در صنعت نفت و گاز، هزینههای پنهان قراردادی یکی از چالشهای اساسی است که گاهی از دید مدیران پنهان میماند. به عنوان مسئول نظارت بر قراردادهای ارزی در یکی از هلدینگهای بزرگ نفت گاز و پتروشیمی، با یک چالش بزرگ مواجه شدم: تامین سوخت و تجهیزات چهار دکل حفاری دریایی در حوزهی خلیج فارس.
مشکل: فرآیند تامین به گونهای طراحی شده بود که هر دکل به صورت جداگانه قرارداد تامین میبست. این کار باعث میشد هزینههای لجستیکی و اداری به صورت پنهان سه برابر شود.
راهکار: با بازنگری در فرآیند تامین و تجمیع قراردادهای سوخت و اورهال دکلها، توانستم:
· قراردادها را هدایت کردم تا به صورت یکپارچه با تامینکنندگان دارای توان مالی مذاکره کنند.
· استانداردهای جوشکاری و پایپینگ را به روزرسانی کردیم تا هزینههای تعمیرات کاهش یابد.
نتیجه: این تغییرات منجر به کاهش ۱.۵ درصدی هزینههای پنهان در بازهی شش ماهه شد و گزارش آن به عنوان یک الگوی راهبردی به مدیرعامل ارائه گردید.
پیام به مخاطب: اگر در حوزهی قراردادهای صنعتی فعالیت میکنید، پیشنهاد میکنم نگاهی دوباره به فرآیندهای تامین خود بیندازید؛ گاهی کوچکترین تغییرات، بزرگترین صرفهجوییها را ایجاد میکنند.
