در زمان برگزاری کنفرانس، انواع سالن کنفرانس برای طراحی خواهید داشت. برخی سالن‌های کنفرانس برای یادگیری آفلاین استفاده می شوند درحالی‌که برخی دیگر برای بحث‌های گروهی و تعامل شخصی عالی هستند. بیایید به شش چیدمان رایج برای سالن‌های جلسه نگاهی بیندازیم و در مورد مناسب‌بودن آنها برای نیازهای کنفرانس شما بحث کنیم.
راه‌اندازی یک سالن کنفرانس به سبک سالن هیئت‌مدیره بسیار ساده است. این سبک کلاسیک سالن کنفرانس است که در فیلم‌ها و کمدی‌های بی‌شماری دیده‌اید، جایی که مدیران ارشد دور یک میز مرکزی جمع می‌شوند تا در مورد موضوعات مهم بحث کنند. شامل یک میز مستطیلی یا بیضی (تعدادی میز) در مرکز است که صندلی‌هایی در اطراف آن قرار دارد. اغلب برای جلسات متمرکز بر دستور کار یا کنفرانس ویدئویی استفاده می‌شود. این نوع از سبک طراحی سالن کنفرانس بیشترین کاربری را دارد و می‌توانید برای مواردی که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم نیز مورداستفاده قرار بگیرد. این سبک به دلیل چهارگوشه بودن میزها به‌راحتی در هر فضایی قابل‌اجراست و می‌توانید لب تاب (مانیتور سالن کنفرانس)، سیستم کنفرانس (میکروفن کنفرانس) و دوربین ویدئو کنفرانس را روی آن قرار بدهید.
بهترین برای: سبک طراحی سالن کنفرانس"سالن رئیس" برای جلسه‌های کوتاه و بحث‌های آزاد بهترین گزینه است. این نوع از سالن کنفرانس برای اتاق‌هایی با تعداد افراد کم گزینه ای بدون نقص است. اگر در سالن کنفرانس شما جلسات کارگاهی که درباره مسائل خاص صحبت می‌کنند تشکیل می‌شود، این سبک سالن کنفرانس گزینه‌ای ایدئال به شمار می‌آید.
همچنین به‌عنوان «U بسته» شناخته می‌شود، از (معمولاً) چهار مستطیل، تشکیل شده است. چیزی که این سبک سالن جلسه را از سالن رئیس متمایز می‌کند فضای خالی در وسط است که به فرد امکان می‌دهد بین چهار میز حرکت کند تا بحث‌ها را تسهیل کند یا یک مفهوم را به گروه ارائه دهد. این سبک برای یک گروه زیر 40 نفر ایدئال است.
بهترین برای: سبک طراحی سالن کنفرانس توخالی، ارتباط و تعامل آسان بین اعضای تیم را به همراه دارد. این بهترین گزینه برای جلسات است که افراد برای حل یک مشکل یا کار مشابه فعالیت می‌کنند. این سبک میز سالن کنفرانس هم در دسته پرطرف‌دارهای سالن کنفرانس است.
سبک سالن کنفرانس U شکل از میز کنفرانس "U" شکل تشکیل شده و صندلی‌ها در کناره‌های بیرونی قرار می‌گیرند. این سبک برای سخنرانی، کنفرانس ویدئویی و جلسات آموزشی مناسب است. هر فرد یک میز در جلوی خود دارد که برای یادداشت‌برداری عالی است. همچنین گفتگو بین گوینده و مخاطب مخاطبان به‌سهولت انجام می‌شود.
بهترین برای: این یک سبک سالن کنفرانس همه‌کاره است. برای ارائه‌های صمیمی که سخنران‌ها به‌نوبت وارد فضای میانی می‌شوند عالی عمل کند. درعین‌حال، شرکت‌کنندگان با یکدیگر تعامل دارند.
درست مانند یک تئاتر، یک صحنه یا نقطه مرکزی برای سخنران وجود دارد که صندلی‌های تماشاگران در ردیف‌های مستقیم یا نیمه دایره‌ای رو به صحنه قرار گرفته‌اند. این سبک سالن کنفرانس برای به‌اشتراک‌گذاری دانش یک‌طرفه یا نمایش‌های سمعی و بصری مناسب است. در این سالن کنفرانس سخنرانان موضوعات خود را ارائه می‌کنند و از مخاطبان سؤال می‌پرسند.
بهترین برای: سالن کنفرانس به سبک تالار زمانی بهترین کار را انجام می‌دهد که بخواهید گروه‌های بزرگی از افراد را در خود جای دهید، بدون اینکه نیازی به یادداشت‌برداری داشته باشند یا هیچ‌گونه تعاملی با یکدیگر داشته باشند. این برای جلساتی باهدف یادگیری ساخته شده است، جایی که نیاز به تعامل دوطرفه حداقل است. برای اجرای همایش و ارائه اطلاعات در مورد موضوعی خاص برای این سالن‌ها بهترین گزینه هستند.
سالن جلسه به سبک کلاس درس عناصری از چندین نوع سالن کنفرانس دیگر را ترکیب می‌کند. حضار هنوز در ردیف‌ها نشسته‌اند و روبه‌روی یک بلندگوی مرکزی اصلی هستند، اما اکنون میزهایی در جلوی خود دارند تا امکان یادداشت‌برداری و کارهای دیگر را فراهم کنند.
بهترین برای: این سبک از سالن کنفرانس برای کلاس‌ها در و مکان‌های آموزشی بهترین انتخاب به شمار می‌آید. سخنرانان می‌تواند به‌راحتی در بین میزها حرکت کنند و با افراد حاضر در سالن به مشورت بپردازند همچنین افراد در پشت میزهای کنفرانس می‌توانند علاوه بر تبادل نظر با یکدیگر با سخنران ارتباط مستقیم داشته باشند و در صورت لزوم یادداشت‌برداری نمایند.
این سبک سالن کنفرانس حول میزهای متعدد (معمولاً گرد) که در یک سالن باز و بزرگ قرار گرفته‌اند ساخته شده است. بسته به هدف سالن، این میزها دارای مکان‌های ایستاده یا حداکثر 8 صندلی در اطراف خود خواهند بود.
بهترین برای: این سبک برای جلسات کاری که همراه با پذیرایی ناهار یا شام است طراحی می‌شود، همچنین برای جلسات شبکه‌ای که شرکت‌کنندگان در گروه‌های کوچک دور میزهای مختلف جمع می‌شوند عالی است. در این روش افراد می‌توانند به‌راحتی با هم‌گروهی‌ها خود ارتباط برقرار کنند علاوه‌برآن به دلیل بزرگ‌بودن میز می‌توانند علاوه بر پذیرایی وسایل دیگری مانند مانیتور کنفرانس میکروفن کنفرانس و لب تاب هم روی میز قرار بگیرد.
چیدمان در سالن کنفرانس نقشی حیاتی دارد. تجهیزات سالن کنفرانس باید به طور دقیق بر اساس اندازه اتاق، هدف کنفرانس و چیدمان محل برگزاری انتخاب شوند. اگر مشکلی دارید، همیشه می‌توانید از طراحان داخلی که در چیدمان سالن کنفرانس تخصص دارند کمک بگیرید.
