۷ نکته برای مدیریت مؤثر افراد برای مدیران تازه‌کار

۷ نکته برای مدیریت مؤثر افراد برای مدیران تازه‌کار

۱۱ جولای ۲۰۲۴ – توسط پِراتیکا یاشاوی و هاله فلین

در این مقاله:

• مدیریت افراد چیست؟
• ۷ نکته برای مدیریت مؤثر افراد
• مؤلفه‌های کلیدی مدیریت افراد

برخی افراد به طور ذاتی مدیر به دنیا می‌آیند و برخی دیگر به طور ناگهانی به این نقش واگذار می‌شوند. در واقع، طبق مقاله‌ای که در سال ۲۰۲۴ در مجله Leader to Leader منتشر شد، یک‌سوم مدیران آمریکایی قبل یا بعد از تبدیل شدن به مدیر، هیچ نوع آموزش مدیریتی ندیده‌اند.

مهارت‌های مدیریتی معمولاً به مرور زمان توسعه می‌یابند و خودبه‌خود ایجاد نمی‌شوند — حتی مدیران برجسته هم نیاز به حمایت و ساختار دارند تا موفق شوند.

اگر اولین بار است که به عنوان مدیر منصوب شده‌اید، می‌توانید از برخی تکنیک‌ها و تغییرات ذهنی استفاده کنید تا به سرعت عملکرد خود را بهبود بخشید. این مقاله به نکاتی برای مدیران تازه‌کار می‌پردازد و یک راهنمای سریع در زمینه مدیریت افراد و مفاهیم کلیدی آن ارائه می‌دهد.

نکات کلیدی:

• مدیریت افراد رویکردی جامع برای حمایت از کار، رشد و رفاه کارکنان است.
• نقش‌های مدیریتی نیازمند تعادلی میان حمایت از دیگران و انجام کارهای خودتان هستند.
• مدیران باید از بازخوردهای کارکنان استفاده کنند تا بهبودهای لازم را در نقش رهبری خود اعمال کنند.
• الهام می‌تواند از هرجایی بیاید: دوره‌های آموزشی، مربیان، و مدیران همکار می‌توانند به رشد مدیران کمک کنند.

مدیریت افراد چیست؟مدیریت افراد به معنای توسعه، سازماندهی و رشد نیروی انسانی در یک سازمان است. برخلاف مدیریت منابع انسانی که بیشتر به جنبه‌های اداری مانند حقوق و مزایا می‌پردازد، مدیریت افراد بر روابط و جنبه‌های پویا‌تر کار با افراد تأکید دارد و در تقریباً تمامی نقش‌های رهبری ضروری است.

مدیران خوب از هوش هیجانی و تفکر استراتژیک برای حمایت از تیم خود، بهینه‌سازی عملکرد، توسعه حرفه‌ای و رفاه آنان استفاده می‌کنند.

چرا مهارت‌های مدیریت افراد مهم است؟بررسی‌های مؤسسه معتبر Chartered Institute of Personnel and Development نشان می‌دهد که مدیران مؤثر در تقریباً تمام جنبه‌های مهم یک شرکت تأثیر می‌گذارند: رفاه کارکنان، مشارکت، عملکرد، حفظ کارکنان و البته موفقیت در اجرای استراتژی‌ها.

۷ نکته برای مدیریت مؤثر افراد:

1. زمان بگذارید تا با کارکنان خود آشنا شوید: هر یک از کارکنان ویژگی‌های منحصربه‌فردی دارند. شناخت فردی آن‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا آن‌ها را بهتر درک کنید و روش‌های کاری آن‌ها را بهینه‌سازی کنید.
2. از جلسات یک‌به‌یک برای حل مشکلات استراتژیک و رشد استفاده کنید: استفاده از زمان ملاقات‌های یک‌به‌یک برای مباحث مهم‌تر، مانند بحث درباره روند کار و اهداف استراتژیک، می‌تواند به نتایج بهتر منجر شود.
3. بازخورد مستمر را به یک هنجار تبدیل کنید: ایجاد محیطی امن و پایدار برای ارائه و دریافت بازخورد می‌تواند به ایجاد انگیزه و محیط کاری سالم کمک کند.
4. انتقاد را با دقت و همدلی ارائه دهید: ارائه بازخورد انتقادی می‌تواند دلهره‌آور باشد، اما انجام این کار به شیوه‌ای محترمانه و همدلانه می‌تواند تاثیر بسیار مثبتی داشته باشد.
5. در تعیین اهداف شفاف باشید: شفاف‌سازی در مورد اهداف و ارتباط دادن آن‌ها به موفقیت‌های فردی و تیمی می‌تواند به حفظ تمرکز کارکنان کمک کند.
6. عملکرد تیم را شخصی نکنید: مدیریت نیازمند تنظیم هیجانات است. انتساب عملکرد تیم به خودتان می‌تواند مخرب باشد و باید از آن اجتناب کنید.
7. آماده یادگیری از دیگران باشید: از دوره‌های آموزشی و نظرات همکاران و مربیان استفاده کنید تا مهارت‌های مدیریتی خود را بهبود ببخشید.

تحلیل نهایی:

مدیریت افراد به عنوان یکی از ارکان اساسی موفقیت در هر سازمان، نقش حیاتی در بهبود عملکرد و رفاه کارکنان ایفا می‌کند. با توجه به اینکه بسیاری از مدیران بدون هیچ‌گونه آموزش مدیریتی وارد این نقش می‌شوند، استفاده از رویکردهای منظم و همدلانه می‌تواند به طور قابل توجهی در افزایش کارایی و رضایت کارکنان موثر باشد. به ویژه، تأکید بر شناخت فردی کارکنان، ایجاد فضای باز برای بازخورد و تمرکز بر رشد و توسعه فردی، ابزارهای کلیدی در دست مدیران تازه‌کار برای ایجاد محیط کاری مثبت و بهره‌ور است. در نهایت، مدیران نباید از یادگیری و تطبیق مداوم خود با شرایط جدید غافل شوند.

chatgpt 4o

https://lattice.com/library/6-people-management-tips-that-will-make-you-a-bette