همه ما، چه بهعنوان فردی حقیقی و چه بهعنوان نهادی حقوقی باشیم، قطعاً در جستجوی راهحلهایی هستیم که به ما این امکان را بدهد تا با صرف زمان و هزینه کمتر، سود بیشتری کسب کنیم. در بازاری پر از گزینهها و فرصتها، هنگامی که تصمیم به خرید کالایی میگیریم، باید مدلها و برندهای مختلف بررسی و ارزیابی شوند؛ از مواد اولیه و کیفیت تولید گرفته تا اعتبار تأمینکننده و قیمت. این جستجو برای یافتن تأمینکنندهای معتبر و بااصالت، بهویژه در سطح بینالمللی، بهعنوان «منبعیابی» شناخته میشود.
این مفهوم برای اولینبار در دهه ۱۹۸۰میلادی توسط شرکتهایی مانند جنرال موتورز مطرح و بهسرعت به یکی از ابزارهای کلیدی در تجارت بینالمللی تبدیل شد. سورسینگ استراتژیک به شرکتها کمک میکند تا با انتخاب تأمینکنندگان مناسب، هزینهها را کاهش دهند و کیفیت کالاها را بالاتر ببرند.
بااینحال، فرایند منبعیابی بهسادگی که در تبلیغات و رسانهها به نظر میرسد، نیست و در دنیای واقعی، از خرید از سایتهای خارجی گرفته تا ملاقات با تأمینکنندگان و بررسی محصولات آنها بهصورت مستقیم، نیاز به استراتژیهای دقیق و شناخت و بررسی منابع و تأمینکنندگان مختلف دارد. در غیر این صورت، ممکن است تجار با چالشها و ریسکهای غیرقابلپیشبینی روبرو شوند. باتوجهبه اهمیت سورسینگ در فرآیند تأمین کالا، در ادامه به مراحل مختلف سورسینگ و اینکه چه روشهایی برای شناسایی تأمینکنندگان معتبر وجود دارد، خواهیم پرداخت.
منبعیابی، اولین و مهمترین گام در مسیر تجارت و واردات است. سورسینگ (Sourcing) یا منبعیابی، فرآیندی است که در آن کسبوکارها اقدام به جستجو و شناسایی تأمینکنندگان مناسب برای تأمین کالاها و خدمات موردنیاز خود میکنند. هدف اصلی این فرآیند، انتخاب بهترین شریک تجاری است تا کالاها و خدمات باکیفیت مطلوب و هزینههای مناسب به دست آید. در فرآیند منبعیابی، عوامل متعددی باید در نظر گرفته شوند، از جمله کیفیت محصولات، قیمت، زمان تحویل و شرایط پرداخت. به همین دلیل، ارزیابی و اعتبارسنجی تأمینکنندگان از اهمیت ویژهای برخوردار است و به خریداران کمک میکند تا از ریسکهای ممکن جلوگیری کنند و با تأمینکنندگانی که ارزشهای مشترکی دارند، همکاری کنند.
سورسینگ یا منبعیابی بهعنوان یکی از کلیدیترین عوامل تعیینکننده در موفقیت یا شکست یک کسبوکار شناخته میشود. در زمانی که رقابت در بازارهای جهانی روزبهروز افزایش مییابد، انتخاب تأمینکنندگان مناسب و شناسایی منابع باکیفیت میتواند تفاوت زیادی در نتایج مالی و اعتبار برند و کسبوکار شما ایجاد کند. اهمیت منبعیابی در واردات را میتوان از زوایای مختلف بررسی کرد:
کیفیت بالای محصولات
یکی از مهمترین مزایای سورسینگ، دسترسی به کالاهای باکیفیت است. با انتخاب تأمینکنندگان معتبر، واردکنندگان میتوانند اطمینان حاصل کنند که محصولاتشان استانداردهای لازم را دارند و میتوانند رضایت مشتریان را جلب کنند.
مدیریت هزینهها
سورسینگ به کسبوکارها این امکان را میدهد که با مقایسه قیمتها و شرایط مختلف، بهترین گزینهها را انتخاب کنند.
کاهش ریسکهای تجاری
فرآیند سورسینگ به واردکنندگان این فرصت را میدهد که با تولیدکنندگان درباره شرایط همکاری مذاکره کنند و قراردادهای مشخصی منعقد نمایند. این کار ایجاد اعتماد و شفافیت در روابط تجاری را ممکن میسازد و ریسکهای ناشی از معاملات نامشخص را کاهش میدهد.
پاسخگویی به نیازهای بازار
در دنیای تجارت، نیازها و سلیقههای مشتریان مدام در حال تغییر است. سورسینگ به واردکنندگان این امکان را میدهد که در برابر تغییرات بازار و نیازهای مشتریان سریعاً واکنش نشان دهند و محصولات جدید و متنوعی را به بازار عرضه کنند.
بسته به نیازها و اهداف کسبوکار، چندین روش مختلف برای منبعیابی وجود دارد:
منبعیابی استراتژیک به فرآیند شناسایی و انتخاب تأمینکنندگان بهگونهای اشاره دارد که به اهداف بلندمدت سازمان کمک کند. در این روش، کسبوکارها به دنبال تأمینکنندگانی هستند که نهتنها قیمت مناسبی دارند، بلکه میتوانند کیفیت بالا، نوآوری و قابلیتهای خدماتی را نیز همزمان داشته باشند. در این روش مسئول مربوطه به طور مداوم بازار را بررسی کرده و به دنبال فرصتهای مناسب برای خرید کالاهایی با بهترین کیفیت و هزینههای معقول است. در این روش، مدیر خرید با درنظرگرفتن بودجه سازمان، جزئیات هزینهها و منابع تأمینکننده را مشخص کرده و اطمینان حاصل میکند که منافع تجاری با تأمینکننده همسو باشد. بهعبارتدیگر، در منبعیابی استراتژیک، منابع و کانالهای عرضه کالا و خدمات با کمترین هزینه کل شناسایی میشوند، نه فقط قیمت خرید.
منبعیابی جهانی به خرید کالاها و خدمات از بازارهای بینالمللی گفته میشود. این روش به سازمانها این امکان را میدهد که به منابع و مهارتهای جدیدی دسترسی پیدا کنند که ممکن است در بازارهای داخلی در دسترس نباشند. منبعیابی جهانی میتواند به افزایش تنوع محصولات، کاهش هزینهها و بهبود کیفیت کمک کند. بااینحال، این روش همچنین نیازمند مدیریت دقیق ریسکها و چالشهای مرتبط با تأمین از بازارهای خارجی است.
منبعیابی تاکتیکی، که بهعنوان منبعیابی کوتاهمدت نیز شناخته میشود، به فرآیند تأمین کالاها و خدمات برای سفارشهای سریع اشاره دارد. این نوع خرید به سازمانها این امکان را میدهد که کالاها و خدمات را باکیفیت بالا و قیمت مناسب، در زمانی کوتاهتر از حالت عادی به دست آورند. بهعبارتدیگر، منبعیابی تاکتیکی به تأمین نیازهای فوری و خاص میپردازد و بر روی خرید مواد مناسب در زمان موردنیاز تأکید دارد.
این نوع منبعیابی به طور قابلتوجهی با منبعیابی استراتژیک که بر برنامهریزی و انتخاب منابع در بلندمدت تمرکز دارد، متفاوت است. در منبعیابی استراتژیک، سازمانها برای انتخاب تأمینکنندگان و منابع از قبل برنامهریزی میکنند و بر روی معاملات با بیشترین میزان سود تأکید دارند. در مقابل، منبعیابی تاکتیکی نیازهای کل سازمان را در نظر نمیگیرد و بیشتر به تأمین فوری در زمان خاص متمرکز است. منبعیابی تاکتیکی به کسبوکارها کمک میکند تا بهسرعت به تغییرات بازار واکنش نشان دهند و از فرصتهای موجود استفاده کنند.
بسیاری از سازمانها برای پاسخگویی به نیازهای مختلف خود از هر دو نوع منبعیابی تاکتیکی و استراتژیک استفاده میکنند.
باتوجهبه رقابت روبهرشد در بازارهای جهانی، دیگر نمیتوان به روشهای سنتی بسنده کرد و منبعیابی به یک ضرورت تبدیل شده است که برای آن باید مراحل زیر را طی کرد:
انتخاب یک تأمینکننده مناسب
اولین مرحله در فرآیند سورسینگ، انتخاب تولیدکنندهای است که به بهترین شکل خواستهها و نیازهای شما را برآورده کند. تأمینکننده مناسب باید ویژگیهایی مانند انعطافپذیری در تغییر زمان و مقدار سفارش، گستردگی خدمات، توجه به نظرات خریداران و توانایی انتخاب بهترین روش حملونقل و تحویل بهموقع کالا را داشته باشد.
مذاکره و مشخصکردن شرایط
پس از انتخاب تأمینکننده، مرحله مذاکره آغاز میشود. در این مرحله، قیمت، مقدار و زمان تحویل کالا موردبحث قرار میگیرد. همچنین شرایط پرداختهای مالی و نقدینگی نیز باید مشخص شود. هدف این مرحله رسیدن به توافقی است که منجر به عقد قرارداد میان طرفین شود.
ارسال و تحویل کالا
حملونقل کالا در سطح بینالمللی میتواند از طریق روشهای زمینی، دریایی و هوایی صورت گیرد. انتخاب روش مناسب برای ارسال کالا، بسته به نوع کالا و ماندگاری آن، بسیار مهم است. همچنین، شیوه حملونقل و ارسال بهموقع محموله تأثیر زیادی بر زمان تحویل کالا دارد.
تجار و واردکنندگان به دنبال منابعی معتبر و بااصالت هستند، اما این امر بدون تسلط و نظارت بر فرآیند سورسینگ میتواند به ریسکهای جدی منجر شود. در اینجا، نقش شرکتهای بازرگانی بهعنوان مشاوران و تسهیلکنندگان این فرآیند بهوضوح مشخص میشود.
ما در بازرگانی سپاهان همراه ایرانیان باتجربه و دانش خود در شناسایی تأمینکنندگان معتبر در سطح جهانی به واردکنندگان امکان آن را خواهیم داد تا بر روی تأمین، کیفیت و زمان تحویل کالاهای وارداتی خود نظارت کامل داشته و ریسکها را به حداقل برسانند. تیم ما در سپاهان همراه با دریافت مشخصات فروشنده از شما، قادر است اعتبارسنجی و ارزیابی دقیق تأمینکنندگان را انجام دهد. از منبعیابی در چین گرفته تا کشورهای همسایه، اگر امکان حضور در کشور هدف را ندارید یا به دنبال تأیید اعتبار تأمینکنندگان هستید، ما در بازرگانی سپاهان همراه در کنار شما هستیم تا تمامی مراحل تأیید منابع، اصولی انجام شود.
