توجه: این متن به طور خاص برای روند فراغت از تحصیل در دانشگاه صنعتی شریف نوشته شده است. برای سایر دانشگاه ها این رویه ممکن است متفاوت باشد؛ فلذا با مسئولین مربوطه ی دانشگاه خود در ارتباط باشید!
خب قرار بود که این مطلب رو به فاصله‌ی یک هفته بعد از پست قبلی منتشر کنم، اما اتفاقاتی برام افتاد که این انتشار رو به تعویق انداخت. پیشاپیش عذرخواهی می‌کنم بابت این موضوع.
بریم سر اصل مطلب. اولین سوالی که پیش میاد اینه که چرا باید مدرک رو آزاد کنیم؟ آزادسازی مدرک به چه دردی می‌خوره؟ خب، اول از هرچیزی اینو بهتون بگم که اگر توی ایران از شما مدرکتون رو خواستن، شما اساساً نیازی به آزادسازی اون ندارین و گواهی موقت اتمام تحصیلات کارتون رو راه می‌ندازه. ولی اگر قصد مهاجرت دارید، دانشگاه مقصد یا سفارت کشور مقصد (عمدتاً کشورهای اروپایی) از شما اصل و ترجمه‌ی آخرین مدرک تحصیلی‌تون رو می‌خوان. خب حالا چه‌جوری باید مدرک رو آزاد کرد؟
آزادسازی مدرک، لازمه‌ی دو چیز هستش. پرداخت هزینه‌ی لغو تعهد آموزش رایگان و مشخص بودن وضعیت نظام وظیفه. اگر شمایی که دارید این متن رو می‌خونین پسر نیستین، پس مورد دوم خود به خود ملغی میشه براتون (برای پسرها هم در ادامه توضیح میدم که چه‌جوریه این سیستم). این دو مورد از هم جدا هستن و می‌تونین به‌صورت موازی کارهاشون رو پیش ببرید. برای پرداخت هزینه‌ی لغو تعهد آموزش رایگان، ابتدا باید وارد سامانه‌ی سجاد بشید و از توی میز خدمت، گزینه‌ی لغو تعهد آموزش رایگان رو انتخاب کنین. وضعیت ترم‌های تحصیلی‌تون رو مشخص می‌کنین و اطلاعات رو تکمیل می‌کنین. بعد از حدود 3 الی 4 روز کاری، هزینه‌ی لغو تعهد شما محاسبه میشه و از طریق درگاه آنلاین می‌تونین پرداخت کنین. پس از پرداخت، نهایتاً 10 روز کاری طول می‌کشه تا نامه‌ی لغو تعهد براتون بیاد.
از اون‌جایی که هزینه‌ی لغو تعهد براساس ترم‌های ثبت‌نامی محاسبه میشه، شما می‌تونین قبل از فارغ‌التحصیلی و توی ترم آخرتون این درخواست رو بدید و هزینه رو پرداخت کنید.
خب بریم سراغ بخش بعدی یعنی مشخص بودن وضعیت نظام‌وظیفه. اگر هرگونه معافیت از سربازی دارید این بخش رو نخونید!
دو مورد هست که باعث میشه تا وضعیت نظام‌وظیفه‌ی شما به‌عنوان یک دانشجو مشخص بشه: داشتن معافیت تحصیلی خارجی و گرفتن برگه‌ی اعزام. موردی که من براش اقدام کردم گرفتن برگه‌ی اعزام بود. توصیه‌ی من به شما اینه که اگر وضعیت ویزاتون مشخص نیست برگه‌ی اعزام بگیرید. این‌جوری کم‌ریسک‌تر هستش. بعد از گرفتن نامه‌ی اتمام معافیت تحصیلی از دانشگاه، شما باید به سازمان نظام وظیفه -که توی میدون سپاه هستش- برید. گواهی رو تحویل میدین و مشمول شدن شما رو توی سیستم ثبت می‌کنن. گام بعدی اینه که به یکی از دفاتر پلیس 10+ برید و درخواست برگه‌ی اعزام به خدمت بدید. اول از هرچیزی شما رو می‌فرستن پیش یک پزشک برای انجام معاینات (که بیشتر از ده دقیقه طول نمی‌کشه). بعدش شما باید برید و واکسن‌های مورد نیاز (مننژیت و دوگانه) رو تزریق کنین. در نهایت هم فرم اعزام رو پر می‌کنین و صبر می‌کنین تا برگه‌ی اعزام رو براتون صادر کنن. این روند بین دو الی چهار روز کاری زمان میبره.
برای دریافت دانشنامه و ریزنمرات، از طریق سامانه آموزش درخواست میدین و نامه‌ی لغو تعهد، برگه‌ی اعزام و اسکن عکس پرسنلی رو ارسال می‌کنین. اگر فوریتی برای گرفتن مدارک دارید توی قسمت توضیحات بنویسید و مستندات‌تون رو آپلود کنین. در زودترین حالت ممکن حدود سه الی چهار روز کاری طول می‌کشه تا دانشنامه و ریزنمرات رسمی رو بهتون بدن. زمانی که مدارک آماده بشن، پیامک و ایمیل براتون ارسال میشه و خودتون و یا وکیل قانونی‌تون می‌تونین با مراجعه به اداره‌ی دانش‌آموختگان، دانشنامه و ریزنمرات رو دریافت کنین.
