سند منگوله دار، دفترچه ای است که تمام اطلاعات مربوط به ملک و مالک و خرید و فروش ها در آن نوشته شده است.
از این جهت به این سند منگوله دار می گویند که با سرب پلمپ شده و به صورت منگوله از یک نخ آویزان است. دلیل پلمپ کردن سند این است که صحت و اعتبار آن حفظ شود.
سند منگوله دارجزو اسناد رسمی است و اطلاعات به صورت دستنویس در آن وارد می شود.
اما این سند ایراداتی مانند آسان بودن جعل آن و تعداد زیاد برگه های دفترچه و … دارد. همین موارد هم باعث جایگزین شدن آن با سند های تک برگ شد.
از سال 1390 به بعد اسناد منگوله دار جای خود را به سند تک برگی دادند.
به این ترتیب دیگر سند مالکیت به صورت دفترچه ای و پلمپ شده نیست
. بلکه سند مالکیت املاک با فرمت مشخص بر روی یک برگ به صورت مکانیزه صادر می شود و از نظر ارزش و اعتبار تفاوتی با اسناد منگوله دار ندارد.
سند تک برگی هم سند رسمی محسوب می شود و شاخصه های امنیتی آن به گونه ای است که امکان جعل سند را کم می کند. وجود هولوگرام منحصر به فرد، تایپی بودن اطلاعات وجود نقشه و کروکی ملک با دقت زیاد نمونه هایی از این شاخص های امنیتی است.
باید توضیح دهم که افرادی که بعد از سال 1390 اقدام به معامله ی ملکی نموده اند، نیاز به سند تک برگی دارند.
اما تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی در سایر موارد اجباری نیست. هر چند با توجه به مزایای سند تک برگی، توصیه می شود نسبت به تبدیل سند منگوله دار خود اقدام کنید.
برخی از مزایای سند تک برگی عبارتند از:
تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ، 10 مرحله دارد که یکی یکی بررسی می کنیم:
دو حالت وجود دارد:
قبل از اقدام برای انتقال سند، دفتر ثبت اسناد رسمی فهرستی از استعلام ها را از فروشنده یا همان صاحب فعلی سند دریافت می کند. اولین استعلام مربوط به سند است. این استعلام توسط خود اداره ثبت و به صورت مکانیزه انجام می شود.
در این استعلام مشخص می شود که آیا ملک یا زمین قبلا به شخص دیگری فروخته شده یا نه و اینکه آیا سند ملک بازداشت است یا خیر. سند هایی که در گرو بانک باشد تا پیش از آزاد نکردن آن قابل انتقال نیستند. بدون شک در این شرایط سند جدیدی هم برای ملک صادر نمی شود و باید ابتدا این موانع برطرف شود.
قبل از واگذاری ملک باید بدهی های آن به شهرداری تسویه شود. یکی از مدارک مورد نیاز برای اثبات تسویه حساب، گواهی پایان کار شهرداری است. این گواهی نشان می دهد که خانه یا ملک مورد نظر عوارض و مالیات خود را پرداخت کرده و سند آن مشکلی ندارد.
گواهی بعدی هم که در مورد زمین های مورد معامله نیاز هست، ارائه نامه از سازمان نوسازی است و تعیین تکلیف کاربری آن که آیا تجاری است یا مسکونی یا اداری و غیره ملک های تجاری و صنعتی علاوه بر این دو گواهی، باید نامه سازمان تأمین اجتماعی مبنی بر تسویه حساب با این سازمان را هم هنگام خرید و فروش داشته باشند.
هر فروشنده ای برای انتقال و واگذاری املاک خود و صدور سند تک برگ، باید مالیات نقل و انتقالات املاک ناشی از این واگذاری را با توجه به ارزش معاملاتی ملک خود به اداره دارایی محل وقوع ملک پرداخت و گواهی آن را برای تحویل به دفترخانه دریافت کند.
در این مرحله همه چیز برای انتقال مالکیت آماده است، چرا که چون توافق بین خریدار و فروشنده صورت گرفته و همه گواهی ها و نامه های تسویه حساب و همچنین جواب های استعلام ها تحویل دفتر ثبت شده است. نقل و انتقال سندهای دفترچه ای و قدیمی در داخل خود دفترچه نوشته می شوند اما برای سندهای تک برگ این گونه نیست.
به هر حال نقل و انتقال انجام شده پس از تعیین موعد مقرر در داخل سند دفترچه ای وارد می شوند. دفتر ثبت اسناد به صورت مکانیزه خلاصه ای از نقل و انتقال انجام شده را به اداره ثبت ناحیه مورد نظر ارسال می کند. حال باید با سند قدیمی راهی اداره های ثبت شوید تا بتوانید سند جدید بگیرید.
افرادی که قصد دارند سند منگوله دار خود را با سند تک برگ تعویض کنند از این مرحله باید وارد شوند.
در این مرحله باید به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه کنید و فرم درخواست صدور سند تک برگ مالکیت خود را تکمیل کرده و تحویل همان اداره دهید. در وارد کردن اطلاعات دقت لازم را به خرج دهید. زیرا یکی همین فرم یکی از مبنا های اطلاعات سند شماست.
برای صدور سند تک برگ و برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ، باید اصل سند مالکیت قبلی ملک نیز به اداره ثبت ارائه شود. اگر سند منگوله دار مفقود شده یا به هر دلیل غیرقابل استفاده شده باشد، باید قبل از اقدام برای صدور سند تک برگ، نسبت به دریافت سند المثنی اقدام کنید.
کلیه مدارک به همراه مدارک هویتی فروشنده و خریدار و همچنین کروکی ملک باید به اداره ثبت تحویل داده شود. قبض تلفن ثابت ملک به دلیل درج آدرس و کد پستی دقیق ملک مورد نظر روی آن نیز از مدارک ضروری است.
در این مرحله باید به باجه پست مستقر در اداره ثبت مراجعه کنید. با پرداخت هزینه های لازم، فرم مشخصات و همچنین پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل کنید. در واقع برای جلوگیری از هدر رفتن وقت و مراجعه دوباره شما به اداره ثبت، به طور رسمی دریافت سند و ارسال برای شما به اداره پست واگذار می شود.
اخیرا در برخی از اداره های ثبت، باجه ای هم به اداره پست اختصاص داده شده است تا کارهای مربوط به تحویل سند در آن انجام شود. اداره های ثبتی که هنوز برای متصدی اداره پست باجه ای مشخص نکرده اند خودشان کار این متصدی را انجام می دهند.
سند آماده است. برای تبدیل سندهای دفترچه ای به سند تک برگی حدودا ۵۰ روز زمان نیاز است. برای دریافت سند تک برگی ای که قرار است به شخص دیگری تعلق بگیرد حدودا ۲۰روز زمان نیاز است. سند شما از طریق مأمور پست به در خانه و به نشانی که در اداره ثبت به متصدی پست اعلام کرده اید ارسال می شود.
سند تنها به مالک آن تحویل داده می شود مگر اینکه در زمان پرکردن فرم مربوط به اداره پست، شخص دیگری را مأمور دریافت آن کرده و آن را در فرم خود معرفی کرده باشید. اگر مأمور اداره پست نتواند نشانی را که باید سند را به آن تحویل دهد پیدا کند، سند به اداره ثبت ارجاع داده می شود و مالک باید برای دریافت آن به اداره ثبت مراجعه کند.
برای تعویض سند تک برگی باید مدارک زیر را ارائه دهید:
صرف نظر از هزینه های دریافت پایان کار و تسویه با بیمه تأمین اجتماعی، برای دریافت سند تک برگی باید هزینه های دیگری هم بپردازید. مثلا هزینه پست با توجه به محل مورد نظر یا پرداخت هزینه ی ثبت سند در صورتی که سند قبلا در اداره ی ثبت اسناد، ثبت نشده باشد.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور کاهش مراجعات حضوری و آسایش مردم، سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت را راه اندازی کرده است. به این ترتیب مراجعین می توانند از طریق این سامانه درخواست صدور سند مالکیت تک برگی دهند.
برای دسترسی به سامانه، به نشانی زیر مراجعه کنید:
sabtemelk.ir
از طریق خدمات آنلاین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می توانید از اصالت سند مالکیت تک برگی آگاه شوید و از کلاهبرداری و سوء استفاده جلوگیری کنید. برای استعلام از دو روش می توانید اقدام کنید:
گروه وکلای آسا متشکل از مجموعه ای از وکلای پایه یک دادگستری ، مشاوران حقوقی ، کار آموزان وکالت و متخصصین امور ثبتی و گمرکی است . هدف موسسه ارایه خدمات حقوقی مطمئن و مقرون به صرفه به صاحبان مشاغل ، شرکت های تجاری و استارتاپ های نو ظهور و همچنین آسان نمودن روند پیگیری دعاوی ملکی ،خانوادگی و کیفری است .
