برای نگارش اکشن پلن فروش 7 مرحله وجود دارد که با طی کردن آنها یک برنامه عملیاتی فروش مدون و قابل استناد خواهید داشت.
همان طور که پیش تر گفته شد، هدف از نگارش برنامه عملیاتی فروش، رسیدن به هدف نهایی است؛ بنابراین نخستین مرحله برای نوشتن اکشن پلن فروش، تعیین هدف است. هدف می‌تواند فروش بیشتر، به دست آوردن بازار بکر، غلبه بر رقبا و جذب مشتریان بالقوه باشد. هدف باید دارای 5 ویژگی کلی باشد؛
پس از تعیین هدف در اکشن پلن فروش باید مشخص شود که چه فعالیت هایی شما را به آن می‌رساند. این مرحله باید با جزئیات نگارش شود یعنی لیستی از فعالیت‌ها، تاریخ انجام دادن فعالیت، متصدی یا متصدیان انجام فعالیت و روند پیشرفت هر فعالیت به مرور زمان تهیه شود و به صورت مداوم مورد بررسی قرار گیرد. در این مرحله مهم است که همه اعضا بدانند هدف چیست؟ اطلاعات مورد نیاز چیست؟ آیا به آن اطلاعات دسترسی دارند؟ نقش هر فرد در رسیدن به هدف چیست و چه مسئولیتی بر عهده ایشان است؟ به علاوه فعالیت ها باید به صورت جز به جز تعریف شده باشند تا قابلیت اجرا داشته باشد.
همان طور که پیش تر گفته شد، همه فعالیت ها از اهمیت یکسانی در رسیدن به هدف برخوردار نیستند بنابراین اولویت بندی کارها، در رسیدن به هدف بسیار موثر است. در اکشن پلن فروش اولویت بندی فعالیت ها براساس میزان تاثیر در رسیدن به هدف است. بعد از آن که اولویت بندی را انجام دادید، یک بازه زمانی مشخص برای انجام کارها مشخص کنید تا زمان را از دست ندهید.
از آن جا که ممکن است برخی از اهداف بزرگ بوده و به نظر غیر قابل دسترس بیاید، باید هدف بزرگ را به چندین هدف کوچک تقسیم بندی کرد تا افراد ضمن حفظ انگیزه، نتیجه فعالیت های خود را مشاهده کنند.
برای رسیدن به هر هدفی در اکشن پلن فروش، باید مطمئن شوید منابع مورد نیاز را دارید. ضمن این که برای منابع باید برنامه ریزی دقیقی داشته باشید.
آن چه در نوشتن برنامه عملیاتی فروش اهمیت ویژه ای دارد، تبدیل برنامه عملیاتی به یک برنامه قابل رویت است، استفاده از فلوچارت ها و گانت چارت ها راهی برای به نمایش گذاشتن بصری برنامه عملیاتی فروش است. این فلوچارت ها یا گانت چارت ها باید در دسترس تمام افراد گروه بوده و انعطاف پذیر باشد تا در صورت نیاز ویرایش شود.
در مرحله آخر در نوشتن اکشن پلن فروش نوبت به خود ارزیابی می‌رسد تا مشخص شود تا چه اندازه انجام فعالیت ها موفقیت آمیز بوده است. اگر فعالیتی با تاخیر مواجه شده علت را ارزیابی و موانع را رفع نمایید.
