در دنیای امروز، مدیریت یک شرکت بدون ابزار دیجیتال تقریبا غیرممکن است. رشد سریع بازار، رقابت فشرده و نیاز به تصمیمگیریهای لحظهای باعث شده سازمانها دیگر نتوانند به نرمافزارهای جزیرهای یا روشهای سنتی تکیه کنند. اینجا همان جایی است که ستکا به عنوان یک ERP جامع وارد عمل میشود؛ نرمافزاری که همه بخشهای کسبوکار شما را در یک بستر یکپارچه کنار هم میآورد.
مدیریت سنتی معمولا به این شکل است که واحد مالی، انبار، فروش و منابع انسانی هرکدام نرمافزار جداگانه دارند. نتیجهاش چیست؟ دادهها پراکنده میشوند، دوبارهکاری پیش میآید و مدیر برای گرفتن یک گزارش ساده باید چندین ساعت وقت بگذارد. ERP این مشکل را حل میکند؛ چون همه واحدها روی یک پایگاه داده مشترک کار میکنند و هر تراکنش بهطور خودکار در همه بخشهای مرتبط ثبت میشود.
ستکا دقیقا با همین فلسفه ساخته شده است. وقتی سفارشی ثبت میشود، انبار موجودی را رزرو میکند، فاکتور در حسابداری صادر میشود و اگر نیاز به خرید باشد، درخواست تأمین همزمان ایجاد خواهد شد. همه اینها بدون نیاز به واردکردن دستی دادهها.
ستکا تقریبا تمام فرایندهای یک شرکت متوسط تا بزرگ را پوشش میدهد.
با ستکا، دفترکل، دریافت و پرداخت، آشتی بانکی و گزارشهای مالی مثل سود و زیان یا ترازنامه همگی بهصورت خودکار و دقیق در دسترس هستند. حتی میتوانید داراییهای ثابت و استهلاک آنها را هم پیگیری کنید.
تمامی سرنخها و مشتریان بالقوه در CRM ثبت میشوند، مراحل فروش به شکل شفاف نمایش داده میشود و کارشناسان میتوانند پیشفاکتور و قرارداد بسازند. پس از فروش نیز ارتباط با مشتری در قالب تیکت و پشتیبانی ادامه پیدا میکند.
مدیریت چندانبار، ردیابی سریال و لات محصولات، کنترل تاریخ انقضا و استفاده از بارکد، همه در ستکا امکانپذیر است. این یعنی خطای انسانی کمتر و سرعت بالاتر در فرآیند تحویل کالا.
اگر شرکت تولیدی هستید، ستکا ابزارهای MRP و MES را در اختیار شما قرار میدهد. از تعریف فرمول ساخت و مسیر تولید گرفته تا ثبت توقفات خط و محاسبه بهای تمامشده، همه چیز قابل ردیابی است.
از لحظه جذب نیرو تا ثبت حضور و غیاب، مدیریت مرخصی، محاسبه حقوق و ارزیابی عملکرد، همه در یک سیستم انجام میشود. کارکنان میتوانند فیش حقوقی و درخواستهای خود را از طریق پورتال شخصی مشاهده کنند.
ستکا تنها یک ERP داخلی نیست. شما میتوانید سایت و فروشگاه آنلاین خود را با همین سیستم بسازید و مدیریت کنید. موجودی انبار، قیمتها و فاکتورها همگی بهطور مستقیم به ERP وصل خواهند بود.
کاهش هزینهها: چون دوبارهکاری و ورود چندباره اطلاعات حذف میشود.
افزایش سرعت و دقت: تصمیمگیریها بر اساس دادههای زنده و بهروز انجام میشود.
رضایت مشتریان: از سفارش تا تحویل، همه چیز شفاف و قابل رهگیری است.
انعطافپذیری: چه یک فروشگاه کوچک باشید و چه یک هلدینگ بزرگ، ستکا مقیاسپذیر است.
یک مثال ساده
تصور کنید یک شرکت پخش کود کشاورزی سفارش بزرگی از یک نماینده استانی دریافت میکند. بلافاصله پس از ثبت سفارش، انبار موجودی را بررسی میکند، اگر کسری وجود داشت، درخواست خرید خودکار صادر میشود. تیم حملونقل زمان ارسال را مشخص میکند و مشتری در پورتال آنلاین وضعیت سفارش خود را لحظهبهلحظه میبیند. در نهایت، فاکتور صادر و در سیستم مالی ثبت میشود. همه اینها بدون یک دقیقه کار اضافه یا پیگیری دستی.
جمعبندی
ستکا فقط یک نرمافزار نیست؛ یک استراتژی دیجیتال برای آیندهی کسبوکار شماست. اگر به دنبال کاهش هزینهها، افزایش بهرهوری و ایجاد شفافیت کامل در مدیریت هستید، وقت آن رسیده که به سراغ یک ERP واقعی بروید.
با ستکا، دادههای شما یکپارچه میشوند، تصمیمها سریعتر گرفته میشوند و تیم شما انرژی خود را صرف رشد کسبوکار میکند نه درگیر شدن با کارهای تکراری.
