خواندن ۳ دقیقه·۶ ماه پیش

معنی اقدام یا دستورات مقتضی /لازم را مبذول/معمول فرمایید در نامه نگاری

معنی «اقدامات لازم یا دستورات لازم را مبذول فرمایید» یعنی چه؟

ادبیات رسمی در مکاتبات اداری بر پایه‌ی احترام، دقت و وضوح استوار است. از آنجا که بسیاری از ارتباطات بین ادارات، سازمان‌ها و نهادهای مختلف از طریق نامه انجام می‌شود، استفاده از عبارات رایج و درست نقش مهمی در انتقال صحیح پیام ایفا می‌کند. یکی از عبارات پرکاربرد در مکاتبات اداری، عبارت «اقدامات لازم یا دستورات لازم را مبذول فرمایید» است. این مقاله با هدف تحلیل معنای دقیق این عبارت، اجزای اصلی آن یعنی «اقدامات»، «دستورات» و «مبذول فرمایید» را به‌طور جداگانه بررسی کرده و کاربرد آن را در نامه‌نگاری اداری توضیح می‌دهد.

تحلیل واژگان و مفاهیم اقدامات، دستورات و مبذول فرمایید در نامه نگاری

۱. اقدامات لازم

«اقدامات» به معنای مجموعه‌ای از گام‌ها، فعالیت‌ها یا تصمیماتی است که برای رسیدگی به یک موضوع مشخص انجام می‌شود. در فضای اداری، اقدامات لازم می‌تواند شامل بررسی اسناد، تماس با واحدهای دیگر، تشکیل جلسه یا اجرای دستورالعمل‌ها باشد.

نکته مهم در خصوص عبارت "اقدامات لازم" این است که این عبارت برای جایگاه های از بالا به پایین استفاده می شود.

۲. دستورات لازم

دستور در مکاتبات اداری، یک فرمان یا تصمیم از سوی مقام بالاتر برای اجرا توسط واحدهای زیرمجموعه است. «دستورات لازم» یعنی تصمیماتی که باید متناسب با شرایط موضوع، صادر شود و جنبه اجرایی دارد.

۳. مبذول فرمایید

عبارت «مبذول فرمایید» شکلی رسمی و مؤدبانه برای درخواست یک لطف یا توجه است. در اینجا از فعل «بذل» به معنای عطا کردن استفاده شده که در قالبی اداری، حالت احترام‌آمیز پیدا کرده است. این واژه نشان‌دهنده جایگاه پایین‌تر گوینده نسبت به مخاطب در سلسله‌مراتب سازمانی است و رعایت ادب در ارتباطات رسمی را تقویت می‌کند.

معنای کلی عبارت در نامه‌نگاری اداری

عبارت کامل «اقدامات لازم یا دستورات لازم را مبذول فرمایید» یعنی:

با کمال احترام، از شما درخواست می‌شود که یا خود اقدام لازم را انجام دهید یا دستور انجام آن را به فرد یا واحد مربوطه صادر فرمایید.

این جمله احترام، تواضع و در عین حال درخواست مشخص را در قالبی رسمی و پذیرفته‌شده منتقل می‌کند.

کاربرد در مکاتبات اداری

عبارت مذکور اغلب در پایان نامه‌ها، گزارش‌ها یا مکاتبات رسمی آورده می‌شود. این جمله به نویسنده امکان می‌دهد بدون لحن دستوری، خواسته خود را بیان کرده و از مخاطب انتظار پیگیری داشته باشد.

مثال:

“خواهشمند است در صورت صلاحدید، دستورات لازم را در خصوص تمدید قرارداد مبذول فرمایید.”

مفاهیم ارائه‌شده در این مقاله، برگرفته از آموزش‌های رسمی کلاس نامه‌نگاری اداری مجموعه راهمند می‌باشد. این مجموعه با هدف ارتقای مهارت‌های نوشتاری در محیط کار، سرفصل‌هایی منظم و کاربردی ارائه داده که یادگیری آن‌ها برای کارکنان ادارات، شرکت‌ها و سازمان‌ها بسیار مفید است.