مدیریت زمان ۲: تکنیک GTD مثل یه بازیِ قشنگِ نظم دهی به کارهاست!

تصور کن توی اتاقِ بازیِ پر از اسباب بازی ات هستی:

1. جمع آوری: اول همه اسباب بازی ها رو جمع میکنی، حتی اسباب بازی هایی که توی بقیه ی اتاق ها پخش و پلا هستن.
2. بررسی: بعد تک تک اسباب بازی ها رو نگاه میکنی و میبینی با هر کدوم چی کار میشه کرد.
3. دسته بندی: اسباب بازی ها رو توی دسته های مختلف مثل عروسک ها، ماشین ها، بلوک ها و ... میذاری.
4. برنامه ریزی: برای هر دسته اسباب بازی یه جای مناسب توی قفسه یا کمد انتخاب میکنی.
5. انجام: هر وقت دوست داری با اسباب بازی ها بازی کنی، میری سراغ قفسه و اسباب بازی مورد نظرت رو برمیداری.

تکنیک GTD هم دقیقاً همین کار رو با کارهایِ ما انجام میده:

1. جمع آوری: تمام کارهایی که باید انجام بدیم رو توی یه لیست مینویسیم، حتی کارهایِ کوچیک و کوتاه.
2. بررسی: هر کدوم از کارها رو نگاه میکنیم و میبینیم چقدر طول میکشه، چقدر مهمه و باید کی انجام بشه.
3. دسته بندی: کارها رو توی دسته های مختلف مثل کارهایِ خونه، کارهایِ مدرسه، کارهایِ مربوط به دکتر و ... میذاریم.
4. برنامه ریزی: برای هر دسته کار یه زمان مشخص توی تقویم یا لیستِ روزانه مون تعیین میکنیم.
5. انجام: سرِ وقتِ مشخص شده، کارِ مربوطه رو انجام میدیم.

با این روش، دیگه هیچ کاری یادمون نمیره و همیشه میدونیم که باید چی کار کنیم.

نکته:

• میتونیم از یه دفترچه یا یه برنامه ی کامپیوتری برای لیست نوشتنِ کارها استفاده کنیم.
• نقاشی کشیدن یا استفاده از استیکر هم میتونه لیستِ کارها رو جذاب تر و قشنگ تر کنه.

حالا یه بچه ی پنج ساله هم میتونه با تکنیک GTD کارهاش رو نظم بده و از بازیِ نظم دهی لذت ببره!