امروزه رقابت در بخش خرده فروشی باعث رشد و توسعه روزافزون فروشگاه های زنجیره ای شده است. اما نیاز به حضور یک نرم افزار حسابداری در فروشگاه های زنجیره ای همواره یکی از چالش های مدیران این کسب و کار بوده تا بتوانند به سرعت و در کمترین زمان ممکن همه امور داخلی فروشگاه را بررسی و مدیریت کنند.
انجام این کار شاید در نگاه اول ساده به نظر برسد، ولی مدیریت این حجم از کار مخصوصا در زمان های اوج کاری و شلوغی فروشگاه بدون استفاده از یک نرم افزار حسابداری سخت و شامل هزینه های بالایی برای صاحبان فروشگاه ها خواهد بود.
راه حل این مسئله، استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای است که قادر به تنظیم تمامی کارهای فروشگاهی، از انبارگردانی تا تحویل به مشتری بدون کوچک ترین خطا و در سریع ترین حالت ممکن است. در این مقاله قصد داریم شما را با نرم افزارهای حسابداری برای فروشگاه های زنجیره ای آشنا کنیم، پس با ما همراه باشید.
فروشگاه های زنجیره ای، فروشگاه هایی هستند که در سراسر کشور شعبه های زیادی دارند و مدیریت این شعب بصورت متمرکز به عهده یک نفر می باشد. همچنین شعب این فروشگاه ها به دلیل مجهز شدن به نرم افزارهای زنجیره ای فقط بصورت نقدی اجناس و کالاهای خود را به فروش می رسانند و نکته قابل توجه این است که همه شعبه های یک فروشگاه زنجیره ای یک نوع محصول را عرضه می کنند.
یکی از دلایل استفاده از نرم افزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای و سایر فروشگاه های بزرگ الزام سازمان امور مالیاتی و سایر نهادهای نظارتی به استفاده از این گونه نرم افزارها می باشد، زیرا دقت بازبینی و نظارت بر اسناد و فاکتورهای مالی را سرعت می بخشد.
در ادامه به اصلی ترین دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاه های زنجیره ای و شرح آن ها می پردازیم:
در گذشته حسابداری براساس نوشتار بر روی کاغذ بود و معمولا حسابداران با دفترهایی قطور شناخته می شدند. اما امروزه برای راحتی صاحبان فروشگاه ها و رضایت مردم، حتی کسب و کارهای کوچک نیز از نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار استفاده می کنند.
در اینجا به برخی از مزایای نرم افزارهای حسابداری فروشگاه های زنجیره ای اشاره می کنیم:
کلام پایانی
استفاده از یک نرم افزار حسابداری کامل و به روز، یک راه حل ویژه برای صنعت خرده فروشی و فروشگاه های زنجیره ای در سراسر کشور می باشد. از حمله ویژگی های یک نرم افزار حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:
* خدمات پس از فروش
* ویژگی های گرافیکی مناسب
* مقرون به صرفه بودن
این نرم افزارها کار مدیران و کارکنان فروشگاه های زنجیره ای را کاهش داده و باعث تسریع در فرآیندهای انبارگردانی و فروش محصولات حتی در فروشگاه های بزرگ و پرمخاطب شده است.
از طرفی مسئله صرفه جویی در زمان، کاهش خستگی و خطاهای انسانی در محاسبات و از طرف دیگر افزایش نظم و ترتیب در روند کارها از دیگر مزایای این نرم افزار می باشد.
