چندتا استراتژی برای کاهش وابستگی ها بین تیم ها در کوتاه مدت

1- اتوماسیون:

در صورت امکان، کارهای تکراری را با کنترل های مناسب بصورت خودکار انجام دهید . مواردی مثل کارهای پشتیبانی.

2- فرآیند استانداردسازی:

اگر اتوماسیون غیرممکن است، برای از بین بردن برنامه ریزی و هماهنگی ، فرآیندها را هر بار به روش یکسان انجام دهید.

3- استراتژی دروازه بان:

جلوگیری از وابستگی هایی که روی خروجی تیم تاثیر می گذارند، با اجتناب از داستان هایی که وابستگی دارند تا زمانی که اطمینان حاصل کنید که کار وابسته پیش از موعد مقرر انجام می شود.

4- اگر وابستگی شما به کار قابل توجهی برای حل و فصل نیاز دارد. با تیم پیش روید تا اطمینان حاصل کنید که این کار پیش از موعد برنامه ریزی و اجرا شده است.

5- خودتان انجام دهید:

در صورت امکان پیشنهاد دهید که کار مورد نیاز را خودتان انجام دهید ، یا برنامه را با طرف مسئول هماهنگ کنید تا آن را به اتمام برساند.

6- وابستگی را از دامنه خود خارج کنید : از مراسم اجایل استفاده کنید

-جلسات مکرر( در زمان پروژه ) را با تیم هایی که به آنها وابسته هستید یا به شما وابسته هستند مرتبا تنظیم کنید تا نیازهای مشترک را در ذهن خود حفظ کنید.

-جلسات روزانه بزارید

-در جلسات بازبینی آنچه را که باعث بهبود تلاش های مشترک می شود نقد و بررسی کنید. این امر برای تسهیل در درگیریهای مکرر و طولانی مدت ارزشمند است .

7- اهداف مشترک بذارید

از گروههای ذیربط برای جلسات بررسی، برنامه ریزی و بازبینی دعوت کنید، تا بینشی برای کارهایی که می کنید به آنها دهید.

8 – تیم مجازی

اگر کار مورد نیاز پیچیده است یا سیستم های هر تیم به شدت درهم می آمیزد. باید توانایی تشکیل یک تیم مجازی را برای یک دوره زمانی داشته باشد.

9-گزارش در مورد اندازه گیری جریان کار :

نمودارهای Burndown و نمودارهای سرعت که تاثیر وابستگی ها ( به داخل و خارج از تیم ) را نشان میدهند. این می تواند انگیزه ای قدرتمند برای تغییر باشد . این نتایج را با همکاران ذینفع بررسی کنید تا وابستگی ها را برطرف کنید .

ترجمه شده از مقاله : https://b2n.ir/318509

برگرفته از سایت Medium