مدیریت زمان، راز موفقیت مشاوران املاک

مدیریت زمان آغاز حرکت به سمت موفقیت

آیا تاکنون با خودتان اندیشیده اید که افراد موفق چه ویژگی ممتازی دارند که مسیر را برای آنها هموار می کند؟ آیا به این نکته توجه کرده اید که شاید بی اهمیت ترین موضوع برای ما، مهمترین اصل موفقیت برای آنها است؟ مدیریت زمان اصلی است که بسیاری از مردم از کنار آن به سادگی عبور می کنند. اما در واقع این موضوع، یکی از مهمترین فاکتورها برای رسیدن به موفقیت در دنیا به شمار می رود.

زمان را می توانیم داشته ای گرانبها در زندگی بدانیم، که اگر بی تفاوت از کنار آن رد شویم، هرگز به نتیجه دلخواه دست نخواهیم یافت. اما در صورتی که مدیریت کردن زمان را فرا بگیریم، می توانیم از ثانیه به ثانیه وقت خود به بهترین نحوه ممکن استفاده کنیم. حتی باید بیان نماییم که این تصور را از خود دور کنید که فرصت های خوب در زندگی فقط یک بار برای شما اتفاق می افتد.

ممکن است در طول زندگی شما بارها و بارها با موقعیت هایی مواجه شوید، که استفاده از هر یک در نهایت نتیجه فوق العاده ای برای شما رقم خواهد زد. در صورتی که تکنیک مدیریت زمان را مد نظر قرار داده و آن را به خوبی فرا گرفته باشید. کارهای جدید همیشه در حال رخ دادن هستند. مهم این است که در زمان درست، کار درست را انتخاب کرده و انجام دهید. رمز موفقیت افراد موفق در دنیا، دقیقا این حرکت ساده است.

مشاور املاک یکی از مشاغل خاصی بوده که بسیاری از مردم تصور می کنند که خیلی ساده است. اما باید بگوییم این حرفه نیز همچون دیگر مشاغل، حساسیت بالایی را در بر داشته و لازم است برای رسیدن به درآمد بالا در املاک، فرایند های موفقیت را طی کرد. موفقیت برای تمام مشاغل وجود دارد، اما مراحل آن را باید به درستی طی کرد.

اهمیت مدیریت زمان و کسب موفقیت

همه انسان ها علاقه مند به این مسئله هستند که بتوانند در زمان کم، بهترین و مفیدترین نتیجه را به دست آورند. از طرف دیگر علاقه مند هستند که از تمام لحظات زندگی خود نیز لذت برده و اوقات فراغت داشته باشند. اما چگونه می توان به این هدف دست یافت؟ آیا میتوان با بر دوش کشیدن تمام مسئولیت های شغلی، زمانی را نیز به خود اختصاص داد؟

بی تردید چنین چیزی ممکن نیست. افرادی که تمام وقت خود را صرف مدیریت و انجام کارهای کوچک و بزرگ می کنند، نمی توانند زمان خود را مدیریت نموده و برای خود اوقات فراغتی فراهم کنند. پس به طور کلی مدیریت زمان مسئله مهمی است که نیاز به کسب اموزش دارد. تکنیک های خاص زیادی وجود دارند، که به افراد برای مدیریت کردن زمان کمک می کنند.

از این رو یادگیری این تکنیک ها، شاید ساده ترین و بهترین روش برای مدیریت زمان به شمار رود. فقط کافیست بدانید در مسیری که برای موفقیت در کسب و کار در پیش گرفته اید، باید چگونه حرکت کنید. بدون تردید افرادی که موفق می شوند وقت و زمان خود را کنترل کنند، توانایی انجام کار بیشتری خواهند داشت. زیرا تمام کارها به دست آنها انجام نمی شود. بلکه بخش وسیعی از این فرایند را به افراد توانای دیگری می سپارند.

افرادی که زیر نظر مدیران، دوره های آموزشی را سپری کرده و نقشه راهی برای حرکت دارند. مخصوصا در حوزه مشاوره املاک، اگر مدیر تمام کارها را به تنهایی در دست بگیرد، نه تنها نمی تواند بازدهی بالایی داشته باشد، بلکه در بلند مدت خستگی بیش از اندازه روند موفقیت او را نیز با کاهش مواجه می سازد. این دسته از مشاغل به مدیریت زمان و نقشه درست راه نیاز دارند.

توانایی کسب موفقیت با کنترل زمان

بدون شک اولین اصل برای در پیش گرفتن مسیر درست، مدیریت زمان است. اما کسب این توانایی چگونه می تواند مشاوران املاک را در مسیر درستی قرار دهد، مسئله ای است که باید به آن بپردازیم. تصور کنید افرادی که در این حرفه به فعالیت میپردازند، آیا می توانند تنش های محیطی و شغلی خود را کاهش دهند؟ مشاوره املاک در اصل یکی از حرفه های پر تنشی است که انسان را درگیر و خسته خواهد کرد.

در صورتی که مدیران این کسب و کارها توانایی کنترل و مدیریت زمان را داشته باشند، تنش کمتری را نیز تجربه خواهند کرد. زیرا بخش وسیعی از فعالیت ها را با ترسیم کردن نقشه راه، به مشاوران و کارکنان خود می سپارند. این افراد قادر خواهند بود روابط بهتری را نیز در تعامل با افراد دیگر داشته باشند. زیرا هر لحظه نگران این مسئله نیستند که آیا کارشناسان فرایند کسب سود و مدیریت را به خوبی طی می کنند یا خیر؟

گذشتن از تله بقا و دور شدن از مسیر اشتباه، باعث می شود تا آنها نسبت به خود و زندگی نیز احساس بهتری داشته باشند. که این مسئله قدرت مدیریت و تمرکز آنها را افزایش داده و در نهایت بازدهی بیشتری را نیز تجربه خواهند کرد. پس به طور کلی باید بگوییم داشتن توانایی کنترل و مدیریت زمان، مدیران و مشاوران املاک را یک قدم به موفقیت و کسب سود بیشتر نزدیک خواهد کرد.

اگر یک مشاور املاک هستید، برای یادگیری مطالب آموزشی مشاور املاک به سایت شزوما مراجعه کنید و کتاب آموزش مشاور املاک به شیوه شزوما، نوشته دکتر محمدرضا شایگان سرعت رشد خود را افزایش دهید.‌

علاوه بر آن مدیران زمان لازم در اختیار دارند تا بتوانند اقدام به دپارتمان سازی و انجام کارهای بهتر و مفیدتر نمایند. در واقع راز موفقیت افرادی که در دنیا در مسیر درست قرار می گیرند، تحت کنترل گرفتن زمان است.

علت نیاز به تکنیک کنترل و مدیریت زمان

زمان همیشه از با ارزشترین دارایی های انسان بوده است، اما از آنجایی که همیشه درگیر آن هستیم، فراموش میکنیم که باید آن را مدیریت کرد. تنها زمانی به اهمیت آن پی میبریم، که متوجه می شویم قادر نیستیم در طی زمانی که داریم بسیاری از برنامه های خود را به درستی پیش ببریم. در آن زمان است که از خود می پرسیم، چرا باز موفق نمی شوم بسیاری از کارهای خود را پیش ببرم؟

در چنین حالتی است که باید به مدیریت زمان و تکنیک کنترل زمان بیشتر توجه نمود. همه انسان ها در زندگی 24 ساعت هر روز در اختیار دارند. تا بتوانند به هر آنچه مد نظرشان است دست یابند. افرادی که موفق می شوند در طول این 24 ساعت بیشترین درآمد را کسب کنند، تنها مدیریت و کنترل زمان را به خوبی فرا گرفته اند. در غیر این صورت آنها نیز همیشه با این مسئله درگیر می شدند که چرا ما نمی توانیم به موفقیت برسیم.

پس به طور کلی مدیریت زمان مسئله مهمی است که باید همه ما به آن توجه کنیم. در صورتی که بتوانیم تکنیکی مناسب برای مدیریت کردن زمان را فرا بگیریم، می توانیم از 24 ساعت در طول یک روز خود، نهایت استفاده را ببریم.

تکنیک های مهم مدیریت و کنترل زمان

تکنیک های بسیاری وجود دارد که قادر است به کنترل زمان کمک کند. اما برای ان که بدانید چگونه می توانید زمان خود را برای موفقیت مدیریت کنید، بهتر است تکنیک های مهم در این خصوص را با هم مرور کنیم.

· کنار گذاشتن غیر ضروری ها

مشکل بسیاری از ما در برابر کمبود زمان، صرف کردن وقت خود برای کارهایی است که غیر ضروری هستند. یا ان که نیازی نیست ما زمان خود را صرف انجام این کارها کنیم. پس برای این که بتوانیم به خوبی فرایندمدیریت زمان را انجام دهیم، باید تلاش کنیم تا از انجام کارهای غیر ضروری دوری نماییم. بسیاری از مدیران و مشاوران املاک همیشه بر این باور هستند، که باید کوچک ترین کارها را خود مدیریت کنند.

در حالی که این باور آنها را از داشتن زمان لازم برای انجام فعالیت های دیگر دور می کند. مدیران املاک می توانند کارهای ساده و کوچک را به دیگر کارکنان خود بسپاریم، و به این صورت زمان خود را مدیریت نمایند. بهتر است این نکته را بدانیم که مدیریت زمان برای مدیران بیش از کارکنان حائز اهمیت است. زیرا افرادی که در نهایت می توانند شغل و حرفه خود را رونق بخشند، مدیران هستند.

هر چیزی که شما را از رسیدن به هدفتان دور می کند، یا همچون سنگی در برابر مسیر موفقیت شما است را کنار بزنید. مثلا اگر قصد دارید ایمیل خود را چک کنید، نیازی نیست یک ساعت در شبکه های اجتماعی بگردید و زمان خود را صرف این کار بیهوده نمایید.

اصولا افرادی که قادر به مدیریت زمان خود هستند، کارهای مهم را در زمان تعیین شده انجام می دهند. از این رو نیز زمان باقی مانده خود را برای انجام کارهای مهم دیگر اختصاص می دهند. ابتدا بهتر است کارهای ضروری و غیر ضروری شغل خود را بشناسید، پس از آن برنامه ریزی درستی برای رسیدن به موفقیت انجام دهید.

· داشتن نقشه راه یا طرح کار مناسب

افرادی که به تازگی فعالیتی را آغاز کرده اند، یا وارد دنیای کسب و کار شده اند، به ایده پردازی اهمیت زیادی نمی دهد. در حالی که باید بگوییم ایده پردازی و داشتن نقشه راه پیش از آغاز حرکت به سوی موفقیت، از جمله مهمترین فاکتورها به شمار می رود. لازم است بدانید زمان خود را در طول یک روز به چه کارهایی باید صرف کنید. این که بدانید چه می خواهید و مقصدتان کجاست، می تواند به شما در رسیدن به هدفتان لازم و ضروری باشد.

بسیاری از مدیران مشاور املاک برای ان که بتوانند به سود بیشتر دست یابند، به ایده پردازی اهمیت نمی دهند. زیرا آنها به دنبال آن هستند که درآمد بالایی کسب کنند. اما اگر مدیریت زمان و نقشه راه داشته باشند، قادر خواهند بود با کار کمتر، سود بیشتری به دست آورند. مدیران نباید دیگری این مسئله باشند که در تله افتند. بلکه باید دور از میدان ایستاده و حرکت افراد دیگر مجموعه را زیر نظر داشته باشند و بدین صورت درآمد مشاور املاک می‌تواند به شکل معجزه آسایی افزایش یابد.

مدیریت در حرفه مشاوره املاک، بدان معنا نیست که باید در هر کاری حضور داشته باشید. بلکه در بیشتر کارها لازم است میدان را به کارکنان خود بسپارید، و خود تنها خارج از میدان به تماشا بنشینید. البته برای آنکه بتوانید با آرامش و اطمینان همه کارها را به دست کارکنان خود بسپارید، لازم است ابتدا آنها را آموزش داده و روش های مناسب مدیریت زمان و استفاده از فرصت ها را به آنها یاد دهید.

· عدم توجه به عملکرد چند وظیفه ای

شاید افراد محدودی در دنیا وجود داشته باشند، که قادر هستند همزمان چندین وظیفه را برعهده گرفته و تمام آنها را نیز به نحو احسنت انجام دهند. اما این مسئله بدان معنا نیست که همه مردم قادر هستند چنین روندی را برای رسیدن به موفقیت خود در پیش گیرند. افرادی که نمی توانند اقدام به مدیریت زمان خود نموده و به دنبال آن هستند که کارهای زیادی را با هم انجام دهند، نه تنها در این مسیر موفق نخواهند بود، بلکه در انتها به ناامیدی نیز خواهند رسید.

بهتر است این مسئله را در ذهن خود بگنجانید که انجام یک کار با کیفیت، بهتر از چندین کار بی کیفیت است. علاوه بر آن افراد زیادی هستند که ممکن است در زمینه ای که شما در آن استعداد ندارید، از استعداد خوبی برخوردار باشند. پس بهتر است کار را به فرد لایق بسپارید و شما نیز در حوزه ای فعالیت کنید که در آن مهارت دارید. با مدیریت زمان و عدم توجه به عملکرد چند وظیفه ای، بدون تردید عملکرد بهتری برای رسیدن به موفقیت خواهید داشت.

· شناخت وظایف و افزایش مهارت ها برای مدیریت زمان

شناسایی وظایف یکی دیگر از فرایندهایی است که می تواند به شما در مدیریت کردن زمانتان کمک کند. وقتی بدانید باید چه کاری انجام دهید، و چه کاری را به شخص دیگری بسپارید، بی تردید می توانید برای کار مهم خودتان زمان بیشتری صرف کنید. مثلا تصور کنید مشاوران املاک تمام فرایند های جذب مشتری، آگهی، عقد قرارداد و موارد دیگر را به تنهایی برعهده گیرند.

آیا چنین افرادی می توانند بازدهی بالایی در این زمینه داشته باشند؟ مسلما خیر. زیرا افزایش وظایف، کاهش زمان را برای آنها درپی خواهد داشت. در نتیجه این افراد به جای مدیریت زمان، به دنبال آن خواهند بود که در زمان محدودی که در اختیار دارند، تمام کارهای مهم و کم اهمیت را انجام دهند. در پیش گرفتن این روند آنها در تله بقا گرفتار خواهد کرد.

به گونه ای که همیشه به دنبال آن هستند که خود را از این گرفتاری ها نجات دهند، اما قادر نیستند در این مسیر کمک کسی را مطالبه کنند. پس مشاوران املاک بهتر است ابتدا وظایف خاص و مهم خود را شناسایی نموده، و پس از آن هر وظیفه ای را به شخص خاصی محول کنند. با این کار موفقیت خوشایندی در انتظارشان خواهد بود.

هر یک از این تکنیک ها به نوبه خود می توانند بسیار سودمند و نتیجه بخش باشند. از این رو توجه به آنها و در نظر گرفتن در حرفه خود، بسیار مهم و با ارزش است.

5 اصل مهم موفقیت در کسب و کار

تمام افرادی که در کسب و کار خود به موفقیت رسیده اند، در کنار مدیریت زمان به 5 اصل مهم نیز توجه کرده اند. اگر این اصول عبارتند از:

· اصل اول: تمرکز

· اصل دوم: برنامه ریزی

· اصل سوم: سازماندهی

· اصل چهارم: اقدام

· اصل پنجم: یادگیری

تمرکز

شناسایی هدف و تمرکز برای رسیدن به آن، اولین و مهمترین اصلی است که باید به آن توجه کنید. افرادی که در کسب و کار خود موفق می شوند، اصولا افرادی هستند که بر روی هدف خود تمرکز نموده و پس از آن برای رسیدن به هدف مسیر درست را انتخاب می کنند. اگر هدف شما کسب سود زیاد و رونق کسب و کارتان است، پس لازم است برای رسیدن به این هدف از انجام هر فعالیت دیگری که شما را از این مسیر دور می کند، دوری کنید.

برنامه ریزی

برای آنکه بتوانید بهترین برنامه ریزی را برای رسیدن به موفقیت انجام دهید، نیاز به مدیریت زمان خواهید داشت. زمانتان را بسته به هدفی که در پیش دارید مدیریت کرده، و برای رسیدن به آنچه در نظرتان است برنامه ریزی نمایید. هرگز به این مسئله فکر نکنید که همه انسان های موفق به تنهایی به هدف خود رسیده اند. هیچ موفقیتی به تنهایی میسر نخواهد بود.

لازم است افرادی در اطراف شما باشند، که در این مسیر شما را یاری کنند. مثلا برای موفقیت در کسب و کار، حضور همکاران و کارمندانی که هدفشان با هدف شما یکی است، می تواند بسیار کارساز باشد. البته آنها نیز برای این که بتوانند در این مسیر حضور فعالی داشته باشند، باید اقدام بهمدیریت زمان خود نمایند. در غیر این صورت ممکن است در مسیر موفقیت اختلال به وجود آورند.

سازماندهی

سازماندهی کردن محیط کار نیاز به مدیریت و آموزش دارد. مشاوران املاکی که در این حرفه موفق شده اند درآمدهای خوبی به دست آورند، در کنار مدیریت زمان خود، اقدام به سازماندهی فضای کاری خود نیز نموده اند. این که بدانید چه وظیفه ای دارید و باید چگونه آن را انجام دهید، می تواند فضای کاری شما را سازماندهی کند. پس حتما در این زمینه نیز توجه لازم را به خرج دهید، تا بتوانید بهترین روند را در پیش گیرید.

اقدام

بسیاری از افراد که رویه اشتباهی را انتخاب می کنند، و در این مسیر به حرکت خود ادامه می دهند، قادر نیستند اقدامات لازم را به درستی انتخاب و انجام دهند. از این رو درگیر اتفاقات نامناسب شده و در تله گیر می افتند. مثلا مدیران مشاور املاک به جای آنکه تمام کارهای روزمره دفتر را به تنهایی پیش برند، لازم است اقدام به آموزش افراد دیگر در این زمینه نموده و بخشی از کارها را به آنها بسپارند. با این کار هیچ وقت در تله بقا گرفتار نمی شوند، و اشتباهات خود را به راحتی تصحیح می کنند.

یادگیری

دپارتمان سازی یا آموزش افراد مبتدی برای حضور در حرفه مشاور املاک، یکی دیگر از اصول موفقیت در کسب و کار است. مدیران موفق افرادی هستند که برای دپارتمان سازی اقدام به مدیریت زمان خود می نمایند. به این صورت که ابتدا افراد مناسب را شناسایی نموده، و پس از آن آموزش های لازم را به ایشان می دهند. تا بتوانند به عنوان مهره های اصلی در رسیدن به موفقیت در کسب و کار، از آنها بهره مند شوند.

یادگیری و آموزش این افراد می تواند به موفقیت بیشتر کمک کند. پس بهتر است بهترین روش های کسب سود و درآمد مناسب را به ایشان آموزش داد و از انها انتظار بازخورد داشت. در نهایت می توان با در پیش گرفتن این فرایند ها و توجه به اصول یاد شده، به راحتی در هر کسب و کاری به موفقیت رسید.

نکات مهم برای بهبود کیفیت زمان

نکات خاصی وجود دارد که می تواند به شما در بهبود کیفیت و مدیریت زمان کمک کند. اولین نکته جلوگیری کردن از مزاحمت ها است. تصور کنید اگر شما با هر شخصی که جهت مشاوره نزدتان آمده است زمان بگذرانید، نمی توانید زمانتان را برای کارهای مهمتری مدیریت کنید. مشاوران با تجربه و ماهری را برای ارائه مشاوره به بازدید کنندگان استخدام و جذب کنید، و این کار را به آن ها بسپارید.

از سوی دیگر نیازی نیست مدیران همیشه تلفن به دست درحال پاسخ دهی به تماس گیرندگان باشند. این افراد می توانند با استخدام منشی، این فعالیت را به دست او سپرده و به مدیریت زمان خود کمک کنند. نکته دیگر کنترل کردن کار کارکنان است. اگر مدیران بخواهند تمام وقت خود را صرف کنترل کردن فعالیت دیگر کارکنان خود کنند، بدون شک در این مسیر نه تنها به موفقیت نخواهند رسید، بلکه دیگر دچار کمبود زمان هم خواهند شد. به شما پیشنهاد می‌کنم مقاله اصول استخدام مشاور املاک را نیز مطالعه کنید.

بهتر است پیش از استخدام کارکنان خود، فرایند دپارتمان سازی را به درستی انجام دهید، تا در نهایت مجبور نباشید مجددا تمام فعالیت های کارکنان خود را کنترل نمایید. سوم نکته ای که باید بدانید، مدیریت زمان شخصی است. اهداف شخصی و کاری خود را اولویت بندی کنید، تا بدانید کدام یک از کارها در دسته اول اهمیت و کدام یک در دسته دوم از اهمیت قرار دارند.

نکته چهارمی که به بهبود و مدیریت زمان شما کمک خواهد کرد، تنظیم کردن سرعت کار است. بهتر است زمانی که می توانید با کیفیت خود کار انجام دهید را مشخص نموده و در آن زمان بهترین عملکرد را از خودتان نشان دهید. اگر خودتان را با کار زیاد خسته کنید، دیگر قادر نخواهید بود عملکرد مطلوبی داشته باشید. در نتیجه این روند نه تنها شما را به موفقیت نزدیک نخواهد کرد، بلکه منجر خواهد شد که از هدفی که در پیش گرفته اید نیز دورتر شوید.

پس مدیریت موثر زمان، این امکان را برای شما فراهم خواهد نمود، که بهترین کار را با کیفیت بالا انجام دهید. نه آن که کارهای زیادی، بدون کیفیت انجام داده باشید.

منبع: آکادمی شزوما