چگونه افراد در دنیای واقعی از Excel استفاده می‌کنند
3 اکتبر 2022
تحقیقی انجام شده توسط Acuity Training.
بسیاری از حرفه‌ای‌ها از میزان استفاده‌شان از Excel صحبت می‌کنند؛ برخی حتی فعالیت‌های روزانه خود را به "زندگی و نفس کشیدن با Excel" توصیف می‌کنند.
اما وقتی دقیق‌تر نگاه کنید، هیچ‌کس نمی‌تواند اعدادی دقیق ارائه دهد که چقدر از زمانشان را با Excel می‌گذرانند و در آن دقیقاً چه کاری انجام می‌دهند. همه چیز بر اساس شایعات و حدس و گمان است.
به‌عنوان یکی از بزرگ‌ترین ارائه‌دهندگان آموزش حضوری Excel در بریتانیا، ما تصمیم گرفتیم بفهمیم که حرفه‌ای‌ها دقیقاً چگونه از Excel استفاده می‌کنند.
در سه‌ماهه اول سال 2022، نظرسنجی‌ای از 500 کارمند اداری ترتیب دادیم و از آن‌ها سوالات متنوعی درباره نحوه استفاده‌شان از این برنامه پرسیدیم.
تحقیق ما از افراد سوالات متعددی در مورد نحوه استفاده از Excel، مشکلاتشان با این برنامه و سطح مهارتشان در آن پرسید.
در این مقاله، بخشی از آن آمار را بررسی می‌کنیم؛ مهم‌تر از همه اینکه، افراد چقدر از Excel در کارهای روزمره اداری خود استفاده می‌کنند.
راه‌های متعددی برای بررسی این موضوع وجود دارد، اما ما تصمیم گرفتیم بر سه جنبه تمرکز کنیم.
چقدر از کارتان شامل استفاده از Excel است؟
بیایید با سوال اصلی شروع کنیم.
به‌طور طبیعی این موضوع روز به روز متفاوت خواهد بود، اما ما تصمیم گرفتیم خیلی پیچیده نشویم و به توزیع‌ها نگاه نکنیم.
ما فقط از افراد خواستیم بهترین تخمینشان را در مورد میزان استفاده روزانه‌شان از Excel ارائه دهند.
میانگین درصد کار روزانه متمرکز در Excel حدود 37 درصد بود. این نشان می‌دهد که این ابزار چقدر حیاتی و همه‌جانبه است.
بیش از یک‌سوم کارهای افراد مربوط به Excel است. بله، ممکن است بعضی‌ها را دیوانه کند چون اغلب به بهترین نحو استفاده نمی‌شود، اما برای کسانی که ترفندهای آن را می‌دانند، سریع، انعطاف‌پذیر و در نتیجه در همه‌جا استفاده می‌شود.
با توجه به استفاده گسترده آن، به ابزاری ضروری در مجموعه مهارت‌های هر حرفه‌ای تبدیل شده است.
شما نیازی به کارشناس بودن ندارید تا پیشرفت کنید، اما استفاده مطمئن و ماهرانه از Excel به شما یک مزیت انکارناپذیر می‌دهد.
با این حال، 1 نفر از هر 25 حرفه‌ای بیش از 80٪ از زمان خود را با Excel می‌گذرانند. بدون شک این افراد احتمالاً به‌عنوان «اساتید Excel» دفتر شناخته می‌شوند.
چند بار در محل کار به صفحه‌گسترده‌ای از Excel نگاه می‌کنید؟
این رویکردی کمی متفاوت برای بررسی همین موضوع است.
شاید تعجب نکنید که بشنوید – خیلی زیاد!
با توجه به اینکه Excel برای توزیع، پردازش و دستکاری اطلاعات استفاده می‌شود، تصمیم گرفتیم ببینیم چند بار افراد به یک صفحه‌گسترده نگاه می‌کنند. این می‌تواند به معنای کار با برنامه یا فقط استفاده از آن برای دسترسی به اطلاعات باشد.
66٪ از حرفه‌ای‌ها حداقل یک‌بار در هر ساعت در محیط اداری به صفحه‌گسترده نگاه می‌کنند. می‌توانیم با اطمینان بگوییم که Excel واقعاً بخش حیاتی‌ای از بهره‌وری اداری است.
دوباره، درصد کوچکی از کاربران «سخت‌کوش» Excel وجود دارد که بیشتر روز کاری خود را به نگاه کردن به صفحه‌گسترده‌ها می‌گذرانند.
8٪ از حرفه‌ای‌ها تأیید کردند که حداقل 11 بار در ساعت به یک صفحه‌گسترده نگاه می‌کنند و 3٪ دیگر بیش از 21 بار در ساعت به Excel نگاه می‌کنند!
واضح است که این افراد وظایف کاری روزمره‌شان به‌طور کامل درون این برنامه متمرکز است.
در سوی دیگر ماجرا، درصد قابل توجهی از افرادی وجود دارد که به‌طور نسبتاً کمی با Excel سروکار دارند.
4٪ از حرفه‌ای‌ها ادعا می‌کنند که هرگز به Excel نگاه نمی‌کنند و 30٪ دیگر فقط یک یا دو بار در روز به Excel نگاه می‌کنند.
این موضوع با 26٪ از افرادی که در سوال اول گفته بودند کمتر از 20٪ از کارشان به Excel نیاز دارد، کاملاً هماهنگ است.
به‌طور متوسط چند صفحه‌گسترده Excel همزمان روی کامپیوترتان باز دارید؟
باز هم، این رویکرد متفاوتی برای بررسی همان سوال است.
این‌بار از حرفه‌ای‌ها خواستیم میانگین تعداد صفحه‌گسترده‌های باز روی کامپیوترشان را در یک روز کاری معمولی تخمین بزنند.
نتایج کاملاً قطعی بود؛ به‌طور متوسط بیش از 60٪ از افراد در یک روز معمولی دو صفحه‌گسترده روی کامپیوتر خود باز دارند. علاوه بر این، بیش از 80٪ از حرفه‌ای‌ها تأیید کردند که همواره حداقل دو صفحه‌گسترده روی کامپیوترشان باز دارند.
دوباره، کاربران عمیق‌تر Excel را در 5٪ بالا می‌بینیم. این حرفه‌ای‌ها به‌طور معمول بیش از 5 صفحه‌گسترده را به‌طور همزمان باز دارند.
امیدواریم این بررسی از آمار کاربران Excel برایتان جالب بوده باشد. مشتاقانه منتظر گسترش تحقیقاتمان و عمیق‌تر شدن در دنیای کاربران معمولی Excel هستیم.
https://globalexcelsummit.com/post/how-people-use-excel-in-the-real-world
