زمانبندی جدول زمانی یا برنامه زمانی، در مدیریت پروژه، فهرستی از نقاط عطف پروژه، فعالیتها و اقلام تحویلی است، که اغلب با تاریخ آغاز و پایان فعالیتها در نظر گرفته و درج میشوند. در اغلب موارد این آیتمها را بر اساس تخصیص منابع، بودجه و مدت زمان، با اتصال به وابستگیها و رویدادهای برنامهریزی شده در جدول مورد نظر وارد میکنند. جدول و برنامه زمانبندی، همچنین ترتیب انجام فعالیتهای پروژه از ابتدای کار تا خاتمه پروژه، عوامل مهمی در تعیین روش کار بشمار میآیند.
همانگونه که از تعریف پروژه برمیآید یکی از ارکان اساسی پروژه، موقتی بودن آن است. موقتی بودن به معنای محدود بودن زمان انجام پروژه است و این یعنی شروع اجرای پروژه در یکزمان مشخصی و اتمام آن در یکزمان معین است. اهمیت زمانبندی اینجا مشخص میشود.
برای مثال: ساخت استادیوم المپیک که مجموعهای از فعالیتها با محدودیتهای پیچیده است میبایست به هر شکل ممکن تا قبل از شروع بازیها که از سالها قبل معینشده، نهایی و قابلاستفاده باشد. اتمام ساخت استادیوم بعد از تاریخ برنامهریزیشده بازیها، اگرچه به استادیومی برای انجام فعالیتهای ورزشی ختم میشود اما نهتنها هیچ ارزشی برای المپیک و میزبانی بازیها نخواهد داشت بلکه یک نوع از دست رفتن اعتبار و وجهه برای میزبان بازیها در نظر گرفته خواهد شد.
با توجه به موارد فوق، از ابتدای پروژه میبایست شناخت کاملی از تمام نیازمندیها، منابع و محدودیتها، فعالیتها و توالی منطقی انجام آنها و همچنین موعد تحویل محصول / خدمت پروژه حاصل نمود، سپس نسبت به تولید برنامه زمانبندی پروژه اقدام کرد.
برنامه زمانبندی پروژه که میتواند بهصورت تصویری (نموداری) یا نوشتاری باشد؛ ارائهدهنده برنامههای پیمانکار اجرای پروژه برای تکمیل آن است.
به نظر میرسد شناسایی و انجام اقدام اصلاحی در خصوص مشکلات ایجادشده در خلال پروژه، مهمترین مزیت استفاده از برنامه زمانبندی و بهروزرسانی آن است. مدیران پروژه حرفهای و موفق علاوه بر شناسایی مشکل، اثرات آن را در زمان وقوع مشکل، در سه یا شش ماه آینده و نهایتاً در زمان تکمیل پروژه پیشبینی میکنند و در زمان مناسب نسبت به اتخاذ تصمیم مناسب برای حل مسئله، حذف و یا کاهش اثرات سوء بر زمان اتمام پروژه اقدام مینمایند.
در صورتیکه بدنبال برنامه زمانبندی پروژه ساختمان ویلایی - اسکلت فلزی - بتنی هستید پیشنهاد میکنم به آدرس زیر سر بزنید ...
دریافت برنامه زمانبندی (مدیریت پروژه)
