کاور لتر چیست و چه کاربردهایی دارد؟!
این نامه معمولا همراه رزومه و عموماً برای اهداف شغلی ارسال میشود. هدف اصلی این نامه ارائه توضیحات کامل و دارای جزئیات به کارفاما در 3 زمینه اصلی است:
- معرفی خودتان بعنوان یک شخص حرفه ای در زمینه مورد نظر،
- معرفی دستاوردها و پس زمینه حرفه ای خودتان در رابطه با موقعیت مورد نظر، و
- توضیح اینکه چرا و چگونه شما میتوانید برای موقعیت مورد نظر گزینه ایده آلی باشید.
در واقع کارفرما با مطالعه کاور لتر تصمیم میگیرد که چه کسی را به ادامه فرایند پذیرش (خصوصاً مصاحبه) دعوت کند، به همین علت داشتن یک کاورلتر حرفه ای و رسا شانس دعوت به مصاحبه شما را افزایش میدهد.
این نامه همانطور که گفته شد شرحی از توانایی ها، تجارب و اهداف شما در رابطه با موقعیت مورد نظر است که عموماً در قالب 3 یا 4 پاراگراف (جمع و جور و شُسته-رُفته) تدوین میشود. این نامه میتواند تاثیر مثبتی در احتمال دعوت شما به مصاحبه داشته باشد و به همین جهت از اهمیت بالایی برخوردار است.
اگرچه برای تمامی موقعیت ها ارسال کاورلتر الزامی نیست، اما ارسال آن همراه رزومه میتواند وجهه مثبتی از شما به کارفرما ارائه دهد و نشانگر علاقه و جدیت شما باشد و همین میتواند شما را به نسبت سایر متقاضیان برجسته کند.
- بعنوان نامه درخواست شغل: این نوع کاور لتر که اتفاقاً رایج ترین نوع آن نیز هست، برای تقاضای پذیرش در یک موقعیت شغلی تدوین میشود. در این نوع نامه لازم است سابقه حرفه ای خود را به گونه ای مرتبط با موقعیت شغلی مورد نظر بیان کنید. همچنین میتوانید توضیحاتی را که نتوانسته اید در رزومه انعکاس دهید، مانند گپ شغلی، تغییر شغل و حتی علاقه شما برای ارائه درخواست در این شرکت خاص را شرح و توضیح دهید.
- بعنوان معرفی نامه شغلی: این نوع کاورلتر کارکردی شبیه به توصیه نامه شغلی دارد و با سربرگ شرکت یا موسسه ای که در حال حاضر در آن مشغول به فعالیت هستید ارسال می شود. از آنجا که این نامه را یک کارفرما در دفاع از توانایی ها و تخصص شما نوشته است، میتواند تاثیرگذاری قابل توجهی در روند پذیرش شما داشته باشد.
- بعنوان نامه آمادگی همکاری: نوع دیگری از کاورلتر وجود دارد که شخص ضمن توضیح توانایی ها و تخصص خود به شرکت مورد نظر، آمادگی خود را برای موقعیت های شغلی آینده این شرکت در زمینه تخصصی خود اعلام میکند. تنها نکته ای که در این رابطه وجود دارد این است که شخص در صورت موفقیت در پرزنت کردن خود، بلافاصله جذب شرکت نمیشود بلکه بعنوان نیمکت ذخیره یا گزینه بالقوه ان شرکت جهت استخدام در آینده شناخته میشود.
- بعنوان پروفایل حرفه ای: گاهی برخی شرکت ها از شما میخواهند تا بصورت مختصر دلایلی را که فکر میکنید باعث ارجحیت شما نسبت به سایر متقاضیان میشود را بیان کنید. پاسخ به این سوال میتواند در قالب یک کاور لتر مختصر (و البته رسا) باشد و به مهارتها، تخصص ها و مهمتر از همه منفعتی که شرکت مورد نظر با جذب شما بدست می آورد، اشاره دارد.
- اشاره به سوابق تخصصی و اینکه چگونه این تجارب میتواند زمینه ساز موفقیت شما در موقعیت مورد نظر باشد. برای موفقیت در این رابطه لازم است قبل از شروع به توصیف تجارب و سوابق خود، مطمین شوید که برای موقعیت مورد نظر چه مهارتها و مواردی مورد نیاز است و سعی کنید روی همین موارد مانور بدهید. برای بهینه کردن تلاش خود میتوانید آماری از موفقیت ها و تجارب تخصصی خود در موارد مشخص شده ارائه دهید (مثل تعداد پروژه های موفق، میزان رشد مالی در یک بازه مشخص و غیره).
- لازم است در یک پاراگراف مجزا به این مساله اشاره کنید که این موقعیت شغلی چه جذابیتی برای شما دارد و چرا شما تمایل دارید آن را تصاحب کنید. بهترین راه این است که بخش "توضیحاتِ موقعیت شغلی" را که در آگهی مورد نظر درج شده است با دقت بخوانید و اطلاع پیدا کنید که شرکت در رابطه با دستاوردهای فنی و تخصصی این موقعیت شغلی چه مواردی را برشمرده است. با اطلاع از این ادعاها، شما میتوانید اهداف خود را نیز در راستای همین موارد مطرح کنید بگونه ای که کارفرما مطمئن شود شما همان شخصی هستید که باید استخدام کند. در این بخش لازم است درجه قابل توجهی از شناخت خود نسبت به شرکت مورد نظر را نیز بازتاب دهید تا نشان دهدید از وضعیت و جایگاه این شرکت اگاهی دارید و چشم بسته دست به انتخاب نزده اید.
- در نهایت میتوانید برای نشان دادن هرچه بهتر آشنایی با شرکت و موقعیت شغلی مربوطه، از علاقه دیرینه خود به فعالیت در جایگاه مورد نظر (یا شبیه به آن) صحبت کنید. این مورد نشان میدهد که شما از قبل به فکر توسعه شغلی بوده اید و همواره تلاش کرده اید مهارتهای پیش نیاز را برای شروع فعالیت در چنین موقعیتی کسب کنید و (مثلا) اخیراً این اعتماد به نفس را پیدا کرده اید که برای پذیرش در این موقعیت اقدام جدی کنید.
- آخرین پاراگراف از یک کاورلتر، مانند هر نامه دیگری، لازم است بسیار مودبانه از شرکت مورد نظر بخواهید که بسیار مشتاق هستید تا بخش نیروی انسانی شرکت در صورت بررسی سوابق شما، نتیجه نهایی را به شما اطلاع دهد. این مسئله هم نشانگر پیگیر بودن شما در رابطه با موقعیت مورد نظر است، و هم بطور غیر مستقیم شرکت را تشویق میکند ارتباط خود را بطور طبیعی با شما حفظ کند.
لطفاً نظرات، سوالات و تجربیات خود را در رابطه با کاور لتر با من به اشتراک بگذارید.
