امروز میخواهیم راجع نرم افزار مدیریت تولید صحبت کنیم. این نرم افزار شامل چندین مجموعه است.
پنل اطلاعات پایه
شرکت ها :
در این پنل شما شرکت خود را معرفی می نمائید. پس از معرفی شرکت نسبت به معرفی واحد های زیر مجموعه ( واحد های تولیدی و یا خدماتی ) اقدام می نمائید.
شرکت های خارجی:
در این قسمت شرکت های طرف قرارداد و یا مشتریان شما معرفی می گردند.
الگو های تولید :
الگوی تولید محصولات در این قسمت تعریف می شود . با توجه به این که برای تولید یک محصول ، ابتدا محصولات میانی آن باید تولید شود ، در این قسمت می توانید الگوهای استاندارد برای کلیه محصولات تعریف نمائید.
روند تولید محصول شامل محصولات میانی ، گذر از کارگاه های مختلف ، ایجاد سوالات مربوطه در خصوص نحوه تولید ، مصرف مواد ، ضایعات و غیره ، همچنین پیش نمایش گرافیکی الگوی ایجاد شده در این قسمت ثبت می شود.
به طور مثلا همانطور که در شکل بالا مشاهده میکنید. این روند در یک کارگاه تولیدی مبل نشان داده شده است. که به طور مثال شامل چندین مرحله است که هر مرحله شامل زیرمجموعه ها و فرآیند های به خصوص است.
در اینجا شروع کار از نجاری و خیاطی شروع میشود. و به مرحله رویه کوبی منتقل میشود. همانطور که میدانید در هر مرحله یه مرحله سری فرآیند ها اتفاق می افتد.که در ادامه بیشتر توضیح داده شده است.
رویه کوبی مبل یکی از مشاغل وابسته به صنعت مبلمان است . و به کسانی که در این شغل مشغول فعالیت هستند رویه کوب میگویند . برخلاف نام ، رویه کوبی مبل عبارت است از کلیه فعالیتها و کارهایی که بر روی کلاف خام مبل انجام میشود تا به مرحله تکمیل و اماده سازی مبل کامل بیانجامد .
پنل مدیریت تولید
این پنل مهمترین بخش این سیستم می باشد. تمامی سفارشات در این بخش به مدیر نمایش داده می شود . با کلیک بر روی جزئیات سفارش می توانیم جزئیاتی مانند: موجودی انبار ، کسری موجودی و یا در دست تولید را مشاهده نمائیم. در قسمت جزئیات مدیر می تواند با توجه به موجودی در انبار سفارش دستور تامین سفارش را صادر نماید و یا دستور تولید این سفارش را صادر کند.
با انتخاب تامین سفارش ، لیستی از سفارشات ثبت شده به همراه موجودی انبار محصول مورد نظر و همچنین کسر موجودی محصول نمایش می یابد. در صورتی که برای یک محصول سفارشات مختلفی ثبت شده باشد ، مدیر می تواند با صلاحدید خود اولویت تامین این سفارشات را تغییر دهد . سیستم به صورت خودکار موجودی های انبار را بر اساس اولویت جدید تقسیم کرده و وضعیت جدید را پس از تغییر اولویت سفارش نمایش می دهد.
با انتخاب دستور تولید ، ابتدا در صورتیکه برای محصول مورد نظر الگو یا الگوهای تولید ثبت شده باشد، مدیر می تواند دستور تولید را صادر نماید . الگوی تولید با توجه به الگوهای ثبت شده برای این محصول نمایش می یابد، بنابراین مدیر تعداد محدودی الگوی مرتبط با این محصول را مشاهده می کند. تعداد تولید محصول در اختیار مدیر بوده و می تواند بنا به تشخیص یا صلاحدید کلی شرکت تعداد تولید را کمتر یا بیشتر یا معادل سفارش رسیده تعیین نماید.
پس از ذخیره دستور تولید ، دستور تولیدصادر شده با توجه به الگوی تعریف شده درکارگاه های مختلف تولیدی ثبت می شود. مدیران کارگاه ها دستور تولید را مشاهده کرده و اقدام به تولید محصول می نمایند.
پنل کارگاه ها
کارگاه :
در این قسمت نمای کلی از کارهای در انتظار ، کارهای درجریان و کارهای اتمام یافته نمایش می یابد.
پنل اندروید کارگاه :
دراین پنل هر کارگاه دارای سه مرحله ، در انتظار تولید ، در حال تولید، تولید شده و متوقف شده می باشد.
سفارشات تولید بصورت خودکار و با توجه به الگوی تولید شده به کارگاه وارد و در انتظار تولید قرار می گیرد. سپس مدیر کارگاه نسبت به دستور تولید و یا اعلام توقف به دلیل بروز مشکلاتی از نظیر ، قطعی برق، عدم مواد اولیه ، نبود کارگر ، دردست بودن سفارشات دیگر و یا .... اقدام می نماید. در مرحله در حال تولید نیز مدیر کارگاه می تواند نسبت به اعلام توقف اقدام نماید. پس از تولید سفارش به قسمت تولید شده منتقل می شود . سپس می توانید نسبت به خروج سفارش از کارگاه اقدام نمائید. پس از تکمیل محصول در این کارگاه با توجه به الگوی تولید سفارش به کارگاه بعدی و یا به انبار محصولات منتقل می شود .
ممکن است یک محصول بطور همزمان وارد دو کارگاه گردد. بعنوان مثال برای تولید مبل پس از ثبت سفارش ، سفارش همزمان به کارگاه نجاری( برای ایجاد اسکلت مبل) و کارگاه خیاطی ( برای دوخت پارچه رویه مبل) وارد می شود . سیستم این سفارش را بلافاصله بعد از ثبت به هر دو کارگاه ارسال می نماید. پس از اتمام تولید در هر یک از کارگاه ها زمانی که هر دو قسمت محصول ( بدنه مبل و پارچه) تکمیل شد ، سفارش به قسمت رویه کوبی منتقل می گردد.
توجه : زمانهای ورود محصول به کارگاه ، مدت زمان انتظار محصول برای دریافت دستور تولید ، مدت زمان تولید محصول و ارسال محصول به انبار محصول تولید شده در سیستم بصورت خودکار ثبت می شود و مدیران می توانند با توجه به زمان های ثبت شده روند تولید محصولات را مدیریت نمایند.
پس از اتمام تولید مدیر کارگاه باید به سوالات مطرح شده پاسخ دهد. این پاسخ ها می تواند مدیران ارشد شرکت را در جهت کاهش هزینه و زمان تولید ، نحوه تولید محصولات ، کنترل ضایعات و غیره یاری رساند.
مشکلات :
مشکلات اعلام شده در کارگاه ها در این قسمت لیست می شود . و مدیر می تواند نسبت به رفع مشکل اقدام نماید. در صورت عدم وجود مواد اولیه مدیر نسبت به سفارش خرید مواد اولیه اقدام می نماید.
پنل انبار
اسناد انبار :
حواله های ورودی و یا خروجی در این پنل ثبت می شود . ابتدا تحویل دهنده کالا انتخاب می شود . در صورتی که تحویل دهنده شرکت خارجی باشد حواله از نوع ورودی ثبت می شود و بصورت خودکار تحویل گیرنده شرکت ما می باشد. در صورتیکه تحویل گیرنده شرکت خارجی انتخاب شود ، حواله از نوع خروجی و شرکت ما بصورت خودکار تحویل دهنده کالا انتخاب می شود .
تاریخ فاکتور ، شماره فاکتور ، شماره عطف و شرح سند توسط کاربر وارد می شود. اکنون شما می توانید کالاها ، تعداد ، فی و قیمت را وارد نمائید.
سیستم بعد از ثبت سند بوصرت خودکار اسناد حسابداری و انبار آن را نیز ثبت می نماید.
سفارش فروش :
در این قسمت سفارش های فروش شامل : نام کالا ، تعداد ، مبلغ و تاریخ تحویل ثبت می شود .
سفارش خرید :
در این قسمت سفارش های خرید شامل : نام کالا ، تعداد ، مبلغ و تاریخ تحویل ثبت می شود .
کارتکس کالا :
در این پنل لیست کالا ها به همراه ورودی و خروجی و مانده کالا ها نمایش می یابد.
اطلاعات پایه انبار :
کالاها :
برای معرفی کالا ، کد کالا ، نام کالا و واحد مربوطه را انتخاب می کنید.چنانچه موجودی اولیه ای از کالای مورد نظر داشته باشیم مقدار آن را وارد می نماییم.
محصولات میانی: ممکن است کالا یا محصول نهایی از محصولات میانی دیگری تشکیل شده باشد . بعنوان مثال یک واحد صندلی دانشجویی تشکیل شده از پایه فلزی ، پشتی چوبی ، کفی چوبی و دسته چوبی . هر کدام از واحد های میانی می توانند یک یا چند عدد باشند. اگر محصول از محصولات دیگری تشکیل شده باشد ، محصولات میانی را انتخاب می نمائیم.
توجه : محصولات میانی همانند محصولات اصلی باید معرفی شوند.
واحد های کالا ها :
در این قسمت شما می توانید به تعداد نامحدود واحد کالا ها را ایجاد نمائید.
نوع سند :
می توانید به تعداد دلخواه انواع اسناد را معرفی کنید. منظور از سند ، رسید کالا به انبار ، حواله یا خروج کالا از انبار و غیره می باشد.
معرفی انبار :
انبار یا انبار های خود را در این بخش معرفی نمائید.
معرفی انبار دار :
این بخش جهت معرفی انبار دار های شرکت می باشد.
کابران :
در این قسمت کاربران معرفی شده با دسترسی به انبار نمایش یافته و مدیر سیستم می تواند نسبت به تغییر در دسترسی های کاربران ، فعال سازی یا حذف کاربران اقدام نماید.
عملیات مقداری انبار :
این بخش مربوط به عملیات مقداری بوده و کاربران با دسترسی های مجاز فقط می توانند از لحاظ تعدادی نسبت به ثبت اسناد اقدام نمایند. برای دسترسی یاثبت مقادیر ریالی اسناد به بخش عملیات ریالی انبار باید مراجعه شود .
پنل های موجود در این بخش به شرح زیر می باشد :
- درخواست کالا از انبار.
- درخواست خرید کالا.
- سفارش خرید کالا .
- تصویب درخواست کالا.
- رسید کالا.
- حواله کالا.
- مصرف مستقیم کالا.
- انتقال کالا بین انبار ها .
- اصلاح موجودی اولیه انبار
- برگشت از رسید کالا
- برگشت از حواله کالا
- شمارش اول انبارگردانی
- شمارش دوم انبارگردانی
- شمارش سوم انبارگردانی
عملیات ریالی انبار :
در این بخش پس از ورود اطلاعات مقداری گردش کالا ها از جمله رسید کالا، حواله کالا و ... اطلاعات ریالی اسناد قابل ثبت می باشد. کابران این بخش فقط می توانند اطلاعات ریالی اسناد را ایجاد ، ویرایش یا حذف نمایند و اطلاعات مقداری وارد شده از این بخش قابل تغییر نمی باشد.
پنل های موجود در این بخش به شرح زیر می باشد :
گزارشات مقداری انبار :
کلیه اسنادی که در عملیات مقداری انبار ایجاد شده اند در این پنل قابل ارائه و گزارشگیری می باشد.
پنل های موجود در این بخش به شرح زیر می باشد :
گزارشات ریالی انبار :
کلیه اسنادی که در عملیات ریالی انبار ، اطلاعات ریالی آن کالاها ثبت شده است در این پنل قابل ارائه و گزارشگیری می باشد.
پنل های موجود در این بخش به شرح زیر می باشد :
پنل مدیریت کاربران
کاربران :
در این قسمت کاربران سیستم معرفی می گردند. اطلاعات کاربران شامل : نام ، نام خانوادگی ، نام کابری ، رمز عبور و همچنین سمت کاربر در این قسمت انتخاب می گردد.
سمت ها :
عناوین سمت های کاربران معرفی می گردد. پس از معرفی سمت ، دسترسی های این نوع از کاربران در سیستم مشخص می شود . می توانید برای هر یک از عناوین ذکر شده دسترسی های متفاوتی شامل مشاهده ، ویرایش و یا حذف را به کابران اختصاص دهید.
منبع
