این نرم افزار در مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) و با استفاده از برنامه نویسی VBA در ماکروها به منظور محاسبه و مدیریت شارژ ساختمان، آپارتمان، مجتمع مسکونی و واحدها توسعه داده شده است.
استفاده از نرم افزار فایل اکسل محاسبه و مدیریت شارژ ساختمان، آپارتمان، مجتمع مسکونی و واحدها بسیار ساده و راحت است و تنها نیاز است تا براساس فرم های موجود در برنامه، اطلاعات و داده ها را وارد برنامه نمایید، سپس نرم افزار گزارشات مورد نیازتان را به بهترین وجه ممکن ایجاد کرده و در اختیار شما قرار خواهد داد.
مشاهده نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان آپارتمان مجتمع مسکونی آریان در وب سایت اصلی
با این برنامه شما می توانید روش های سنتی مدیریت را پشت سر بگذارید و به طور خودکار شارژ را بر اساس متراژ، مسکونی غیر مسکونی تعیین کنید.
اگر مدیریت ساختمانی که در آن زندگی می کنید را به عهده داشته باشید و مدیر یا ساکن یک مجتمع مسکونی یا اداری هستید، با مشکلات مربوط محاسبه شارژ و مدیریت مالی مجتمع، آپارتمان و یا ساختمان واقف می باشید حتما با مشکلاتی همچون گرفتن شارژ ماهیانه، پرداخت قبض ها، جلسات ماهیانه و غیره روبرو بوده اید.
به طور مثال محاسبه دقیق شارژ واحدهای ساختمانی وقت گیر است. و شما به جای مدیریت ساختمان به روش سنتی که کار ساده ای هم نمی باشد، می توانید از برنامه های مدیریت شارژ ساختمان استفاده کنید.
لذا اگر قصد دارید با حداقل دانش حسابداری، مدیریت و حسابداری آپارتمان خود را انجام دهید! پیشنهاد ما این است که از برنامه مدیریت هزینه ساختمان (آریان) استفاده کنید.
چرا؟ چون نسبت به امکانات آن بسیار ارزان می باشد و فقط یک بار هزینه پرداخت می کنید.
برخلاف بعضی از وب سایت ها که برنامه هایی را به رایگان ارائه می کنند اما پس از چند روز استفاده از آن برنامه، بایستی جهت ادامه کار، مبالغی را پرداخت نمایید تا بتوانید از کلیه امکانات آن استفاده نمایید.
مجدداً تاکید ما بر این است که هیچ گونه مبلغی بعداً از شما دریافت نخواهد شد و برنامه به صورت کامل و با تمامی امکانات در اختیار شما خواهد بود.
شما می توانید با استفاده از مشخصات ساکنین (مالک و مستاجر) واحدهای ساختمان خود و صندوق مالی را تعریف کنید.
توجه نمایید که این نرم افزار برای تعداد حداکثر 600 واحد کدنویسی شده و کاربرد دارد. لطفاً در صورتی که تعداد واحدهای ساختمان یا مجتمع شما بیش از 600 واحد باشد، این برنامه به درد شما نخواهد خورد.
شما می توانید با استفاده از این نرم افزار، هزینه ها و درآمدهای مجتمع را تعریف و به صورت کاملاً حرفه ای مدیریت نمایید و بر اساس آن ها شارژ هر یک از واحدها را به تفکیک ساکن و مالک نشان دهد.
همچنین می توانید با تعریف حساب های مجتمع و ثبت دریافت ها و پرداختی ها، امور مالی مجتمع را کنترل و مدیریت نمائید.
چندین گزارش از قبیل گزارش دریافت ها، پرداخت ها، هزینه ها، درآمدها، شارژ واحدها و گزارش بدهکاران و بستانکاران و … برای مدیران ساخته شده است تا موارد مورد نیاز خود را گزارش گیری کنند.
با توجه به اینکه این نرم افزار، یک فایل اکسل می باشد، لذا شما می توانید به راحتی هرچه تمام تر از فایل خود یک کپی بردارید و به عنوان یک فایل بک آپ یا پشتیبان از آن نگهداری نمایید.
مشاهده نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان آپارتمان مجتمع مسکونی آریان در وب سایت اصلی
*_* تعریف و مديريت کامل ليست اشخاص به همراه مشخصات آنها
*_* تعریف و مديريت لیست واحدها تا حداکثر 600 واحد
*_* تعریف و مديريت انواع هزینه ها و درآمدها با امکان تعیین نحوه تقسیم و …
*_* محاسبه شارژ ماهانه و اعمال آن به ساکنین و یا مالکین با امکان تعیین اینکه برای کل واحدها اعمال شود و یا فقط برای واحدهای مسکونی
*_* ثبت و ویرایش دریافت ها و پرداخت ها و مدیریت حساب ها
*_* ثبت و ویرایش هزینه ها و درآمدها
*_* ویرایش اطلاعات ساختمان و مدیر ساختمان جهت نمایش در گزارشات
*_* گزارشات پایه شامل اشخاص و مانده حساب ها، واحدها، انواع هزینه ها و انواع درآمدها
مشاهده نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان آپارتمان مجتمع مسکونی آریان در وب سایت اصلی
*_* گزارشات اصلی شامل دریافت ها، پرداخت ها، هزینه ها، درآمدها، اسناد انتقالی، بدهکاران و بستانکاران و شارژ واحدها به صورت از تاریخ تا تاریخ و براساس شخص
*_* تهيه بک آپ و یا به عبارتی نسخه پشتيبان از نرم افزار
*_* راه اندازی نرم افزار در تمامی سيستم ها
*_* محاسبه خودکار شارژ
*_* مشاهده ریز هزینه های ساختمان
*_* گزارش گیری سریع مدیر ساختمان از وضعیت پرداخت واحدها
*_* مشاهده صندوق ذخیره پول ( میزان مبلغ موجود در دست )
*_* ثبت هزینه های ساختمان
*_* گزارش گیری از وضعیت گردش صندوق، واحدهای بدهکار، صورتحساب واحدها
*_* تعریف دوره ای و غیر دوره ای حساب های دریافت و هزینه آپارتمان
*_* گزارش گیری سریع و متنوع از وضعیت دریافت ها، واحدها، فاکتورها و قبض ها و غیره
مشاهده نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان آپارتمان مجتمع مسکونی آریان در وب سایت اصلی
*_* دارای طراحی بسیار زیبا
*_* تعریف مشخصات کامل واحدهای مجتمع و کد گذاری آنها
*_* تعریف دسته بندی هزینه ها و تعیین معیار تقسیم آنها
*_* ثبت هزینه ها و دریافت از واحدها از طریق فرم ها
*_* امکان ثبت هزینه ها فقط برای واحدهای مسکونی
*_* امکان تقسیم هزینه ها بر اساس واحد یا متراژ واحد –
*_* صورت حساب تفصیلی برای هر واحد در دوره دلخواه
*_* محاسبه مانده حساب همه واحد ها در بازه تاریخ دلخواه
*_* ثبت اطلاعات اسناد دریافتی یا پرداختی مالی مجتمع
مشاهده نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان آپارتمان مجتمع مسکونی آریان در وب سایت اصلی
*_* ثبت اطلاعات تغییرات مالکیت و سکونت واحدهای مجتمع با تعیین زمان ورود به ساختمان و خروج از ساختمان
*_* گزارش گیری کامل از یک واحد بر اساس دوره محاسبه گزارش یعنی بازه تاریخ و نمایش بدهکاری و بستانکاری واحد، نمایش تک تک پرداخت و دریافت های اتفاق افتاده
*_* گزارش گیری کامل از تمام واحدها بر اساس دوره محاسبه گزارش.
یعنی بازه تاریخ و نمایش کلیه موارد مربوط به هزینه هایی که شما قبلاً تعریف کرده اید.
مانند: شارژهای ماهیانه – پرداخت قبوض برق – آب – گاز – مجموعه های اداری – نگهداری تاسیسات مانند آسانسور و لوله کشی ها – دفتری و تجهیزات – بیمه – توسعه و نگهداری – نگهبانی و سرایه داری و … ) برای تک تک واحد ها در یک صفحه
*_* ثبت دریافتی ها از واحدها با امکان ثبت شماره رسید در صورت وجود. – نام پرداخت کننده – نوع پرداخت مثل نقدی یا چک یا …
*_* ثبت هزینه ها با امکان ثبت شماره سند در صورت وجود – نوع پرداخت مثل نقدی یا چک یا …
*_* تعیین انواع هزینه ها
*_* مشاهده گزارش سرجمع مالی مجتمع و یا ساختمان اعم از موجودی اولیه – جمع کل برداشت شده – جمع کل واریز شده – موجودی فعلی بدون نیاز حتی به یک کلیک
