توجه: این متن به طور خاص برای روند فراغت از تحصیل در دانشگاه صنعتی شریف نوشته شده است. برای سایر دانشگاه ها این رویه ممکن است متفاوت باشد؛ فلذا با مسئولین مربوطه ی دانشگاه خود در ارتباط باشید!
سلام. اگه در حال مطالعه‌ی این متن هستید، احتمالا باید در آستانه‌ی فراغت از تحصیل در مقطع کارشناسی باشید. ضمن تبریک بابت گذراندن این مقطع شیر افکن، توجه شما رو به روند و پروسه‌ی احراز فراغت در مقطع کارشناسی جلب میکنم. :)
قبل از شروع درخواست، حساب خود را با شورای صنفی، کتابخانه، سلف و خوابگاه تسویه کنید تا طی پروسه به مشکل نخورید. حساب هایتان را صفر کنید تا کارهای تاییدیه به سرعت انجام بشن.
ثبت درخواست احراز کارشناسی: بعد از اینکه تمامی نمرات (تاکید می کنم، تمامی نمرات) وارد کارنامه شدند، از طریق سامانه آموزش، درخواست احراز فراغت را ثبت کنید. به سایت دانشکده مراجعه کنید و فرم تسویه حساب کارشناسی را دانلود و پر کنید. در قسمت افزودن مستندات، اسکن برگه ی تسویه حساب شورای صنفی، فرم تسویه حساب کارشناسی و نامه ی پذیرش دانشگاه مقصد (در صورتی که برای فراغت عجله دارید و در مقطع بعد عازم خارج از کشور هستید) آپلود کنید. اگر در درخواست خود عجله دارید در قسمت توضیحات، دلایل خود رو بیان کنید و فرم رو ارسال کنید.
پس از ثبت درخواست، در مرحله ی اول استاد راهنما باید درخواست رو تایید کنه! سپس درخواست به سمت مسئول آموزش دانشکده (خانم پرتوی) میره و در مرحله ی بعد درخواست به سمت معاون آموزشی دانشکده میره. در مرحله ی بعدی، درخواست به سمت دفتر دانشکده (آقای بهمنیار) میره و ایشون مستندات شما رو بررسی و تایید می کنن. نهایتاً هم درخواست به سمت رئیس دانشکده میره و پس از تایید، درخواست از دانشکده خارج میشه.
تبصره: اگر عجله دارید حتما ایمیل و زنگ (به تعداد زیاد) بزنید و ظرف یک یا نهایتاً دو روز درخواست شما از دانشکده خارج میشه.
بعد از دانشکده، اولین جایی که درخواست شما رو باید بررسی کنه کتابخونه هستش. در صورتی که بدهی به کتابخونه ندارین خیلی سریع درخواستتون رو تایید میکنه و درخواست شما به اداره ی امور رفاهی (جنب تالارها) میره. اون ها هم در صورت تسویه معمولا ظرف نهایتا یک ساعت (در وقت اداری) درخواستتون رو تایید میکنن و درخواستتون به اداره ی دانش آموختگان میره.
سوال: من توی دوران تحصیلم بیشتر از 7 واحد حذف کرده یا مازاد برداشتم. پول این واحدها رو از من می گیرن؟ نه اصلاً. آموزش های آزاد دانشگاه فقط و فقط پول واحدهای ترم (ها) ای که مازاد بر سنوات مجاز تحصیلتون هست رو میگیره؛ لذا با خیال راحت واحد حذف کنین طی دوران تحصیلتون و یا مازاد بردارین. :))
خب توی این بخش که مربوط به اداره ی دانش آموختگان میشه، تمامی مطالبی که قرار هست بگم برای زمانی هست که شما باید خیلی سریع فارغ بشید و مشمول سربازی هستید.
به موازات درخواست احراز فراغت، در منوی درخواست های آموزشی و در بخش سایر درخواست ها، درخواستی مبنی بر تغییر تاریخ فراغت از تحصیل ثبت کنید، شرح درخواست رو نوشته و نامه ی پذیرش دانشگاه رو آپلود کنید. در مرحله ی اول استاد راهنما، سپس مسئول آموزش و نهایتا معاون آموزش دانشکده باید درخواست رو تایید کنن. بعد از تاییدات، درخواست به امور نظام وظیفه ی دانشگاه میره و شما برای اینکه کار سریعاً انجام بشه باید حضوراً به ساختمون آموزش برید. پس از تایید توسط امور نظام وظیفه، درخواست به اداره خدمات آموزشی و در نهایت مدیریت آموزش میره و تاریخ اتمام تحصیل جلوتر میفته.
پس بررسی پرونده ی شما توسط کارکنان آموزش، باید تاییدیه تحصیلی را از این سایت دریافت کرده و کد رهگیری به آنان ارائه کنید. نهایتاً طی یک روز کاری، فراغت شما احراز شده و می تونین نامه اتمام معافیت تحصیلی رو از سایت دانشگاه دانلود کنین و به اداره ی نظام وظیفه (واقع در میدان سپاه) ببرید.
تبریک میگم. شما توی کمترین زمان ممکن تونستید فارغ بشید! :)
مجدداً تاکید میکنم، در صورتی که عجله در این کار دارید خیلی پیگیر باید باشید و همواره درحال تلفن زدن یا ایمیل بازی با کارکنان باشید.
امیدوارم این متن براتون مفید باشه و پس از مطالعه ی آن، دید کلی ای نسبت به این فرآیند داشته باشید.
