متممی ، سامانه آرشیو و مدیریت داخلی کارگزاران بیمه
امروزه با گسترش شرکت های بیمه ای در سراسر کشور و تعدد خدمات و بیمه نامه ها ، ظرفیت بالایی در زمینه فناوری اطلاعات وجود دارد که ما به عنوان توسعه دهنده نرم افزارهای این حوزه در تلاشیم که مناسب ترین سامانه ها را با تنوع امکانات در این صعنت ارائه دهیم .
واژه فناوری اطلاعات به معنی عرضه ، تولید و پردازش بر اطلاعات داده ها است . به بیان دیگر روش نوین سیستمی برای پردازش اطلاعات است که باعث جلوگیری کارهای مضاعف و تکراری میشود به گونه‌ای که کارها دقیق‌تر مورد تحلیل و بررسی قرار می‌گیرند. نمایندگان و کارگزارهای بیمه میتوانند با استفاده از سامانه های نرم افزاری پس از جمع آوری اطلاعات و داده ها ریسک های مختلف را مورد بررسی و ارزیابی قرار بدهند.
طبق برآوردهای موسسه مک‌کینزی، حدود ۴۵ درصد از فعالیت‌هایی که توسط کارکنان صورت می‌گیرد و برای انجام آنها دستمزد پرداخت میشود، قابلیت خودکارسازی دارند. تنها در ایالات متحده، سالانه حدود ۲ تریلیون دلار صرف پرداخت دستمزد برای این فعالیت‌ها میشود. سیستم اتوماسیون اداری نقش مهمی در کمک به سازمان‌ها در حذف این نوع کارهای زمان‌بر و تکراری برای کاهش هزینه‌های عملیاتی و بهبود بهره‌وری کارکنان دارد.
برای مدیریت صحیح و سیاست های راهبردی نیاز به سامانه و اتوماسیون های سفارشی و اختصاصی می باشد ، شرکت توسعه انفورماتیک سیمرغ با در نظر گرفتن نیازهای روز شرکت های بیمه محصول خود با نام متممی را ارائه کرده است تا تمامی نمایندگان و کارگزاران بیمه در نقاط مختلف کشور عزیزمان بتوانند با استفاده از جدیدترین روش های تکنولوژی مراحل صدور از ثبت اولیه تا الحاقیه ها را به صورت آرشیو در دسترس داشته باشند . همچنین امکان تعریف بازاریاب ها و ایجاد شبکه فروش و محاسبه خودکار کارمزد ایشان مهیا می باشد. یکى از نقاط قوت این سامانه ، ذخیره سازى و محاسبات مربوط به بیمه هاى گروهى و شرکتی مى باشد که به دلیل تعداد بالاى بیمه شده ها این فرآیند را سخت و طولانی می نماید.
جهت مشاهده دمو و خرید محصول می توانید ضمن مراجعه به وب سایت شرکت سیمرغ ، از طریق شماره های ۸۸۸۶۴۴۵۶-۰۲۱ و ۸۸۸۶۶۵۷۷-۰۲۱ و ۰۹۹۹۹۹۰۲۲۵۴ با ما در تماس باشید.
مهمترین ویژگی های متممی :
متممی سامانه ای تحت وب و امن جهت آرشیو بیمه نامه ها ، محاسبات کارمزد و اتوماسیون داخلی در کارگزاران بیمه می باشد.
در هر صنعتی فعالیت های مختلف باید به شکلی هماهنگ و یکپارچه انجام شود تا به سمت هدف نهایی یعنی فروش و سودآوری های بیشتر نزدیک شد. با استفاده از متممی می توان تمامی فعالیت های اجرایی در کارگزاران بیمه ای را به صورت یکپارچه و سیستمی تعریف نمود تا ضمن آرشیو نمودن اسناد ، از محاسبات سیستمی نیز برخوردار شد. این سامانه با جدیدترین ابزار UI / UX طراحی شده تا همه ی گروه های کاربری با تمام دستگاه های موجود (لپتاپ ، موبایل ، تبلت ) بتوانند در عین سادگی از تمام خدمات آن استفاده نمایند.
جهت مشاهده دمو و خرید محصول می توانید ضمن مراجعه به وب سایت شرکت سیمرغ ، از طریق شماره های ۸۸۸۶۴۴۵۶-۰۲۱ و ۸۸۸۶۶۵۷۷-۰۲۱ و ۰۹۹۹۹۹۰۲۲۵۴ با ما در تماس باشید.
یکی از مهمترین چالش های کارگزاران بیمه ، یکپارچه و همگان سازی اسناد و مدارک می باشد . مدیریت الکترونیکی اسناد شامل تمامی عملیات حفظ، نگهداری، چرخش و بازیابی توسط سامانه ها به شمار می‌رود. پیشرفت فن‌آوری اطلاعات و ارائه سیستم‌های مکانیزه و نگهداری و آرشیو اسناد باعث شده میزان بسیار زیادی از هزینه‌های نگهداری اسناد کاهش یابد و امکان مدیریت مقرون‌به‌صرفه آنها فراهم شود. مهمترین مسئله برای کارگزاران بیمه و اصلی‌ترین قسمت سیستم آرشیو اسناد، طراحی ساختار است. با این کار، یک ساختار اطلاعاتی در پایگاه داده درست میشود تا بتوان اطلاعات مربوط به نوع معینی از سندهای یک سازمان را در آن سامان داد. بنابراین برای هر نوع اسناد بیمه و … ساختاری مناسب با اطلاعات مربوط به آن سند باید تعریف شود و کاربران آرشیو از آنها برای مشاهده یا ورود اطلاعات اسناد استفاده خواهند کرد. در بخش آرشیو این سامانه ، میتوانید با انتخاب نام سامانه ی صدور بیم نامه ها ( فناپ ، پارسیان ، فناوران و ... ) ، فایل اکسل خروجی از آن را وارد نمایید. همچنین این شرکت در حال مذاکره با شرکت های نرم افزاری حوزه صدور بیمه نامه ها است تا در نسخه های آینده امکان اتصال از طریق APi را فراهم سازد . بعد از ورود فایل اکسل شما قادر خواهید بود تمامی اطلاعات را با جزئیات و فیلد های سفارشی گزارشات دریافت نمایید. همچنین بر اساس پارامتر های محاسباتی در قسمت های محاسبه کارمزد و حق صدور ، برای هر بیمه نامه این مقادیر توسط سامانه محاسبه می گردد. بنابراین در متممی می توان بیمه نامه هایی که صادر شده را وارد و به صورت ادغام و یکجا به همراه داشته باشید .
ویژگی دیگر متممی خروجی اسناد مالی جهت استفاده در نرم افزار های حسابداری می باشد که می تواند به صورت فایل های اکسل و یا اتصال از طریق Api صورت پذیرد . سیستم اعلان و یادآور تاریخ بیمه نامه ها از طریق پیامک برای بیمه شده ها و اعضا سامانه از دیگر ویژگی های متممی است که میتوان از طریق کنترل پنل بازه ی زمانی را مشخص نمود .
جهت مشاهده دمو و خرید محصول می توانید ضمن مراجعه به وب سایت شرکت سیمرغ ، از طریق شماره های ۸۸۸۶۴۴۵۶-۰۲۱ و ۸۸۸۶۶۵۷۷-۰۲۱ و ۰۹۹۹۹۹۰۲۲۵۴ با ما در تماس باشید.
اتوماسیون اداری داخلی
یکی از اصلی ترین مزایای استفاده از سیستم اتوماسیون اداری حذف کاغذ در سازمان ها می باشد که موجب می شود تا در بایگانی ها فضای کمتری اشغال شود و وسایلی همچون پوشه ها دیگر استفاده نمی شوند.با استفاده از اتوماسیون اداری تمام مکاتبات موجود در سازمان ها به صورت اینترنتی انجام می گیرد. همچنین زمان پاسخگویی به مشتریان کاهش پیدا کرده و به سرعت انجام می شود.استفاده از این سیستم باعث می شود تا ارتباطات درون سازمانی بهبود پیدا کند و همچنین می توان کارها و فعالیت های کاربران را کنترل کرد.اطلاعات در این سیستم به خوبی محافظت و ذخیره می شوند و همچنین دسترسی به اطلاعات به سرعت و به راحتی انجام می گیرید. از مهمترین ویژگی های اتوماسیون اداری متممی می توان به موارد زیر اشاره نمود:
امنیت در کنار دسترسی و مالکیت داده ها
بدلیل حساسیت بالا در حفظ محرمانگی اطلاعات بیمه نامه ها و اهمیت آن برای کارگزاران بیمه ، این سامانه با در نظر گرفتن تمامی استاندارد های امنیت در لایه ۷ اپلیکیشن و رعایت ISO 27001 سعی نموده ضمن حفظ امنیت داده ها ، یکپارچگی و در دسترس بودن را به همراه داشته باشد. همچنین مهمترین دغدغه کارگزاران میزان دسترسی در اسناد و داده ها می باشد که این امر از طریق تهیه سرور جداگانه با مالکیت کارگزاران حاوی بانک اطلاعاتی خویش با بالاترین سطح دسترسی پوشش داده شده است.
جهت مشاهده دمو و خرید محصول می توانید ضمن مراجعه به وب سایت شرکت سیمرغ ، از طریق شماره های ۸۸۸۶۴۴۵۶-۰۲۱ و ۸۸۸۶۶۵۷۷-۰۲۱ و ۰۹۹۹۹۹۰۲۲۵۴ با ما در تماس باشید.
ویژگی های برتر
کاربرد ها
جهت مشاهده دمو و خرید محصول می توانید ضمن مراجعه به وب سایت شرکت سیمرغ ، از طریق شماره های ۸۸۸۶۴۴۵۶-۰۲۱ و ۸۸۸۶۶۵۷۷-۰۲۱ و ۰۹۹۹۹۹۰۲۲۵۴ با ما در تماس باشید.
