طریق شورای صنفی مشکل خود را به معاونت آموزشی دانشکده منتقل نمایند.
دکتر رحیم زاده، معاونت تحصیلات تکمیلی دانشکده
در سومین قسمت جلسه، جناب آقای دکتر رحیم زاده سوالات مربوط به تحصیلات تکمیلی را پاسخ دادند. در ابتدا سوالاتی در خصوص مسائل دانشجویان کارشناسی ارشد از جمله چگونگی دفاع پایان نامه، سنوات و حذف و اضافه پرسیده شد. در خصوص جلسات دفاع، به گفته معاونت تحصیلات تکمیلی دانشکده، برای تدوین دستورالعمل جلسات دفاع غیر حضوری -به علت آنکه جوانب زیادی برای برگزاری جلسه دفاع استاندارد، در بستر مجازی، باید لحاظ شود- آیین نامه‌ای در دست تهیه است و احتمالا تا اواخر اردیبهشت ماه روند تهیه آن زمان خواهد برد.
در خصوص حذف و اضافه دانشجویان، به مسئله تعداد دانشجویان مازاد بر ظرفیت خوابگاه ها اشاره شد و دکتر رحیم زاده متذکر شدند اگر از حذف و اضافه های بی مورد جلوگیری نشود به این تعداد دانشجویان مازاد بر ظرفیت افزوده خواهد شد. با این وجود، دانشگاه با در نظر گرفتن شرایط سختی که برای دانشجویان وجود دارد، مهلت دفاع را تا پایان تیر ماه برای دانشجویان ورودی 96 تمدید کرده است. اگرچه دانشجویانی که همچنان شرایط اتمام کار خود در موعد مقرر را ندارند، تا پانزدهم اردیبهشت ماه فرصت اعلام این مسئله را داشته و پس از بررسی درخواست ها در زیر کمیته تحصیلات تکمیلی و در صورت برقرار بودن شروطی، مهلت دفاع این دانشجویان تا اواسط آذر ماه تمدید خواهد شد. دانشجویانی که در ترم چهارم قرار دارند نیز با وجود اینکه از حساسیت کمتری نسبت به دانشجویان ترم ششم برخوردارند، همچنان می توانند از قابلیت حذف دو درس استفاده نمایند.
در خصوص وضعیت آزمون جامع دانشجویان دکتری نیز سوالاتی مطرح شد که ایشان به قصد دانشگاه مبنی بر برگزاری حضوری آزمون جامع ولو با تاخیر اشاره کرده و گفتند سعی بر این است که آزمون جامع هر چند با تاخیری یک ماهه در شهریور ماه برگزار شود.
در خصوص کردیت کردن دانشجویان کارشناسی پیشنهادهایی به سازمان سنجش از قبیل کاهش تعداد واحد های مورد نیاز برای درخواست کردیت به 100 واحد و یا امکان گذراندن بخشی از دروس دوره کارشناسی در ترم اول دوران کارشناسی ارشد (در کنار دروس کارشناسی ارشد) ارائه شده که دانشگاه منتظر تایید یا تصمیمات ارگان های مربوطه در این خصوص است.
دکتر پور استکانچی، معاونت پژوهشی دانشکده
در قسمت چهارم جناب آقای دکتر پور استکانچی معاون پژوهشی دانشکده پاسخگوی دانشجویان بودند. یکی از سوالات در مورد نحوه دسترسی به اساتید جهت امضای فرم های مربوطه بود. طبق گفته های دکتر استکانچی در شرایط فعلی برخی از درخواست های مربوط به فرم ها با ایمیل قابل پیگیری است اما در برخی دیگر از موارد، دانشجویان با مراجعه حضوری به اساتید یا دفتر آموزش باید جهت دریافت فرم ها اقدام نمایند. اما روند فعلی به گونه ایست که امید است تا نیاز به مراجعه حضوری دانشجویان لازم نباشد و از طریق ایمیل این دست مشکلات رفع گردد.
دکتر توفیق، معاونت دانشجویی دانشکده
در قسمت پایانی جلسه پرسش و پاسخ، جناب آقای دکتر توفیق معاون دانشجویی دانشکده در خصوص کارآموزی دانشجویان توضیحاتی ارائه دادند. طبق صحبت های دکتر توفیق بنا شده است تا دانشگاه تا اواخر خرداد ماه نحوه ی انجام کارآموزی دانشجویان را ابلاغ نماید اما پیشنهاد هایی مثل کارآموزی مجازی نیز به دانشگاه ارائه شده که همچنان به تایید نرسیده است. جهت تسهیل شرایط کارآموزی برای دانشجویان نیز، دانشکده در تماس با انجمن فارغ التحصیلان سعی داشته است تا لیستی از برخی شرکت ها جمع آوری نموده تا در صورت موافقت کار آموزی به صورت مجازی نیز صورت بگیرد. سوال دیگری که در خصوص کارآموزی مطرح شد، جایگزینی برخی از پروژه های اساتید به جای گذراندن واحد کارآموزی بود. دکتر توفیق ضمن اینکه متذکر شدند که واحد کارآموزی می بایست در ارتباط با خارج از دانشگاه باشد و میبایست در ارتباط با فضای کار انجام شود افزودند که چنین جایگزینی ای امکان پذیر نیست.
ایشان در آخر از دست‌اندرکاران آماده سازی این جلسه و همینطور دانشجویان و اساتیدی که در جلسه حضور یافتند تشکر و قدردانی کرده و جلسه را به اتمام رساندند.
