دومین رویداد تجربه محور هوش مصنوعی در صنعت این بار در حالی برگزار شد که در مقایسه با دفعه قبل، توجه علاقمندان بیشتری به این حوزه جلب شده بود. شاید دلیل اصلی این قضیه رو بشه پروموت شدن ابزارهای مختلف مبتنی بر هوش مصنوعی خصوصاً chatGPT دونست. به همین دلیل، این قضیه بار روی دوش برگزارکننده‌ها و خصوصاً ارائه‌دهنده‌ها رو بیش از پیش سنگین‌تر می‌کرد تا بتونن انتظارات رو برآورده کنن.
در همین راستا، نوع برگزاری به نحوی بود که برام نوشتن در موردش جذاب شد. در ادامه میخوام به نقاط مثبت این رویداد اشاره کنم و انتقادهام رو هم ثبت کنم تا بتونم سهم خودم برای برگزاری هر چه بهتر این رویداد در دفعات بعدی رو ایفا کنم. امیدوارم این مطلب براش شما هم مفید و خوندنی باشه.
شاید از اون دست افراد باشید که به first impression معتقد باشید؛ شاید هم نباشید و کل رویداد رو بخواید در نظر بگیرید. در هر صورت اگر شرکت‌کننده این رویداد میبودید به احتمال زیاد، مثل من از شروع قدرتمند مراسم خوشتون میومد. به نظرم برای مجری‌گری رویداد، فرد مناسبی انتخاب شده بود که در کنار مهارت‌های فن بیان، مهارت‌های نرمی مثل مدیریت زمان، کنجکاوی و تفکر نقادانه رو هم دارا بود. سیاوش صفاریان‌پور در شروع با مهارت بالایی تونست توجه‌ها رو جلب کنه و در ادامه مراسم هم توجه‌ها رو متمرکز نگه داره.
احتمال اینکه در زمان‌بندی برگزاری مراسم مشکل بوجود بیاد بالاست چون متغیرهای زیادی دخیل هستن؛ اما برگزاری مراسم به نحوی مدیریت شد که در زمان‌های وعده داده شده با دقت مناسب مراسم اجرا شد.
به نظرم یکی از نقاط قوت اصلی این رویداد، حضور افراد خبره‌ای از شرکت‌هایی مثل گوگل، متا و مایکروسافت، همینطور دانشگاه‌های پیشرویی به مانند دانشگاه علوم پزشکی ایران و صنعتی شریف بود که تونست توجه‌ها رو به خودش جلب کنه. در پست جداگانه‌ای در مورد سخنرانان این رویداد نوشتم که میتونین از این لینک با جزئیات بیشتری درباره مطالبی که صحبت کردن بخونید.
به نظرم رسید از چند جهت به تسهیل شبکه‌سازی مناسب شرکت‌کننده‌ها فکر شده بود که گفتم در این مورد صحبت کنم:
در لحظه شروع مراسم، لینکی پیامک شد که تا پایان مراسم می‌شد به کمکش در هر سخنرانی که برقراره سؤالات رو پرسید و به سؤالات دیگران هم رأی داد. به همین دلیل تسهیلگر این قضیه شد که زمان بابت جابجا کردن میکروفون بین حضار تلف نشه و بهترین سؤالات از دید همه شرکت‌کننده‌ها پرسیده بشه.
پک مراسم شامل یک کتاب، دفترچه یادداشت و خودکار بود. به نظرم رسید دفترچه اگر سیمی می‌بود بهتر می‌شد چون برگه‌های این نوع دفترچه‌ها جدا می‌شن بعد از مدتی و بی‌کاربرد میشه.
در مورد سایر موارد مثل میان وعده‌ها و وعده نهار، به نظرم همه چیز مناسب بود.
با اینکه کارگزاری مفید برگزار کننده این رویداد بود اما در فضاهای معدودی اسمش وجود داشت و من شخصاُ تبلیغات بیش از اندازه‌ای از این برند ندیدم که آزار دهنده باشه.
از لحظه ورود به محوطه سالن همایش تا انتهای مراسم، رفتار هر عضوی از برگزار کننده‌ها که باهاشون ارتباط گرفتم خوش و مؤدبانه بود.
با توجه به جمیع مواردی که گفتم برام جالب بود به جزئیات زیادی توجه شده تا مراسم با کمترین ایراد برگزار بشه و همه شرکت‌کننده‌ها بتونن با تجربه‌ای خوب و کوله‌باری از دانش متخصصان مراسم رو به انتها برسونن.
تقریباً همه سخنرانان، در مورد تاریخچه هوش مصنوعی یا مواردی اینچنینی صحبت کردن که سبب شدن زمان به طور مطلوبی استفاده نشه. به نظرم استفاده از فردی مطلع از بطن سخنرانی‌ها و متخصص در زمینه هوش مصنوعی میتونست ارائه‌ها رو منسجم و یکپارچه‌تر کنه.
تا این لحظه که ۲۴ ساعت از اتمام مراسم میگذره انتظار داشتم دو مورد رو مطلع بشم:
شخصاً با این موضوع مشکلی ندارم و به نظرم طبیعیه که پیش بیاد اما صرفاً نوشتم تا بهش آگاه باشیم چون ممکنه تعدادی از شرکت‌کننده‌ها معذوریت زمانی داشته بوده باشن و بخوان تنها تعدادی از سخنرانی‌های مطلوبشون رو در زمانی که انتظار داشتن ببینن.
با توجه به اینکه لینک آنلاینی برای ارتباط و پرسش‌گری در نظر گرفته شده بود و فضای داخلی سالن همایش کتابخانه ملی، آنتن خوبی نداره، به نظرم بهتر می‌بود اگر اینترنت هم فراهم می‌شد تا همه بتونن به راحتی متصل بشن.
همیشه قبل از اینکه سخنرانی‌ها شروع بشن خصوصاً بعد از زمان‌های استراحت، معمولاً زمان اتلافی زیادی در سالن بوجود میاد. ایده‌های مختلفی برای مدیریت این مسئله وجود داره؛ بطور مثال میشه توئیت‌های شرکت‌کننده‌ها رو که با هشتگ مخصوص مراسم توئیت زدن رو روی مانیتور انداخت تا از نقطه نظرات جالب همدیگه مطلع شد و توجه‌های بیشتری رو معطوف به مراسم کرد.
تمام مواردی که به نظرم مهم بود رو سعی کردم اشاره کنم و در ادامه هم اگر موردی به نظرم اومد اضافه میکنم. در مجموع به نظرم میشه به این مراسم نمره ۸ از ۱۰ رو داد و اگر بپرسید که آیا مجدد اگر برگزار بشه شرکت خواهم کرد یا نه؟! جوابم مثبت خواهد بود.
