انتخاب میز اداری اغلب بهعنوان یکی از بخشهای تجهیز دفتر کاری نادیده گرفته میشود؛ در حالی که این انتخاب میتواند تأثیر بسیار زیادی بر عملکرد، سلامت، بهرهوری و حتی تصویر برند داشته باشد. تفاوتهای بین میز کارمندی، میز کارشناسی، میز مدیریت یا میز گروهی (اشتراکی) از نظر ابعاد، امکانات، طراحی و ارگونومی آنقدر مهماند که نادیده گرفتنشان ممکن است منجر به اتلاف زمان، هزینه و ناراحتی کارکنان شود.
یک میز اداری مناسب نه تنها محل قرارگیری لپتاپ یا اسناد است، بلکه به عنوان فضای کاری اصلی، محل تعاملات کاری، ملاقاتها، تصمیمگیریها و سازماندهی فعالیتهای روزانه به شمار میرود. به همین دلیل، تولیدکنندگان معتبر مبلمان اداری، مانند مجموعههایی که در زمینه فلزکاری تخصص دارند، تلاش کردهاند تا انواع مختلف میزها را با مناسبسازی برای کاربریهای متنوع، عرضه کنند. یکی از این تولیدکنندگان که طیف متنوعی از میزهای اداری با پایه فلزی و متریال مقاوم ارائه میکند، صنایع فلزی برادران است.
در ادامه، گامبهگام میپردازیم به این که چگونه میتوانید میز مناسب برای موقعیت شغلی خود یا کارکنانتان انتخاب کنید.
ابتدا باید نوع کار و موقعیت شغلی فرد را مشخص کنیم تا میز مطابق با نیازهای آن طراحی شود. در ادامه سه گروه اصلی را بررسی میکنیم:
کارمندان بیشتر با وظایف روزمره، تعامل تیمی، فرآیندهای تکراری و استفاده مداوم از کامپیوتر و تجهیزات جانبی سروکار دارند. در نتیجه، میز کارمندی باید:
فضای کافی برای مانیتور، کیبورد، ماوس و اسناد داشته باشد.
طراحی ارگونومیک داشته باشد و ارتفاع آن متناسب با صندلی استاندارد باشد.
امکان چیدمان گروهی در فضای دفاتر را فراهم آورد (مثلاً چند میز کنار هم).
هزینه نسبتاً اقتصادی داشته باشد چون بسیاری از دفاتر تعداد بالایی از این میزها خریداری میکنند.
موقعیت کارشناسی یعنی فرد علاوه بر وظایف پایه، نیاز به تمرکز بیشتر، حجم اسناد یا پروژه بیشتر، ذخیرهسازی تخصصی یا تجهیزات جانبی دارد. بنابراین، میز کارشناسی باید علاوه بر ویژگیهای میز کارمندی:
سطحی بزرگتر یا کشوی بیشتر داشته باشد تا فضای کاری گستردهتر فراهم شود.
طراحی با جزئیات بیشتر (مثلاً فضا برای فایل یا طبقه جانبی) داشته باشد.
امکان شخصیسازی بیشتری داشته باشد تا با نوع فعالیت کارشناس سازگار شود.
مدیران علاوه بر انجام کارهای تخصصی، پذیرش مهمان، جلسات، تصمیمگیریهای کلان و ارائه تصویر برند دارند. میز مدیریتی باید:
大تر (معمولاً طول بیشتر، عمق بیشتر) و پرجزئیاتتر باشد.
طراحی رسمی، متریال لوکستر (چوب طبیعی یا ترکیب چوب و فلز) و امکانات بیشتری (مثلاً فضای جلسات کوتاه، سیستم مدیریت کابل، پوشش تزئینی) داشته باشد.
نقشی فراتر از صرفاً میز کاری ایفا کند: نشاندهنده جایگاه، حیثیت و فرهنگ سازمانی است.
یکی از عوامل کلیدی که در انتخاب میز باید رعایت شود، اندازه و جانمایی درست آن در فضای کاری است.
برای کارمندان معمولی در دفاتر باز: میزهایی با طول حدود ۱۲۵ تا ۱۴۰ سانتیمتر و عمق حدود ۶۰ تا ۷۵ سانتیمتر معمولاً کافی هستند.
برای کارشناسان: میزهایی با طول حدود ۱۴۰ تا ۱۶۰ و عمق ۷۵ تا ۸۰ سانتیمتر پیشنهاد میشود. این فضا اجازه میدهد کاغذها، مانیتور دوم، فایل و تجهیزات جانبی همزمان قرار گیرند.
برای مدیران: معمولاً میزهایی با طول ۱۸۰ تا ۲۲۰ سانتیمتر و عمق ۸۰ تا ۹۰ سانتیمتر مناسباند تا هم فضای کاری کافی باشد و هم امکانات جانبی مانند فایل، فضای ملاقات کوچک یا گپ کوتاه فراهم شود.
میز باید طوری قرار گیرد که:
مسیر رفتوآمد کارکنان مختل نشود.
نور طبیعی به سمت میز بیاید یا حداقل سیستم روشنایی مناسب وجود داشته باشد.
دسترسی به پریزها، کابلها و تجهیزات جانبی مهیا باشد.
در دفاتر باز، فاصله کافی بین میزها برای حرکت، صدای کمتر و حریم شخصی نسبی فراهم شود.
یک میز اداری خوب فقط درباره ابعاد نیست؛ طراحی، متریال و امکانات جانبی نقشی تعیینکننده دارند.
میزهایی با پایه فلزی پایدار بهدلیل دوام بالا، مناسب دفاتر پرتردد هستند. فلز در برابر خش، رطوبت و دمای متغیر مقاومتر است.
صفحه میز از MDF با روکش ملامینه یا ترکیب چوبی مناسب است؛ ترکیب چوب و فلز هم بسیار محبوب شده است.
در فضای اداری، متریال باید قابلیت تمیز شدن آسان داشته باشد و مقاومت عملیاتی داشته باشد.
سیستم مدیریت کابل (پریز مخفی، محفظه عبور سیم) به ویژه برای اعضای تیم با کامپیوتر ضروری است.
کشوها، فایلها یا قفسههای جانبی برای کارشناسان بسیار کمککنندهاند.
طراحی ارگونومیک: ارتفاع مناسب، فضای مناسب برای پاها، فاصله مناسب بین مانیتور و چشم، که همگی در بهرهوری و سلامت نقش دارند.
در دفاتر باز یا گروهی، مدلهای مدولار با قابلیت ترکیب و تغییر چیدمان مزیت محسوب میشوند.
انتخاب برند یا تولیدکنندهای که کیفیت ساخت، خدمات پس از فروش، مواد اولیه و طراحی متناسب با نیاز دارد، اهمیت دارد. برای مثال، تولیدکنندههایی که در زمینه مبلمان فلزی اداری فعالیت دارند، میتوانند گزینههای با دوام و مقرونبهصرفهای ارائه دهند.
انتخاب میز اداری باید با محیط کلی سازمان، سبک دکوراسیون، فرهنگ کاری و تصویر برند همسو باشد.
در دفاتر با سبک مدرن یا صنعتی: میزهایی با پایه فلزی مشکی یا طوسی، صفحه روشن و خطوط صاف انتخاب خوبی هستند.
در دفاتر سنتی یا با تمرکز بر وقار و اعتبار: متریال چوب طبیعی، رنگهای گرم و تزئینات طراحی دیده میشوند.
در دفاتر باز یا اشتراکی: میزهای گروهی یا مدولار با طراحی باز و انعطافپذیر کاربرد بیشتری دارند.
سازمانی که به همکاری، اشتراک دانش و تعامل تیمی اهمیت میدهد، بیشتر از میز گروهی یا چیدمان باز بهره میبرد.
سازمانی که تمرکز فردی، محرمانگی یا کار تخصصی دارد، میز کارشناسی با فضای شخصیتر مناسبتر است.
در سطوح مدیریتی، میز باید بهعنوان نماد حرفهای بودن ظاهر شود تا جایگاه را بهخوبی منعکس کند.
انتخاب میز اداری مناسب صرفاً مسئله هزینه نیست، بلکه مسئله سرمایهگذاری بلندمدت است.
هزینه میز با توجه به متریال، طراحی، برند و امکانات متغیر است. میز ساده کارمندی کمتر هزینه دارد، در حالی که میز مدیریتی با چوب طبیعی یا طراحی خاص هزینه بیشتری دارد.
میزهایی با متریال مقاومتر (مانند فلز) نیاز به نگهداری کمتری دارند و در بلندمدت هزینه تعمیر یا تعویض کمتر خواهند داشت.
انتخاب میز با کیفیت موجب میشود:
ظاهر حرفهای دفتر حفظ شود.
کارکنان خسته نشوند و بازده بیشتری داشته باشند.
هزینه تعویض یا تعمیر کاهش یابد.
به این ترتیب، حتی اگر هزینه اولیه کمی بیشتر شود، در بلندمدت سود بیشتری خواهد داشت.
برای اینکه انتخاب شما دقیق و کاربردی باشد، این نکات را در قالب چکلیستی مرور کنید:
نوع کاربری و موقعیت شغلی میز را تعیین کردهاید؟ (کارمندی / کارشناسی / مدیریتی)
ابعاد دقیق فضای موجود را اندازه گرفتهاید؟ مسیر عبور، پنجره، نور و پریزها مشخص هستند؟
متریال پایه و صفحه را بررسی کردهاید؟ دوام، نگهداری، رنگ، سبک و هماهنگی با دکوراسیون چگونه است؟
امکانات جانبی مثل مدیریت کابل، فضای ذخیرهسازی، کشو، فایل و پارتیشن جانبی مدنظر قرار گرفته است؟
طراحی ارگونومیک و سلامت فیزیکی کاربران لحاظ شده است؟ ارتفاع، فاصله بین مانیتور، فضای پا و دست بررسی شدهاند؟
بودجه تعیین شده، کیفیت و خدمات پس از فروش را پوشش میدهد؟
تولیدکننده معتبر انتخاب شده است (به عنوان مثال تولیدکنندگانی مانند صنایع فلزی برادران که با تخصص در میزهای فلزی اداری شناخته میشوند)؟
چیدمان نهایی میز با محیط، دکوراسیون و فرهنگ سازمان هماهنگ است؟
انتخاب میز اداری مناسب، یکی از تصمیمات کلیدی در تجهیز فضای کاری است. با شناخت دقیق موقعیت شغلی، اندازه و جانمایی مناسب، انتخاب متریال و طراحی درست، تطابق با محیط و فرهنگ سازمان و در نظر گرفتن بودجه و ارزش بلندمدت، میتوانید میز کاری انتخاب کنید که نه تنها زیبا و حرفهای باشد، بلکه عملکردی و بهرهور نیز باشد.
در نهایت، به یاد داشته باشید که میز انتخابشده باید همراه شما «رشد» کند: با افزایش حجم کار، تغییر دکوراسیون یا ارتقای تیم، میز باید قابلیت تطبیق داشته باشد. بنابراین انتخابی هوشمندانه خواهید داشت اگر به تمامی موارد بالا توجه کنید.
