شما حتما با ضرورت نرم افزار حسابداری آشنا هستید. اگر به دنبال انتخاب یک نرم افزار حسابداری و مالی خوب هستید با ما همراه باشید. در این مطلب به شما ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب را معرفی می‌کنیم. سعی کنید پیش از خرید نرم افزار حسابداری موردنظر، این ویژگی‌ها را در دموی آزمایشی نرم افزار بررسی کنید.
1. ارائه گزارش های مالی کاربردی و دقیق: گزارش‌های مالی کاربردی و دقیق و تجزیه و تحلیل آنها جزو اصلی‌ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب است. این ویژگی به شما در برنامه ریزی و رسیدن به اهدافتان کمک می‌کند. بعلاوه نرم افزار حسابداری باید بتواند گزارش های قانونی مورد نیاز سازمان را نیز ارائه کند. گزارش های مالیات بر ارزش افزوده، مالیات حقوق کارکنان و گزارش خرید و فروش فصلی از این دست گزارش‌ها هستند.
این نرم افزار باید راهی برای وارد کردن بدهی های حساب، مطالبات قابل دریافت، موجودی، دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمد و هزینه ها و غیره با یک رابط یکپارچه فراهم کند. یک نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب به خوبی این کار را انجام می‌دهد.
2. رابط کاربری ساده و قوی: یک نرم افزار حسابداری با محیط گرافیکی ساده، قوی و کاربر پسند، کار با نرم افزار را آسان خواهد کرد.
برای بررسی ویژگی های یک نرم‌افزار حسابداری خوب حتماً محیط کاربری آن را بررسی کنید. اکیدا توصیه می‌کنیم وقتی درحال تحقیق در مورد نرم افزارهای حسابداری هستید، حتما قبل خرید دمو آنها را امتحان کنید. در واقع ارائه دموی آزمایشی و رایگان یکی از نشانه های یک نرم افزار حسابداری قوی و مطمئن است.
3. یکپارچه با CRM و سایر نرم افزارهای مدیریتی: از ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب می‌توان به یکپارچه بودن آن با نرم افزار CRM و سایر نرم‌افزارهای مدیریتی اشاره کرد. نرم افزارهای آنلاین و یکپارچه می‌توانند کل سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی را تجمیع کنند. ابری و یکپارچه بودن نرم افزارهای مدیریتی کار را برای مدیریت سازمان آسان می‌کند.
4. قابلیت ارتقاء و به‌روزرسانی: با به‌روزرسانی‌های به موقع، نرم افزار شما از اکثر تهدیدات و اشکالات احتمالی در امان است. همچنین برای همگام شدن با تغییرات قوانین مالیاتی، الگوهای حسابداری و غیره، نرم افزار شما باید تواناتر و مجهزتر شود. این امر تنها با ارتقا و به‌روزرسانی مناسب امکان‌پذیر است.
5. متناسب با نوع کسب و کار و نیازهای حسابداری آن: یکی دیگر از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب برای شما این‌است که متناسب با نیازهای کسب وکارتان باشد. درواقع محیط و امکانات نرم افزار حسابداری باید انعطاف پذیر و پویا باشد. یعنی سیستم حسابداری باید متناسب با نیازهای کاربر و نوع کسب و کار و نیازهای حسابداری آن تنظیم شود.
ممکن است شما بر اساس نیاز تجارت یا صنعت خود، گزارش های خاصی را بخواهید یا نخواهید. این گزارش‌ها شامل مواردی مثل اظهارنامه مالیات فروش، استهلاک دارایی ثابت، پیری حساب‌ها و گزارش هزینه‌ها هستد. شما باید در امکانات نرم افزار حسابداری مورد نظرتان این ویژگی را جستجو کنید.
6. سازگار با قوانین مالیاتی کشور: سیاست‌های مالیاتی، قوانین، الگوهای حسابداری و غیره مستعد تغییرات هستند و معادلات حسابداری را تحت تأثیر قرار می‌دهند. سازگاری با قوانین مالیاتی و داشتن امکانات موردنظر یکی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب است.
7. پشتیبانی و خدمات پس از فروش: شما باید اطمینان حاصل کنید که ارائه‌دهنده نرم افزار حسابداری، خدمات و پشتیبانی پس از فروش عالی ارائه می‌دهد. پشتیبانی و خدمات پس از فروش خوب در صورت بروز مشکل به شما کمک می‌کند مشکل خود را رفع کنید.
8. امنیت بالا: امنیت داده به عنوان مهمترین اولویت در بین مشاغل در نظر گرفته می‌شود. به‌روزرسانی‌های بموقع نرم‌افزار حسابداری، توانایی ذخیره سازی و پشتیبان گیری به بهبود امنیت داده‌ها و آرامش خاطر کسب‌وکار کمک می‌کند. در انتخاب نرم افزار حسابداری آنلاین به این نکته توجه داشته باشید. بهتر است امنیت سرورها را خود فروشندگان تامین کنند.
9. مقیاس پذیری: شرکت‌های مختلف نیازهای نرم افزاری حسابداری متفاوتی دارند. مقیاس‌پذیری یکی از ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب است. یک نرم افزار حسابداری ایده آل، دارای انعطاف پذیری برای ثبت معاملات با تغییر حجم تجارت است.
10. سرعت خوب: یک سیستم حسابداری، با درنظر گرفتن الگوهای سفارشی برای کاربران امکان ورود سریع و دقیق داده‌ها را فراهم می‌کند. بنابراین، از ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری خوب این است که پس از ثبت معاملات، به‌سرعت اطلاعات را تولید کند. همچنین باید بتواند به طور خودکار گزارش دهد.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری آنلاین باعث توانمندی بیشتر سازمان ها شده است. با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری همکاری آسان در سراسر بخش‌ها و قابلیت اطمینان به طور قابل‌توجهی بهبود می‌یابد. همچنین هزینه‌های کلی حسابداری به طور قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.
ویژگی های مهم نرم افزار حسابداری ابری که باید توجه کنید عبارتند از:
ویژگی های نرم افزار حسابداری ابری به کسب و کارها اجازه داده‌اند تا اطلاعات دقیق عملکرد مالی را ارائه دهند. نرم افزارهای حسابداری ابری باعث کاهش زمان صرف شده برای ورود اطلاعات به سیستم می‌شوند.
در این مطلب سعی کردیم کوتاه وگویا ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب را به شما معرفی کنیم. مجددا تاکید می‌کنیم که قبل از خرید نرم افزار حسابداری، حتما دموی آن را بررسی کنید. از شرکت مربوطه بخواهید دموی نرم افزار شان را در اختیارتان بگذارند. به قول معروف شنیدن کی بُوَد مانند دیدن.
این مطلب اقتباسی از منبع مقاله می‌باشد.
