حسابداری انبار چیست؟

انبار چیست؟

انبار در واقع به مکان یا مکانی برای نگهداری یک یا چند نوع کالا یا کالای صنعتی و محصولات مختلف اطلاق می‌شود که بر اساس سیستم صحیح طبقه‌بندی و چیده شده‌اند. به زبان ساده‌تر می‌توان گفت که انبار مکانی برای نگهداری کالا است.

نگهداری کالا یا کالاهای اساسی که در انباری به نام مواد اولیه نگهداری می‌‍شوند می‌تواند ارزش مالی بالایی داشته باشد.
بنابراین حسابداری موجودی و دارایی در این دسته از شرکت‌ها و صنایع بسیار حائز اهمیت است.
بنابراین حسابداری موجودی، ارزش مالی موجودی را تعیین می‌کند.
علاوه بر حسابداری، مدیریت بر اساس دوره مالی شرکت نیز انجام می‌شود که می‌تواند سه ماهه، شش ماهه یا یک ساله باشد.
همانطور که در تعریف حسابداری انبار چیست؟ نوع فعالیت برخی از شرکت‌ها ارائه کالاها یا محصولات فیزیکی مختلف به بازار هدف می‌باشد. برای انجام این کار، برای پاسخگویی مناسب به تقاضای بازار، با توجه به تحقیقات انجام شده برای پیش‌بینی میزان تقاضا، باید بخشی از کالاهای ساخته شده یا مواد اولیه لازم برای تولید محصول نهایی حفظ شود.
کالاها و مواد ذخیره شده در یک انبار می‌توانند ارزش ریالی بسیار بالایی داشته باشند و کنترل مناسب بر روی آن‌ها برای صاحبان مشاغل حیاتی است. حسابداری موجودی برای پاسخگویی به این نیاز مدیران تعریف شد. به بیان دقیق‌تر، حسابداری موجودی به مجموعه فعالیت‌ها و فرآیندهای حسابداری مورد استفاده برای تعیین مقدار موجودی در یک انبار اشاره دارد.
با توجه به تعریف حسابداری انبار چیست؟ و برای تعیین دقیق مقدار موجودی انبار، اجرای عملیات انبار اهمیت پیدا می‌کند. انبارداری فرآیند کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و تطبیق آن با دفاتر است.

اهداف حسابداری انبار

برای شرکت‌هایی که هدفشان ارائه محصولات فیزیکی به بازار است، ذخیره‌سازی از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا موجودی انبار تعیین کننده دارایی های تجاری آن شرکت است.
موجودی انبار، چه مواد خام و چه ذخایر عمده محصولات، تأثیر مستقیمی بر سود و مالیات پرداختی شرکت دارد.
اهمیت حسابداری موجودی در کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی در انبار، داشتن مقدار کافی مواد اولیه و در نتیجه تولید کالا در زمان معین، دریافت سفارشات با توجه به مقدار موجودی انبار است.
موجودی کالا یکی از دارایی‌های تجاری هر سازمانی است و ارزیابی آن برای شرکت‌هایی با اندازه‌های مختلف بسیار مهم است. به‌همین دلیل موجودی کالا یکی از مواردی است که با سود و مالیات شرکت ارتباط مستقیم دارد و می‌تواند تاثیر زیادی بر روی آن‌ها داشته باشد.
به دلیل اهمیت این مشکل، مدیران شرکت‌های تجاری از داده‌های موجودی انبار برای کنترل هزینه‌های نگهداری، سفارش موجودی، ارسال به موقع کالاها و جلوگیری از کمبود مواد اولیه استفاده می‌کنند.
بنابراین هدف از مدیریت موجودی و گزارش موجودی، دستیابی به سطح موجودی و کنترل موجودی است.

کاربرد حسابداری انبار

لیست زیر توضیح دهنده کاربرد و وظایف حسابداری انبار است:

• دریافت و نگهداری و توزیع صحیح و سریع مواد، کالا و وسایل مورد
• جلوگیری از ضرر و زیان گسترده واحدهای اقتصادی با کنترل دقیق موجودی انبار و جلوگیری از ازدیاد بیش از حد موجودی
• کنترل تعداد موجودی انبار و جلوگیری از صرف هزینه بیش از حد و هدر رفت سرمایه در گردش
• کاهش و تسهیل عملیات‌های حسابداری در پی صدور قبض انبار و تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده
• محاسبه مبلغ موجودی‌های انبار به قیمت تمام شده و در صورت خسارت ناشی از حوادث، محاسبه خسارات با آن قیمت‌ها

وظایف حسابدار در حسابداری انبار

اسناد و مدارک به منظور مدیریت و کنترل وقایع رخ داده در مدیریت انبار در نظر گرفته می‌شود و فعالیت‌های ایجاد شده در انبار باید در این اسناد ثبت شود. به همین دلیل مهمترین وظیفه بر اساس اصول حسابداری انبار، شناسایی و بررسی این اسناد می‌باشد. اگر می‌خواهید بدانید حسابداری انبار چیست؟ همچنین باید مهمترین وظایف حسابدار انبار را بدانید.
حسابداری موجودی کالا یکی از مهمترین وظایف حسابداری یک حسابدار است. در این قسمت مسئولیت های حسابدار انبار را دسته‌بندی کرده و توضیحات لازم برای هر دسته را توضیح می‌دهیم.

· نوشتن دفترکل گزارشات

· تنظیم و تحلیل گزارش موجودی انبار

· نظارت بر هزینه‌ها

· تشخیص اختلاف موجودی انبار با داده‌ها

· ارائه فهرست موجودی

· تنظیم گزارشات ماهانه

به طور کلی یک حسابدار وظایف بسیاری از جمله کنترل ورود و خروج افراد، به روز رسانی سطح علمی و استفاده از نرم‌افزارهای نوین حسابداری، تبدیل ارزش کالا به ارزش واقعی، تهیه و ثبت اسناد و گزارشات مالی، کنترل خرید مواد و تولید اولیه محصولات و یا دریافت فاکتورهای فروش، موجودی و سفارشات و مکاتبات، همکاری با سایر حسابداران در بخش‌های مختلف شرکت، نگهداری اسناد و ارسال آن‌ها برای مدیران شرکت، برآورد هزینه موجودی کالا و غیره...

موسسه حسابداری آپاداس با برگزاری دوره ویژه انبار و حسابداری انبار سبب پیشرفت حسابداران و دانشجویان یا علاقمندان به این رشته در زمینه حسابداری انبار می‌شود.