وقتی که به روزهای اجرای رویداد نزدیک می شویم اضطراب و نگرانی در درون ما به وجود می آید و نگران از این هستیم که رویداد به بهترین نحو ممکن اجرا بشود. خب برای اینکه رویداد ما به بهترین نحو ممکن اجرا بشود ما نیاز داریم که چندین مراحل را بررسی کنیم و آن را به اجرا در بیاروریم تا بتوانیم رضایت کامل را هم برای شرکت کنندگان و خودمان به وجود آوریم.